<span style="font-family: Arial, Helvetica, Sans-Serif; font-size: 12px"><div>From Black's Law Dictionary via Westlaw:</div>

<div>&nbsp;</div>

<div>
<div><strong>Duly:&nbsp;</strong></div>

<div>&nbsp;</div>

<div>In due or proper form or manner ; according to legal requirements.Regularly; upon a proper foundation, as distinguished from mere form. Robertson v.Perkins, 129 U. S. 233, 9 Sup. Ct. 279, 32 L. Ed. 6S6; Brownell v. Greenwich, 114 N. Y.518, 22 N. E. 24, 4 L. R. A. 6S5; Leth- brldge v. New York (Super. N. Y.) 15 N. Y. Supp.502; Allen v. Pancoast, 20 N. J. Law, 74; Van Arsdale v. Van Arsdale, 20 N. J. Law, 423;Dunning v. Coleman. 27 La. Ann. 48; Young v. Wright, 52 Cal. 410; White v. Johnson,27 Or. 282, 40 Pac. 511, 50 Am. St. Rep. 726.</div>

<div>Law Dictionary: What is DULY? definition of DULY (Black's Law Dictionary)&nbsp;</div>
</div>

<div>&nbsp;</div>

<div style="-webkit-touch-callout: none; -webkit-user-select: none; -khtml-user-select: none;-moz-user-select: none;-ms-user-select: none;-o-user-select: none;user-select: none;">&nbsp;</div>

<div>&nbsp;</div>

<hr align="center" size="2" width="100%" />
<div><span style="font-family: tahoma,arial,sans-serif; font-size: 10pt;"><b>From</b>: &quot;Greg Shatan&quot; &lt;gregshatanipc@gmail.com&gt;<br />
<b>Sent</b>: Monday, January 25, 2016 3:33 AM<br />
<b>To</b>: &quot;Avri Doria&quot; &lt;avri@acm.org&gt;<br />
<b>Cc</b>: &quot;accountability-cross-community@icann.org&quot; &lt;accountability-cross-community@icann.org&gt;<br />
<b>Subject</b>: Re: [CCWG-ACCT] Lawyers' High Level Review: Annexes 1, 8, 9, 10, 11</span>

<div>&nbsp;</div>

<div dir="ltr">
<div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Avri,</div>

<div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">&nbsp;</div>

<div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">I don't have a formal legal definition of &quot;duly&quot; at my fingertips -- but generally, when &quot;due&quot; or &quot;duly&quot; is used in a legal context, it connotes a reasonable and appropriate level of attention and care, with an implication that more (rather than less) was done by the party.</div>

<div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">&nbsp;</div>

<div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Greg&nbsp;</div>
</div>

<div class="gmail_extra">&nbsp;
<div class="gmail_quote">On Sun, Jan 24, 2016 at 10:06 PM, Avri Doria <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:avri@acm.org" target="_blank">avri@acm.org</a>&gt;</span> wrote:

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi,<br />
<br />
Not lawyer and definitely of the opinion that we have understood it the<br />
way Greg et al have understood it up to this point.<br />
<br />
But legally, how is &quot;duly taken into account&quot;&nbsp; different from &quot;taken<br />
into account&quot;<br />
<br />
avri<br />
<br />
<span>On 24-Jan-16 20:22, Greg Shatan wrote:<br />
&gt; &quot;duly taken into account&quot; absolutely does not mean &quot;followed.&quot;<br />
&gt;<br />
&gt; On Sun, Jan 24, 2016 at 8:10 PM, Nigel Roberts &lt;<a href="mailto:nigel@channelisles.net">nigel@channelisles.net</a></span>

<div>
<div class="h5">&gt; &lt;mailto:<a href="mailto:nigel@channelisles.net">nigel@channelisles.net</a>&gt;&gt; wrote:<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp;Paul is right to be concerned.<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp;'duly taken in to account' means 'followed'.<br />
&gt;<br />
&gt;<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp;On 24/01/16 21:32, Greg Shatan wrote:<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Paul,<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;I was halfway through writing an email that said exactly that.<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;This may be due to the lawyers re-interpreting &quot;duly taken<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;into account&quot;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;in a way that I don't agree with and which I think is<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;incorrect.&nbsp; We<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;have used the term many times in discussing how we deal with<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;public<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;comments, and I have taken our meaning to be &quot;we will consider<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;it and<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;give it our full attention, but without any presumption that<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;we will<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;adopt it.&quot;&nbsp; The additional language suggested by the lawyers as a<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&quot;clarification&quot; would actually be a substantial change, along<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;the lines<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;that you highlight.&nbsp; I would also note that this phrase has<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;been in the<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Bylaws for many year without any ambiguity noted until now.<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Whatever the genesis of this problem, we need to reverse this<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;creeping<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;presumption.<br />
&gt;<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Greg<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;On Sun, Jan 24, 2016 at 4:09 PM, Paul Rosenzweig<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;<a href="mailto:paul.rosenzweig@redbranchconsulting.com">paul.rosenzweig@redbranchconsulting.com</a><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:paul.rosenzweig@redbranchconsulting.com">paul.rosenzweig@redbranchconsulting.com</a>&gt;</div>
</div>
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:paul.rosenzweig@redbranchconsulting.com">paul.rosenzweig@redbranchconsulting.com</a><br />
<span>&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:paul.rosenzweig@redbranchconsulting.com">paul.rosenzweig@redbranchconsulting.com</a>&gt;&gt;&gt; wrote:<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Is anyone else concerned about the commentary to Annex<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;11.&nbsp; As I<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;read our lawyer&rsquo;s advice, we are now in the position of<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;putting into<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;place a presumption that the Board will not act<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;inconsistent with<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;GAC advice &ndash; which to me is more binding that making sure<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;that the<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;advice is duly taken into account.&nbsp; The latter implies<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;that it may<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;be taken account of and then diverged from, while the former<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;suggests not.&nbsp; I am not questioning the lawyer&rsquo;s conclusions.<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Rather I am suggesting that we have, mistakenly, created a<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;situation<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;where government influence is definitely increased.&nbsp; I cannot<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;support that.&nbsp; More to the point I do not see how the NTIA<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;will<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;approve it &hellip;.____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Paul____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Paul Rosenzweig____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<a href="mailto:paul.rosenzweig@redbranchconsulting.com">paul.rosenzweig@redbranchconsulting.com</a></span><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:paul.rosenzweig@redbranchconsulting.com">paul.rosenzweig@redbranchconsulting.com</a>&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:paul.rosenzweigesq@redbranchconsulting.com">paul.rosenzweigesq@redbranchconsulting.com</a><br />
<span>&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:paul.rosenzweigesq@redbranchconsulting.com">paul.rosenzweigesq@redbranchconsulting.com</a>&gt;&gt; ____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;O: <a href="tel:%2B1%20%28202%29%20547-0660" value="+12025470660">+1 (202) 547-0660</a> &lt;tel:%2B1%20%28202%29%20547-0660&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;tel:%2B1%20%28202%29%20547-0660&gt;____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;M: +1 (202) 329-9650 &lt;tel:%2B1%20%28202%29%20329-9650&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;tel:%2B1%20%28202%29%20329-9650&gt;____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;VOIP: +1 (202) 738-1739 &lt;tel:%2B1%20%28202%29%20738-1739&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;tel:%2B1%20%28202%29%20738-1739&gt;____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Skype: paul.rosenzweig1066____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Link to my PGP Key<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;<a href="http://www.redbranchconsulting.com/index.php?option=com_content&amp;view=article&amp;id=19&amp;Itemid=9" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.redbranchconsulting.com/index.php?option=com_content&amp;view=article&amp;id=19&amp;Itemid=9</a>&gt;____<br />
&gt;<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;<a href="http://www.rsaconference.com/events/us16?utm_source=signature&amp;utm_medium=email&amp;utm_campaign=speakers-us2016" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.rsaconference.com/events/us16?utm_source=signature&amp;utm_medium=email&amp;utm_campaign=speakers-us2016</a>&gt;____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*From:*Gregory, Holly [mailto:<a href="mailto:holly.gregory@sidley.com">holly.gregory@sidley.com</a><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:holly.gregory@sidley.com">holly.gregory@sidley.com</a>&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:holly.gregory@sidley.com">holly.gregory@sidley.com</a><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:holly.gregory@sidley.com">holly.gregory@sidley.com</a>&gt;&gt;]<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*Sent:* Sunday, January 24, 2016 7:24 AM<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*To:* 'Mathieu Weill' &lt;<a href="mailto:mathieu.weill@afnic.fr">mathieu.weill@afnic.fr</a><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:mathieu.weill@afnic.fr">mathieu.weill@afnic.fr</a>&gt;</span><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:mathieu.weill@afnic.fr">mathieu.weill@afnic.fr</a><br />
<span>&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:mathieu.weill@afnic.fr">mathieu.weill@afnic.fr</a>&gt;&gt;&gt;; '<a href="mailto:thomas@rickert.net">thomas@rickert.net</a><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:thomas@rickert.net">thomas@rickert.net</a>&gt;</span><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:thomas@rickert.net">thomas@rickert.net</a> &lt;mailto:<a href="mailto:thomas@rickert.net">thomas@rickert.net</a>&gt;&gt;'<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;<a href="mailto:thomas@rickert.net">thomas@rickert.net</a> &lt;mailto:<a href="mailto:thomas@rickert.net">thomas@rickert.net</a>&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:thomas@rickert.net">thomas@rickert.net</a> &lt;mailto:<a href="mailto:thomas@rickert.net">thomas@rickert.net</a>&gt;&gt;&gt;;<br />
<span>&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;'Le&oacute;n Felipe S&aacute;nchez Amb&iacute;a'<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;<a href="mailto:leonfelipe@sanchez.mx">leonfelipe@sanchez.mx</a> &lt;mailto:<a href="mailto:leonfelipe@sanchez.mx">leonfelipe@sanchez.mx</a>&gt;</span><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:leonfelipe@sanchez.mx">leonfelipe@sanchez.mx</a> &lt;mailto:<a href="mailto:leonfelipe@sanchez.mx">leonfelipe@sanchez.mx</a>&gt;&gt;&gt;;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;'<a href="mailto:accountability-cross-community@icann.org">accountability-cross-community@icann.org</a><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:accountability-cross-community@icann.org">accountability-cross-community@icann.org</a>&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:accountability-cross-community@icann.org">accountability-cross-community@icann.org</a><br />
<span>&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:accountability-cross-community@icann.org">accountability-cross-community@icann.org</a>&gt;&gt;'<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;<a href="mailto:accountability-cross-community@icann.org">accountability-cross-community@icann.org</a><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:accountability-cross-community@icann.org">accountability-cross-community@icann.org</a>&gt;</span><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:accountability-cross-community@icann.org">accountability-cross-community@icann.org</a><br />
<span>&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:accountability-cross-community@icann.org">accountability-cross-community@icann.org</a>&gt;&gt;&gt;;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;'<a href="mailto:acct-staff@icann.org">acct-staff@icann.org</a> &lt;mailto:<a href="mailto:acct-staff@icann.org">acct-staff@icann.org</a>&gt;</span><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:acct-staff@icann.org">acct-staff@icann.org</a> &lt;mailto:<a href="mailto:acct-staff@icann.org">acct-staff@icann.org</a>&gt;&gt;'<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;<a href="mailto:acct-staff@icann.org">acct-staff@icann.org</a> &lt;mailto:<a href="mailto:acct-staff@icann.org">acct-staff@icann.org</a>&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:acct-staff@icann.org">acct-staff@icann.org</a> &lt;mailto:<a href="mailto:acct-staff@icann.org">acct-staff@icann.org</a>&gt;&gt;&gt;<br />
<span>&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*Cc:* Sidley ICANN CCWG &lt;<a href="mailto:sidleyicannccwg@sidley.com">sidleyicannccwg@sidley.com</a><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:sidleyicannccwg@sidley.com">sidleyicannccwg@sidley.com</a>&gt;</span><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:sidleyicannccwg@sidley.com">sidleyicannccwg@sidley.com</a><br />
<span>&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:sidleyicannccwg@sidley.com">sidleyicannccwg@sidley.com</a>&gt;&gt;&gt;; Greeley, Amy E.<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;<a href="mailto:AGreeley@sidley.com">AGreeley@sidley.com</a> &lt;mailto:<a href="mailto:AGreeley@sidley.com">AGreeley@sidley.com</a>&gt;</span><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:AGreeley@sidley.com">AGreeley@sidley.com</a> &lt;mailto:<a href="mailto:AGreeley@sidley.com">AGreeley@sidley.com</a>&gt;&gt;&gt;;<br />
<span>&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Grapsas, Rebecca<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;<a href="mailto:rebecca.grapsas@sidley.com">rebecca.grapsas@sidley.com</a><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:rebecca.grapsas@sidley.com">rebecca.grapsas@sidley.com</a>&gt;</span><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:rebecca.grapsas@sidley.com">rebecca.grapsas@sidley.com</a><br />
<span>&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:rebecca.grapsas@sidley.com">rebecca.grapsas@sidley.com</a>&gt;&gt;&gt;;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;'<a href="mailto:ICANN@adlercolvin.com">ICANN@adlercolvin.com</a> &lt;mailto:<a href="mailto:ICANN@adlercolvin.com">ICANN@adlercolvin.com</a>&gt;</span><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:ICANN@adlercolvin.com">ICANN@adlercolvin.com</a> &lt;mailto:<a href="mailto:ICANN@adlercolvin.com">ICANN@adlercolvin.com</a>&gt;&gt;'<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;<a href="mailto:ICANN@adlercolvin.com">ICANN@adlercolvin.com</a> &lt;mailto:<a href="mailto:ICANN@adlercolvin.com">ICANN@adlercolvin.com</a>&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:ICANN@adlercolvin.com">ICANN@adlercolvin.com</a> &lt;mailto:<a href="mailto:ICANN@adlercolvin.com">ICANN@adlercolvin.com</a>&gt;&gt;&gt;

<div>
<div class="h5">&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*Subject:* [CCWG-ACCT] Lawyers' High Level Review: Annexes<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;1, 8, 9,<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;10, 11____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Dear CCWG ACCT Co-Chairs, Members, Participants and ICANN<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Staff, ____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;We are writing to raise with you the following issues that we<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;identified in our high-level review of the above- referenced<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Annexes:____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*_Annex 1 (GAC as Decisional Participant)_*:&nbsp; We did not<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;have any<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;high-level comments on this Annex.____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*______*<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*_Annex 8 (Reconsideration)_*:&nbsp; With respect to the timing<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;requirements discussed in Paragraph 25 and elsewhere in<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;the Annex,<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;there appears to be some inconsistency:&nbsp; If the Board<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Governance<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Committee (BGC) takes its full 90 days to make a<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;recommendation<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;after receiving the request,&nbsp; the Board would not&nbsp; meet<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;its 60 day<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;timeline, and it would be tight for it to meet the 120 day<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;time line<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;(particularly if the requestor files a rebuttal to the BGC&rsquo;s<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;recommendation within 15 days of receipt). /We recommend<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;that these<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;time frames be re-considered to remove the inconsistency, for<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;example by deleting the language relating to Board action<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;within 60<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;days and, if necessary, providing the Board with<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;additional time to<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;consider the BGC recommendations/.____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*_Annex 9 (AOC Reviews)_*: /We recommend that<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;consideration be given<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;to further clarifying the Review Team provision in<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Paragraph 54 (1)<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;to specify the type of &ldquo;diversity&rdquo; desired (geographic or<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;otherwise)<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;for Review Team members and (2) to state whether, in<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;determining the<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;composition of the members of the Review Teams they<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;select, the<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;group of chairs can solicit additional nominees or appoint<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;less than<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;21 members to avoid potential overrepresentation of<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;particular ACs<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;or SOs if some nominate less than 3 members./ ____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*_Annex 10 (SO/AC Accountability)_*:&nbsp; We did not have any<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;high-level<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;comments on this Annex. ____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*______*<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*_Annex 11 (GAC Advice)_*: ____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;We were asked to review the current Bylaws provision<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;addressing GAC<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;advice and determine whether the ambiguities we identified<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;in our<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;review of the proposed revisions to this provision are new<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;or stem<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;from ambiguities under the current Bylaws text. We have<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;determined<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;that there are ambiguities under the current Bylaws text,<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;which<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;provides as follows:____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*ICANN Bylaws Article XI, Section 2.1.j.*The advice of the<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Governmental Advisory Committee on public policy matters<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;shall be<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;/duly taken into account/, both in the formulation and<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;adoption of<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;policies. In the event that the ICANN Board determines to<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;take an<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;action that is not consistent with the Governmental Advisory<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Committee advice, it shall so inform the Committee and<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;state the<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;reasons why it decided not to follow that advice. The<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Governmental<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Advisory Committee and the ICANN Board will then try, in<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;good faith<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;and in a timely and efficient manner, to find a mutually<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;acceptable<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;solution.____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;The phrase &ldquo;duly taken into account&rdquo; is ambiguous, but<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;reading it<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;together with the next sentence, which requires that the Board<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;follow a specific procedure before taking actions<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;inconsistent with<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;GAC advice, we believe the best interpretation of this<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;phrase is to<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;mean &ldquo;do not act inconsistently with.&rdquo;&nbsp; Based on this<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;interpretation, /we recommend the following clarification<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;(underlined) to the first sentence of this Bylaws<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;provision:&nbsp; &ldquo;The<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;advice of the Gov//ernmental Advisory Committee on public<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;policy<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;matters shall be duly taken into account, both in the<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;formulation<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;and adoption of policies_, and**ICANN shall not act<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;inconsistently<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;with that advice except as otherwise provided in this<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;paragraph_/.&rdquo; ____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;We also note that there is no meaningful legal distinction<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;between<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;voting and determining to take an action, as some<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;commenters have<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;suggested.&nbsp; The only way the Board can legally determine<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;or decide<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;anything under California law is by voting. ____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;The proposed addition to the current Bylaws text is underlined<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;below:____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*ICANN Bylaws Article XI, Section 2.1.j.*The advice of the<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Governmental Advisory Committee on public policy matters<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;shall be<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;duly taken into account, both in the formulation and<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;adoption of<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;policies. In the event that the ICANN Board determines to<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;take an<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;action that is not consistent with the Governmental Advisory<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Committee advice, it shall so inform the Committee and<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;state the<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;reasons why it decided not to follow that advice. _Any<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Governmental<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Advisory Committee advice approved by a full Governmental<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Advisory<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Committee consensus, understood to mean the practice of<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;adopting<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;decisions by general agreement in the absence of any formal<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;objection, may only be rejected by a vote of 2/3 of the Board,<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;and_ the Governmental Advisory Committee and the ICANN<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Board will<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;then try, in good faith and in a timely and efficient<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;manner, to<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;find a mutually acceptable solution.____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Based on our interpretation of the current Bylaws text,<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;described<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;above, we believe this proposed provision results in the<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;following<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;process:____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__1.__If GAC provides advice (whether by a full GAC<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;consensus or a<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;lesser approval threshold), the ICANN Board must &ldquo;duly<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;take[] into<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;account&rdquo; that advice -- i.e., ICANN must not act<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;inconsistently with<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;that advice, unless #2 and/or #3 below apply. ____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__2.__If GAC provides advice (whether by a full GAC<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;consensus or a<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;lesser approval threshold), and the ICANN Board decides<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;to take an<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;action inconsistent with that advice, the ICANN Board must<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;first<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;give GAC notice and provide a rationale. ____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__&middot;__In addition, f the GAC&nbsp; advice was by a full GAC<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;consensus, the<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;ICANN Board may decide to&nbsp; take an action inconsistent<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;with that<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;advice only by a vote of 2/3 of the ICANN Board. If that 2/3<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;threshold is reached, GAC and ICANN must then try in good<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;faith to<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;find a mutually acceptable solution.&nbsp; If the 2/3 threshold<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;is not<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;reached, ICANN is required to act consistently with the<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;consensus<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;GAC advice. ____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;/We recommend that consideration be given to further<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;clarifying this<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;process, and we agree with commenters who have concluded<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;that the<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;proposed provision does not impose an affirmative<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;obligation upon<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;ICANN&rsquo;s Board to vote on GAC consensus advice every time<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;that advice<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;is provided/. ____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;We note that additional Bylaws language is being proposed<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;to clarify<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;that, in any case, the Board needs to act in compliance<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;with the<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;ICANN Bylaws.&nbsp; Thus, if the Board were to determine that<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;following<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;GAC advice would result in non-compliance with the Bylaws,<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;the Board<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;should be able to reject the advice (with a majority or<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;two-thirds<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;vote, depending on whether the GAC advice was consensus<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;advice) and<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;explain its position to GAC. ____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Please let us know if we can assist in any way with your<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;further<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;consideration of these issues.____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Kind regards,____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Holly and Rosemary____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*HOLLY**J. GREGORY*<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Partner and Co-Chair<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Global Corporate Governance &amp; Executive Compensation Practice<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*Sidley Austin LLP**<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;*+1 212 839 5853 &lt;tel:%2B1%20212%20839%205853&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;tel:%2B1%20212%20839%205853&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<a href="mailto:holly.gregory@sidley.com">holly.gregory@sidley.com</a> &lt;mailto:<a href="mailto:holly.gregory@sidley.com">holly.gregory@sidley.com</a>&gt;</div>
</div>
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:holly.gregory@sidley.com">holly.gregory@sidley.com</a><br />
<span>&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:holly.gregory@sidley.com">holly.gregory@sidley.com</a>&gt;&gt;____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Image removed by sender.<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<a href="http://www.sidley.com/files/upload/signatures/SA-autosig.png" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.sidley.com/files/upload/signatures/SA-autosig.png</a><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;<a href="http://www.sidley.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.sidley.com/</a>&gt;*SIDLEY AUSTIN LLP*____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;____<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;__ __<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;____<br />
&gt;<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;****************************************************************************************************<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;This e-mail is sent by a law firm and may contain<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;information that<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;is privileged or confidential.<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;If you are not the intended recipient, please delete the<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;e-mail and<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;any attachments and notify us<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;immediately.<br />
&gt;<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;****************************************************************************************************____<br />
&gt;<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;_______________________________________________<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Accountability-Cross-Community mailing list<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a>&gt;</span><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a><br />
<span>&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a>&gt;&gt;<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community</a><br />
&gt;<br />
&gt;<br />
&gt;<br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;_______________________________________________<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Accountability-Cross-Community mailing list<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a>&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community</a><br />
&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp;_______________________________________________<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp;Accountability-Cross-Community mailing list<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp;<a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a><br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp;&lt;mailto:<a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a>&gt;<br />
&gt;&nbsp; &nbsp; &nbsp;<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community</a><br />
&gt;<br />
&gt;<br />
&gt;<br />
&gt;<br />
&gt; _______________________________________________<br />
&gt; Accountability-Cross-Community mailing list<br />
&gt; <a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a><br />
&gt; <a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community</a></span><br />
<br />
<br />
---<br />
This email has been checked for viruses by Avast antivirus software.<br />
<a href="https://www.avast.com/antivirus" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.avast.com/antivirus</a>

<div class="HOEnZb">
<div class="h5"><br />
_______________________________________________<br />
Accountability-Cross-Community mailing list<br />
<a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a><br />
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community</a></div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</div></span>