<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;">
<div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0);"><u><font face="Avenir">Sent on behalf of CoChairs&nbsp;</font></u></div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;">
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;">
<div style="color: rgb(0, 0, 0);"><u><font face="Avenir"><br>
</font></u></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0);"><font face="Avenir">Please find below the main conclusions of our deliberations during call #75. The updated document is attached.</font></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0);"><font face="Avenir"><br>
</font></div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.75in; text-indent: -0.25in;">
<font face="Avenir">1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>
Address concern expressed by many that escalation timelines are too tight and aggressive by simplifying some decision steps in the process, while ensuring that the issues remain widely discussed within the Community.&nbsp;</font></p>
<blockquote style="margin:0 0 0 40px; border:none; padding:0px;">
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.75in; text-indent: -0.25in;">
<font face="Avenir">a.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>
Jordan Carter is tasked to make a proposal along these lines (Note: Text in yellow highlights below should be considered “Pending proposal from Jordan Carter to adjust”)</font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.75in; text-indent: -0.25in;">
<font face="Avenir">b.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>
Make it mandatory for petitioning party to reach out to SO/ACs to socialize relevant information before Community Forum.</font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.75in; text-indent: -0.25in;">
<font face="Avenir">c.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>
Removing the mandatory community conference call will allow for extension of timeline if so requested by an SO or AC. &nbsp;Additionally, should the petitioning group need a call, ICANN will provide resources upon request.</font></p>
</blockquote>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.75in; text-indent: -0.25in;">
<font face="Avenir">2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>
Acknowledging concern raised by ALAC and others regarding the thresholds adjustment in case the number of Decisional Participant is lower (paragraph 62 – page 12), the group is considering the option to lower the requirement of support for Fundamental Bylaw
 change only.&nbsp;</font></p>
<blockquote style="margin:0 0 0 40px; border:none; padding:0px;">
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.75in; text-indent: -0.25in;">
<font face="Avenir">a.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>
Since the Fundamental Bylaw change process is a requirement for “approval” and not a “rejection” option, this would preserve the requirement for stronger protection of Fundamental Bylaws. (see page 11)</font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.75in; text-indent: -0.25in;">
<font face="Avenir">b.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>
Note was made that this approach was still raising some concerns</font></p>
</blockquote>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.75in; text-indent: -0.25in;">
<font face="Avenir">3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>
The use of percentage for thresholds can be suggested as guidelines for discussion basis in the event of the creation of new SO/ACs but there would need to be a conscious decision, depending on the circumstances.</font></p>
<blockquote style="margin:0 0 0 40px; border:none; padding:0px;">
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.75in; text-indent: -0.25in;">
<font face="Avenir">a.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>
Clarify that if such a new SO/AC were to become a decision participant in the Empowered Community, this change would follow the Fundamental Bylaw change process&nbsp;</font></p>
</blockquote>
<p class="MsoNormal" style="color: rgb(0, 0, 0); margin: 0in 0in 0.0001pt 0.75in; text-indent: -0.25in;">
<font face="Avenir"><br>
</font></p>
</div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0);"><font face="Avenir">Second reading is planned&nbsp;for&nbsp;Thursday, 14 January.</font></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0);"><font face="Avenir"><br>
</font></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0);"><font face="Avenir">Best regards</font></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0);"><font face="Avenir"><br>
</font></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0);"><font face="Avenir">Mathieu, Thomas, León</font></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Avenir, sans-serif; font-size: 12px;">
<font face="Avenir"><br>
</font></div>
</div>
</span></div>
</span></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Avenir, sans-serif; font-size: 12px;">
<div id="MAC_OUTLOOK_SIGNATURE"></div>
</div>
</body>
</html>