<p dir="ltr">Hi Malcolm</p>
<p dir="ltr">sent from Google nexus 4<br>
kindly excuse brevity and typos.<br>
On 22 Jun 2015 18:43, &quot;Malcolm Hutty&quot; &lt;<a href="mailto:malcolm@linx.net">malcolm@linx.net</a>&gt; wrote:<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; There are many reasons why things go wrong in this world. But I do not<br>
&gt; want to suggest anything you may find fanciful or improbable or, worse,<br>
&gt; that could be interpreted as attacking our honourable current Board members.<br>
&gt;<br>
SO: Yes indeed but we should also note that it&#39;s the &quot;supposed&quot;acts of the current/past board members that may have inspired some of the ccwg suggested accountability mechanisms. ;-)<br></p>
<p dir="ltr">&gt; So for now, let&#39;s just say that the Board might believe they were<br>
&gt; following the bylaws even if they were not. It is possible to err.<br>
&gt;<br>
SO: Just like the community could do the same. I guess it&#39;s interesting that computer built by human can be more accurate than human... but that&#39;s nature, we are bound ti make mistakes and our approach to it is what matters ;-). This is however not to justify/defend board as they are expected to be of low tendency to make mistakes</p>
<p dir="ltr">&gt; Beyond that though, is the problem Becky identified earlier: it seems<br>
&gt; you are mistaken when you say that an organisation&#39;s board is required<br>
&gt; to obey/comply with its bylaws. We have been told that the Board of an<br>
&gt; organisation with no members has a fiduciary duty to the company that<br>
&gt; takes precedence over the Bylaws: if the Board decides that it is in the<br>
&gt; best interests of the corporation to defy the bylaws, then defying them<br>
&gt; is their legal duty. Only by creating a membership (whether through<br>
&gt; Empowered SOs, UAs, Open Membership, or some other approach) can we<br>
&gt; raise up the bylaws to something the Board must honour in the way you<br>
&gt; assume they already must.<br>
&gt;</p>
<p dir="ltr">SO: Indeed I was not aware of such immunity of the board. Then it will be good to know how board following it&#39;s bylaw can be ensured without membership as I hope you will agree that membership seem a slippery path right now. Again I suggest we look at Alan&#39;s suggestion about having board members sign an undertaken.</p>
<p dir="ltr">&gt; Incidentally, I don&#39;t blame you at all for not realising this: I didn&#39;t<br>
&gt; either, and was quite surprised to be told it. But the legal advice<br>
&gt; being what it is, we must act accordingly.<br>
&gt;</p>
<p dir="ltr">Thanks<br>
&gt;<br>
&gt; --<br>
&gt;             Malcolm Hutty | tel: +44 20 7645 3523<br>
&gt;    Head of Public Affairs | Read the LINX Public Affairs blog<br>
&gt;  London Internet Exchange | <a href="http://publicaffairs.linx.net/">http://publicaffairs.linx.net/</a><br>
&gt;<br>
&gt;                  London Internet Exchange Ltd<br>
&gt;            21-27 St Thomas Street, London SE1 9RY<br>
&gt;<br>
&gt;          Company Registered in England No. 3137929<br>
&gt;        Trinity Court, Trinity Street, Peterborough PE1 1DA<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
</p>