<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">All,</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">As confirmed at the plenary meeting of 14 December the Co-Chairs will be evaluating and approving a first round of travel funding applications early next week. The Co-Chairs will consider those applications received by Sunday 18 December end of day in this round.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">We would encourage all those who qualify and wish to apply for travel support, but have not done so yet, to do so in the first round (emailing staff your application by end of day Sunday 18 December).</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">If you have already applied for CCWG-Accountability travel funding to ICANN 58 you do not need to apply again.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">If you are applying for travel funding please remember this is only for attending the CCWG-Accountability Face to Face meeting to be held 10 March 2017 and is not meant as support for the entire ICANN 58 meeting. As such the most that can be applied for is airfare and 2 days of hotel and per diem (see rules for details at <a href="https://community.icann.org/display/WEIA/Travel+Support+ICANN58">https://community.icann.org/display/WEIA/Travel+Support+ICANN58</a> ).</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">A second round will be held as previously announced and will close 8 January 2017.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Additionally we have received a number of comments that the application form was difficult to fill out. To remedy this issue please find attached a text only form (below and attached) which should be simple to fill out using any system.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Bernard Turcotte</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Staff support to the CCWG-Accountability</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">=====================================================================</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default"><div class="gmail_default">CCWG-Accountability-WS2 Supported Travel Request Form</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">You are eligible for travel support from the CCWG-Accountability only if you are an officially appointed member of WS2 from a chartering SO or AC or if you are an officially listed Rapporteur for a WS2 sub-group.</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">The CCWG Co-Chairs will review the applications received, including the requests for partial support, and determine the list of approved CCWG members who will receive travel funding.</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">The CCWG approved travel support list will be submitted to ICANN Constituency Travel for processing according to community travel guidelines</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">Travel support arrangements will follow Constituency travel guidelines located at: <a href="https://community.icann.org/display/trvlconstit/Constituency+Travel+Home">https://community.icann.org/display/trvlconstit/Constituency+Travel+Home</a> </div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">CCWG appointed Members or rapporteurs requesting consideration by the Co-Chairs for travel support to attend a face-to-face meeting must complete and submit the travel request form by the stipulated deadline in order to be considered for funding.</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">Applicant Identification</div><div class="gmail_default">========================</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">     Name:</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">     Chartering Org or Rapporteur for which WS2 Group:</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">     Email address:</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">     Date of Request: </div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">Other sources of support</div><div class="gmail_default">========================</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">Please indicate if you are receiving travel support from another organization to attend the ICANN meeting</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">     I am receiving support from another organization (yes or no):</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">If you are not receiving support from another organization, please proceed to “Support requested from CCWG-Accountability”. If you are receiving support, please provide the information requested below:</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">     Name of the Organization(s) providing the support: </div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">Indicate type of support and how many days the support is provided (BY FUNDING ORGANIZATION):</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">     Airfare (yes or no):</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">     Hotel (# days):</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">     Per Diem (# days): </div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">Support requested from CCWG-Accountability</div><div class="gmail_default">===========================================</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">Please indicate the type of travel support (including the number of days) you are seeking from the CCWG for WS2 – please remember this is only for attending the Face to Face meeting and is not for the entire ICANN meeting.</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">     Airfare (yes or no):</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">     Hotel (# days):</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">     Per Diem (# days): </div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div></div></div>