<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Gulim;
        panose-1:2 11 6 0 0 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@Gulim";
        panose-1:2 11 6 0 0 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:"Avenir Book";}
@font-face
        {font-family:Avenir;
        panose-1:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:KO;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-AU" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Hello Alice,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Thanks for the information.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Just as background information.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">The Board&#8217;s CEO search Committee will now meet on Wed 23 Sept and Thurs 24 Sept.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">The board workshop will be on Sunday 27 Sept and Monday 28 Sept.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">I expect that the Board may have some committee meetings on Saturday 26 Sept.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">The Board will be meeting in Marina Del Ray, Los Angeles.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Bruce Tonkin<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a name="_MailEndCompose"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></a></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> accountability-cross-community-bounces@icann.org [mailto:accountability-cross-community-bounces@icann.org]
<b>On Behalf Of </b>Alice Jansen<br>
<b>Sent:</b> Saturday, 12 September 2015 3:07 AM<br>
<b>To:</b> accountability-cross-community@icann.org<br>
<b>Subject:</b> [CCWG-ACCT] Venue &amp; Travel - September Face-to-Face Meeting<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">Dear all,</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">We would like to confirm the dates and location for your September face-to-face meeting:</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">Dates</span></b><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">: 25-26 September 2015 (two full working days)</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">Venue</span></b><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">:&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">LE MERIDIEN&nbsp;DELFINA SANTA MONICA</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">530 Pico Boulevard, Santa Monica CA 90405 United States&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black"><a href="http://www.lemeridiendelfina.com/en/lemeridien"><span style="color:#0000E9;text-decoration:none">http://www.lemeridiendelfina.com/en/lemeridien</span></a></span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">We invite you to confirm your in-person presence by sending an RSVP to&nbsp;<a href="mailto:acct-staff@icann.org"><span style="color:#0000E9">acct-staff@icann.org</span></a>&nbsp;by&nbsp;<b><u>Tuesday,
 15 September&shy; COB.</u></b>&nbsp;Please note that only the 26 members, the ATRT Expert, and the ICG Liaisons are eligible for travel funding. Participants are welcome to attend the F2F meeting at their own expense.&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">Legal counsel and Advisors will be invited to join the CCWG in Los Angeles.&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">Members unable to attend the meeting in-person may appoint an alternate.&nbsp;Alternates will be eligible for travel funding if they are a current participant of the CCWG-Accountability
 and are approved by their SO/AC to serve as an alternate.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">As always, remote participation will be available for this meeting.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">Feel free to contact ICANN staff (</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:#0000E9"><a href="mailto:acct-staff@icann.org">acct-staff@icann.org</a>)&nbsp;</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">should
 you have any questions.&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">Thank you</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">Best regards,</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Avenir&quot;,serif;color:black">Alice</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>