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<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif;">
<div>
<div>
<div>Thanks Cheryl,</div>
<div><br>
</div>
<div>I would hope that this would be a relatively non-contentious issue as it is designed to reflect the long standing principle that we have been working under since the start of this wild and wonderful journey.</div>
<div><br>
</div>
<div>-James</div>
<div>
<div id="MAC_OUTLOOK_SIGNATURE"></div>
</div>
</div>
</div>
<div><br>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="font-family:Calibri; font-size:12pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">
<span style="font-weight:bold">From: </span>&lt;<a href="mailto:accountability-cross-community-bounces@icann.org">accountability-cross-community-bounces@icann.org</a>&gt; on behalf of Cheryl Langdon-Orr &lt;<a href="mailto:langdonorr@gmail.com">langdonorr@gmail.com</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Saturday 27 February 2016 at 10:03 p.m.<br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>&quot;<a href="mailto:accountability-cross-community@icann.org">accountability-cross-community@icann.org</a>&quot; &lt;<a href="mailto:accountability-cross-community@icann.org">accountability-cross-community@icann.org</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>Re: [CCWG-ACCT] Request for Clarification on Threshold Issue<br>
</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div>
<p dir="ltr">I agree Yes this also makes sense to me...</p>
<p dir="ltr">I support yhe &quot;may&quot;&nbsp; to SHALL and the addition od explanatory material ...</p>
<div class="gmail_quote">On 28 Feb 2016 8:56 am, &quot;avri doria&quot; &lt;<a href="mailto:avri@apc.org">avri@apc.org</a>&gt; wrote:<br type="attribution">
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Makes sense to me to change the may to a shall and add explanatory material.<br>
<br>
avri<br>
<br>
On 27-Feb-16 15:03, Drazek, Keith wrote:<br>
&gt;<br>
&gt; Hi Thomas, Mathieu and Leon. I’m submitting the following on behalf of<br>
&gt; the undersigned members/participants from the GNSO:<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; ---------------------------------------------<br>
&gt;<br>
&gt; Dear CCWG-Accountability Chairs,<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; We are very concerned with the response of the Board to the request<br>
&gt; for clarification regarding the need to adjust the thresholds for the<br>
&gt; Empowered Community to exercise its powers if the number of decisional<br>
&gt; participants is less than 5 SOACs. Currently the text in Annex 1 and 2<br>
&gt; regarding this possibility is ambiguous:<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; “The thresholds presented in this document were determined based on<br>
&gt; this assessment. If fewer than five of ICANN’s SOs and ACs agree to be<br>
&gt; decisional Participants, these thresholds for consensus support may be<br>
&gt; adjusted. Thresholds may also have to be adjusted if ICANN changes to<br>
&gt; have more SOs or ACs.”<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; In our view, there is no question that the thresholds /must/ be<br>
&gt; adjusted if there are fewer than five decisional participants. We have<br>
&gt; acknowledged repeatedly and operated under the assumption that there<br>
&gt; should not be a requirement of unanimous support for the Empowered<br>
&gt; Community to exercise its powers. Yet, if there are less than five<br>
&gt; decisional participants, unless the thresholds are adjusted it would<br>
&gt; require unanimous support for the Empowered Community to:<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; ·&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Reject a proposed Operating Plan/Strategic Plan/Budget;<br>
&gt;<br>
&gt; ·&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Recall the entire Board of Directors; and<br>
&gt;<br>
&gt; ·&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Reject an ICANN Board decision relating to reviews of IANA<br>
&gt; functions, including the triggering of any PTI separation process.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; These powers are central to ensuring that ICANN remains accountable to<br>
&gt; the Empowered Community. This matter is too critical to the primary<br>
&gt; purpose of the CCWG-Accountability proposal to remain unclear. As the<br>
&gt; Board has noted in its own formal comments, “Leaving this issue for<br>
&gt; future consideration raises the potential for renegotiation of the<br>
&gt; community thresholds.&nbsp; This potential for renegotiation adds a level<br>
&gt; of instability and a lack of predictability.”<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Although it has a superficial resemblance to the recent debate over<br>
&gt; thresholds in the GAC carve-out, we believe it is fundamentally<br>
&gt; different. There is a great distinction between an SO or AC<br>
&gt; */choosing/* to not participate, and an SO or AC being */blocked/*<br>
&gt; from participation in a specific instance, as was the case in the case<br>
&gt; of the GAC carve-out. We were willing to accept a unanimous threshold<br>
&gt; for Board recall in the unique circumstances of the GAC carve-out,<br>
&gt; where the GAC was blocked from participation, but we believe firmly<br>
&gt; that if any SO or AC */elects/*, whether through a conscious decision<br>
&gt; or an inability to decide, to not participate, then the non-unanimity<br>
&gt; principle must be upheld.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; However, as we saw with the debate over the thresholds in the GAC<br>
&gt; carve-out, this could be a contentious issue. It is far better to<br>
&gt; resolve this matter now (and during the drafting of bylaws), prior to<br>
&gt; the official transfer of the proposal to NTIA, than to delay it when<br>
&gt; it could have significant negative ramifications on the transition<br>
&gt; through a failure to resolve it during the implementation phase.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Therefore, we respectfully request that the current text in Annex 1<br>
&gt; and Annex 2 be edited to replace “may” with “shall” and add an<br>
&gt; additional explanatory clause:<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; “The thresholds presented in this document were determined based on<br>
&gt; this assessment. If fewer than five of ICANN’s SOs and ACs agree to be<br>
&gt; decisional Participants, these thresholds for consensus support<br>
&gt; */shall/*be adjusted */to prevent the need for unanimous support among<br>
&gt; the decisional Participants to exercise any of the seven Community<br>
&gt; powers/*. Thresholds may also have to be adjusted if ICANN changes to<br>
&gt; have more SOs or ACs.”<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Signed,<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Phil Corwin<br>
&gt;<br>
&gt; Steve DelBianco<br>
&gt;<br>
&gt; Keith Drazek<br>
&gt;<br>
&gt; James Gannon<br>
&gt;<br>
&gt; Robin Gross<br>
&gt;<br>
&gt; Ed Morris<br>
&gt;<br>
&gt; Brett Schaefer<br>
&gt;<br>
&gt; Greg Shatan<br>
&gt;<br>
&gt; Matthew Shears<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; _______________________________________________<br>
&gt; Accountability-Cross-Community mailing list<br>
&gt; <a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a><br>
&gt; <a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community" rel="noreferrer" target="_blank">
https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community</a><br>
<br>
<br>
---<br>
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<a href="https://www.avast.com/antivirus" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.avast.com/antivirus</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
Accountability-Cross-Community mailing list<br>
<a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community</a><br>
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