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<div>
<div>Mathieu — &nbsp;Regarding formal advice from any Advisory Committee (AC), many commenters reiterated that a rationale should be a
<u>requirement</u> for advice to be considered by the board. &nbsp; (BC,&nbsp;NPOC, Google, USCIB, RySG, Valideus, the US Chamber, RrSG, NCUC, I2C, Intel, IPC)</div>
<div><br>
</div>
<div>It’s not enough to require that each AC &quot;will make every effort”. &nbsp;&nbsp;</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
</div>
<div><br>
</div>
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<div style="font-family:Calibri; font-size:12pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">
<span style="font-weight:bold">From: </span>&lt;<a href="mailto:accountability-cross-community-bounces@icann.org">accountability-cross-community-bounces@icann.org</a>&gt; on behalf of Mathieu Weill &lt;<a href="mailto:mathieu.weill@afnic.fr">mathieu.weill@afnic.fr</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Monday, January 18, 2016 at 3:10 AM<br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>Greg Shatan &lt;<a href="mailto:gregshatanipc@gmail.com">gregshatanipc@gmail.com</a>&gt;, Mike Chartier &lt;<a href="mailto:mike.s.chartier@intel.com">mike.s.chartier@intel.com</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Cc: </span>&quot;<a href="mailto:accountability-cross-community@icann.org">accountability-cross-community@icann.org</a>&quot; &lt;<a href="mailto:accountability-cross-community@icann.org">accountability-cross-community@icann.org</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>Re: [CCWG-ACCT] DOCUMENT - Rec 11 - GAC Advice (first reading)<br>
</div>
<div><br>
</div>
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<div lang="FR" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Mike,
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Good catch indeed. Precisely the point of our first reading exercise.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">So we will add this to recommendation 11 agenda item tomorrow.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">I will note that the current annex includes a related recommendation :
<o:p></o:p></span></p>
<p class="Text" style="margin-left:40.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1">
<!--[if !supportLists]--><span lang="EN-US" style=""><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><!--[endif]--><span lang="EN-US">Insert a mention for all ACs: “The AC will make every effort to ensure that the advice provided is clear and supported by a rationale.”<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Best,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Mathieu<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif;">De&nbsp;:</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif;">
<a href="mailto:accountability-cross-community-bounces@icann.org">accountability-cross-community-bounces@icann.org</a> [<a href="mailto:accountability-cross-community-bounces@icann.org">mailto:accountability-cross-community-bounces@icann.org</a>]
<b>De la part de</b> Greg Shatan<br>
<b>Envoyé&nbsp;:</b> lundi 18 janvier 2016 05:30<br>
<b>À&nbsp;:</b> Chartier, Mike S<br>
<b>Cc&nbsp;:</b> <a href="mailto:accountability-cross-community@icann.org">accountability-cross-community@icann.org</a><br>
<b>Objet&nbsp;:</b> Re: [CCWG-ACCT] DOCUMENT - Rec 11 - GAC Advice (first reading)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Mike,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Good point and good catch.&nbsp; This should not have been overlooked.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Greg<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">On Sun, Jan 17, 2016 at 9:52 PM, Chartier, Mike S &lt;<a href="mailto:mike.s.chartier@intel.com" target="_blank">mike.s.chartier@intel.com</a>&gt; wrote:<o:p></o:p></p>
<div>
<div>
<p><span lang="EN-US">I think this is another illustration of how we need to be careful in documenting the process for handling comments (other than the Boards). For Recommendation 11 several commenters offered the proposal to add a requirement for GAC advice
 to be accompanied by a rationale. Given the general acceptance of proposals for rationales in other areas, I would have thought it would have at least been given a note in the prep document.<o:p></o:p></span></p>
<p><span lang="EN-US">Look forward to discussing on Tues.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><a name="-729495936__MailEndCompose"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">&nbsp;</span></a><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><a href="mailto:accountability-cross-community-bounces@icann.org" target="_blank">
 accountability-cross-community-bounces@icann.org</a> [mailto:<a href="mailto:accountability-cross-community-bounces@icann.org" target="_blank">accountability-cross-community-bounces@icann.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Alice Jansen<br>
<b>Sent:</b> Friday, January 15, 2016 12:01 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:accountability-cross-community@icann.org" target="_blank">
accountability-cross-community@icann.org</a><br>
<b>Subject:</b> [CCWG-ACCT] DOCUMENT - Rec 11 - GAC Advice (first reading)</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><u><span lang="EN-US" style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black;">Sent on behalf of CCWG-ACCT Co-Chairs</span></u><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
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<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span lang="EN-US" style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black;">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span lang="EN-US" style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black;">In preparation for your R<i>ecommendation 11 – GAC Advice (first reading)</i>&nbsp;discussion
 scheduled for your call #78 - Tuesday, 19 January 2016 (12:00 – 15:00 UTC)&nbsp;- please find attached the material to review.&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span lang="EN-US" style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black;">Please use this email thread to circulate any comments you may have in advance of the call.</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span lang="EN-US" style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black;">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span lang="EN-US" style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black;">Thank you</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span lang="EN-US" style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black;">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span lang="EN-US" style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black;">Mathieu, Thomas, León</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><br>
_______________________________________________<br>
Accountability-Cross-Community mailing list<br>
<a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community</a><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</span>
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