<html>
<body>
I will not be able to attend the call since it directly overlaps with an
ALAC call that I am chairing. Here are several comments that I would
appreciate being considered as if I was on the call and raised my
hand.<br><br>
<font color="#0000FF"><b>Voting Mechanism:</b></font> As mentioned on the
CCWG call, If an AC/SO wants to withdraw from participating, there should
not be a delay. If there is, their lack of voting should not count
against the action. Otherwise they may effectively block the action by
making it impossible or almost impossible to achieve sufficient votes.
Alternatively, the counting method could take this into account (as I
think Holly suggested in the chat). But what is harm in making withdrawal
immediate?<br><br>
<font color="#0000FF"><b>Community Forum.</b></font> Perhaps add Board to
para 3 in addition to non-participating ACs.<br><br>
<font color="#0000FF"><b>Budget veto: </b></font>I am still uncomfortable
with the concept of there being two separate budgets, one for IANA and
one for the rest of ICANN. Normally, from a fiscal point of view, there
is only a single budget which encompasses everything. Surely the funds to
be used for IANA come from the same revenue pot as the rest of the
expenses. Do we have confirmation from ICANN FInance that the words we
have there make sense?<br><br>
Related to this, at the start, we talk about a veto of the IANA budget
and a veto of the ICANN budget (para 3) but in the rest of the document,
we only talk about a single veto. Is the process repeated for each? We
need some clarity here.<br><br>
<font color="#0000FF"><b>Director Removal:</b></font> Rarely can we
convene a new teleconference and get all of the necessary people together
in a 15 day window. Is what we are proposing possible, and what happens
if the 15-day delay is not met (para 5). <br><br>
In section d, is the 3/4 vote of the &quot;5&quot; votes of the community
mech, or 3/4 of whatever internal voting the AC/SO has? <br><br>
Para 7-d The 3/5 requirement seems to be lowering the threshold from
other votes (according to the newly proposed vote-counting mechanism).
<br><br>
Lastly, should we specify whether a replacing term counts against the
3-term limit on directors?<br><br>
<font color="#0000FF"><b>Recall of entire Board:</b></font> Is the NomCom
prepared to name interim directors PRIOR to the vote? If the vote fails,
that means they have compromised their secrecy of potential but
not-yet-named candidates.<br><br>
Alan<br><br>
<br>
At 28/07/2015 05:21 AM, Jordan Carter wrote:<br>
<blockquote type=cite class=cite cite="">Dear CCWG members<br><br>
Please find attached a number of papers up for discussion on today's call
in about three hours - these are final drafts, the marked ups and
background versions are on the Wiki at the link below.<br><br>
Also attached is a summary noting what the key most recent changes have
been.<br><br>
I particularly draw your attention to the paper which starts 5A2 on
voting power, updated following the WP1 call this morning and now
allocating 5 votes per SO and AC, and with an opt-in mechanism
proposed.<br><br>
<br>
Speak with you soon,<br><br>
Jordan<br><br>
<br>
---------- Forwarded message ----------<br>
From: <b>Jordan Carter</b>
&lt;<a href="mailto:jordan@internetnz.net.nz">jordan@internetnz.net.nz</a>
&gt;<br>
Date: 28 July 2015 at 21:20<br>
Subject: Draft Agenda &amp; Papers - WP1 Meeting #22 (28 July at 19h
UTC)<br>
To: &quot;<a href="mailto:wp1@icann.org">wp1@icann.org</a>&quot;
&lt;<a href="mailto:wp1@icann.org">wp1@icann.org</a>&gt;<br><br>
<br>
Hi all<br><br>
Here is the draft agenda and the documents for the WP1 call happening at
19-21h UTC on Tuesday 28 July 2015.<br><br>
Also attached is the summary of issues.<br><br>
<b>Please read these documents before the call - the working method will
be an &quot;Are There Any Final Comments To Make/Did Anything Decided at
CCWG Affect This Draft&quot; approach...<br>
</b><br>
[the reason for this is that our meeting finishes only 3 hrs before the
absolute Freeze date for the <br><br>
<b>1. Review of Agenda.<br>
</b><br>
<b>2. Any outstanding issues from CCWG meeting</b> of 28 July
(12h-14h)<br><br>
<b>3. Final Review of the Following Documents</b> (clean PDFs of
&quot;final drafts&quot; attached - mark ups and Word versions to come on
Wiki site at
&lt;<a href="https://community.icann.org/display/acctcrosscomm/WP1+Draft+Documents">
https://community.icann.org/display/acctcrosscomm/WP1+Draft+Documents</a>
&gt; )<br><br>
&nbsp; Fundamental Bylaws (3B)<br><br>
&nbsp; Community Mechanism description (5A1)<br>
&nbsp; Community Mech - voting weights (5A2) -- NOTE <b>an update to come
yet from Bernie and Alan re quorums etc)<br>
&nbsp; </b>Community Mech - ICANN community forum (5A3)<br>
&nbsp; <br>
&nbsp; Comm Power - Budgets and Plans (5B1)<br>
&nbsp; Comm Power - Standard Bylaws (5B2)<br>
&nbsp; Comm Power - Removal of ICANN directors (5B3)<br>
&nbsp; Comm Power - Recall of ICANN Board (5B4)<br><br>
Note: Steve's paper on incorporating AOC reviews into the ICANN bylaws
(6-2) had agreement to incorporate the text on document disclosure etc on
27 July, so that paper is done and dusted. It's attached just so there is
a complete collection here, but is not for discussion. <br><br>
<br>
<b>4. Next Task: Finalising responses to Public Comments from PC1<br>
</b><br>
<b>5. Any other matters<br>
</b><font color="#888888"><br><br>
-- <br>
Jordan Carter<br><br>
Chief Executive <br>
<b>InternetNZ</b><br><br>
+64-495-2118 (office) | <a href="tel:%2B64-21-442-649">+64-21-442-649</a>
(mob)<br>
Email:
<a href="mailto:jordan@internetnz.net.nz">jordan@internetnz.net.nz</a>
<br>
Skype: jordancarter<br><br>
<i>A better world through a better Internet <br>
</i><br>
</font><br><br>
<br>
-- <br>
Jordan Carter<br><br>
Chief Executive <br>
<b>InternetNZ</b><br><br>
+64-495-2118 (office) | +64-21-442-649 (mob)<br>
Email:
<a href="mailto:jordan@internetnz.net.nz">jordan@internetnz.net.nz</a>
<br>
Skype: jordancarter<br><br>
<i>A better world through a better Internet <br>
</i><br>
Content-Type: application/pdf;
name=&quot;3B-Fundamental-Bylaws-FinalDraft.pdf&quot;<br>
Content-Disposition: attachment;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
filename=&quot;3B-Fundamental-Bylaws-FinalDraft.pdf&quot;<br>
X-Attachment-Id: f_icn4k5a10<br><br>
Content-Type: application/pdf;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
name=&quot;5A-Community-Mechanism-Descr-FinalDraft.pdf&quot;<br>
Content-Disposition: attachment;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
filename=&quot;5A-Community-Mechanism-Descr-FinalDraft.pdf&quot;<br>
X-Attachment-Id: f_icn4kcdt1<br><br>
Content-Type: application/pdf;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
name=&quot;5A2-Community-Mechanism-Voting-PenultimateDraft.pdf&quot;<br>
Content-Disposition: attachment;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
filename=&quot;5A2-Community-Mechanism-Voting-PenultimateDraft.pdf&quot;<br>
X-Attachment-Id: f_icn4kh5c2<br><br>
Content-Type: application/pdf;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
name=&quot;5A3-Comm-Mech-ICANNCommForum-FinalDraft.pdf&quot;<br>
Content-Disposition: attachment;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
filename=&quot;5A3-Comm-Mech-ICANNCommForum-FinalDraft.pdf&quot;<br>
X-Attachment-Id: f_icn4kuca3<br><br>
Content-Type: application/pdf;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
name=&quot;5B1-Comm-Power-BudgetAndPlans-FinalDraft.pdf&quot;<br>
Content-Disposition: attachment;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
filename=&quot;5B1-Comm-Power-BudgetAndPlans-FinalDraft.pdf&quot;<br>
X-Attachment-Id: f_icn4l0ll4<br><br>
Content-Type: application/pdf;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
name=&quot;5B2-Comm-Power-StandardBylaws-FinalDraft.pdf&quot;<br>
Content-Disposition: attachment;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
filename=&quot;5B2-Comm-Power-StandardBylaws-FinalDraft.pdf&quot;<br>
X-Attachment-Id: f_icn4l4q05<br><br>
Content-Type: application/pdf;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
name=&quot;5B3-Comm-Power-RemovingDirectors-FinalDraft.pdf&quot;<br>
Content-Disposition: attachment;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
filename=&quot;5B3-Comm-Power-RemovingDirectors-FinalDraft.pdf&quot;<br>
X-Attachment-Id: f_icn4l8ih6<br><br>
Content-Type: application/pdf;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
name=&quot;5B4-Comm-Power-RecallingICANNBoard-FinalDraft.pdf&quot;<br>
Content-Disposition: attachment;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
filename=&quot;5B4-Comm-Power-RecallingICANNBoard-FinalDraft.pdf&quot;<br>
X-Attachment-Id: f_icn4lcrq7<br><br>
Content-Type: application/pdf;
name=&quot;6-AOC-Reviews-in-Bylaws-FinalDraft.pdf&quot;<br>
Content-Disposition: attachment;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
filename=&quot;6-AOC-Reviews-in-Bylaws-FinalDraft.pdf&quot;<br>
X-Attachment-Id: f_icn4udzz8<br><br>
Content-Type: application/pdf;
name=&quot;2015-07-28-WP1-summary-to-CCWG.pdf&quot;<br>
Content-Disposition: attachment;<br>
<x-tab>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</x-tab>
filename=&quot;2015-07-28-WP1-summary-to-CCWG.pdf&quot;<br>
X-Attachment-Id: f_icn4uhzb9<br><br>
_______________________________________________<br>
Accountability-Cross-Community mailing list<br>
Accountability-Cross-Community@icann.org<br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community" eudora="autourl">
https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community</a>
</blockquote></body>
</html>