<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Thomas,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Forgive me but I have no idea what you are agreeing with here. Steve’s statement contains a number of internal contradictions so I can’t tell.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Are you agreeing with this:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">“</span>I do believe we have to find a way to be more efficient and coordinated when we have multiple interacting processes, and collection of whois and directory
 services activities is probably the premier example at the moment.”<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Or this:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal">“I don’t think equating a PDP with a review is the right approach.”<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F4E79;mso-style-textfill-fill-color:#1F4E79;mso-style-textfill-fill-alpha:100.0%">Since a PDP always involves a review of existing policy and does not necessarily change
 &nbsp;existing policy, I don’t understand why this would not be duplication.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F4E79;mso-style-textfill-fill-color:#1F4E79;mso-style-textfill-fill-alpha:100.0%"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Or do you agree with this factually incorrect statement:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">“</span>In principle, reviews start from a neutral position and assess the situation.”<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F4E79;mso-style-textfill-fill-color:#1F4E79;mso-style-textfill-fill-alpha:100.0%">Incorrect because the Whois reviews start from the premise that current policy is correct
 and should not be changed and all we need to do is review its effectiveness?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F4E79;mso-style-textfill-fill-color:#1F4E79;mso-style-textfill-fill-alpha:100.0%"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a name="_MailEndCompose"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></a></p>
<div style="border:none;border-left:solid blue 1.5pt;padding:0in 0in 0in 4.0pt">
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif"> accountability-cross-community-bounces@icann.org [mailto:accountability-cross-community-bounces@icann.org]
<b>On Behalf Of </b>Thomas Rickert<br>
<b>Sent:</b> Thursday, April 28, 2016 10:10 AM<br>
<b>To:</b> Steve Crocker &lt;steve@shinkuro.com&gt;<br>
<b>Cc:</b> accountability-cross-community@icann.org<br>
<b>Subject:</b> Re: [CCWG-ACCT] The whois/RDS-RT bylaw vs. current activities<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">I do agree, Steve.<o:p></o:p></p>
</div>
<div id="AppleMailSignature">
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
<div id="AppleMailSignature">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Thomas<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:13.0pt">---</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><a href="http://rickert.net">rickert.net</a><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><br>
Am 28.04.2016 um 15:55 schrieb Steve Crocker &lt;<a href="mailto:steve@shinkuro.com">steve@shinkuro.com</a>&gt;:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal">Speaking for myself, without benefit of coordination with my colleagues on the ICANN Board or with staff, my quick reaction is a PDP is not a substitute for a review. &nbsp;I do believe we have to find a way to be more efficient and coordinated
 when we have multiple interacting processes, and collection of whois and directory services activities is probably the premier example at the moment. &nbsp;We don’t have a solution at the moment, but I don’t think equating a PDP with a review is the right approach.
 &nbsp;In principle, reviews start from a neutral position and assess the situation. &nbsp;In contrast, policy development processes start with the premise that a policy is needed and the bulk of the activity during a PDP is the creation and shaping of that policy. &nbsp;Reviews
 can lead to PDPs, but they’re not interchangeable.<br>
<br>
Steve<br>
<br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">On Apr 28, 2016, at 9:12 AM, Andrew Sullivan &lt;<a href="mailto:ajs@anvilwalrusden.com">ajs@anvilwalrusden.com</a>&gt; wrote:<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">Hi,<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">In thinking about the way the bylaws require the regular RTs and how<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">those might interact with other processes, I'm wondering whether we<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">think it would be consistent with the report to say that, if a PDP is<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">going on about any topic that is subject to regular RT, then the PDP<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">can be counted as fulfilling the purposes of the RT?<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">It seems to me that this is consistent with the point of the regular<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">RT requirement (i.e. ensuring that the review happens in a timely way)<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">without entailing that we waste time, money, and energy in multiple,<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">potentially conflicting efforts on the same topic.<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">Have I missed something?<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">Best regards,<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">A<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">-- <o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">Andrew Sullivan<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:ajs@anvilwalrusden.com">ajs@anvilwalrusden.com</a><o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">_______________________________________________<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal">Accountability-Cross-Community mailing list<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a><o:p></o:p></p>
</blockquote>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal"><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community</a><o:p></o:p></p>
</blockquote>
<p class="MsoNormal"><br>
_______________________________________________<br>
Accountability-Cross-Community mailing list<br>
<a href="mailto:Accountability-Cross-Community@icann.org">Accountability-Cross-Community@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/accountability-cross-community</a><o:p></o:p></p>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</body>
</html>