<div dir="ltr"><div dir="ltr">All,<br><br>I have made a start on examining key documents for this Call for Comments and have posted some notes at <a href="https://docs.google.com/document/d/16gXn8QWJge_9ktpetiJ1Tfafvk2KhhGkfJe9tN1_L3k/edit?usp=sharing">this Googledoc</a> </div><div dir="ltr"><br></div><div>Would anyone else like to offer to help? See email below if you would like to do so, thanks.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><font color="#000000">Kind regards,</font><br><font color="#000000">Justine</font><br><br><b><a href="https://community.icann.org/display/APRALO/APRALO+Policy+Forum" target="_blank"><font color="#0000ff">APRALO Policy Forum</font></a></b></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, 19 Oct 2020 at 16:29, Justine Chew <<a href="mailto:justine.chew.icann@gmail.com">justine.chew.icann@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">All, <br><br>Thank you to some of you for already having volunteered to help examine the Preliminary Issue Report on a PDP to Review the Transfer Policy. <br><br>If you have been wanting to get involved in policy development work but have not yet found an in-road, you may want to consider participating in this one to do with domain name portability. I would encourage you to do so especially if you have an interest in registrant issues. <br><br><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><i>After all, more hands make light work!</i></blockquote><br>Here is a Googledoc <i>(set to comment mode)</i> to help kick off capturing of comments etc :  <a href="https://docs.google.com/document/d/16gXn8QWJge_9ktpetiJ1Tfafvk2KhhGkfJe9tN1_L3k/edit?usp=sharing" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/16gXn8QWJge_9ktpetiJ1Tfafvk2KhhGkfJe9tN1_L3k/edit?usp=sharing </a>  Given the voluminous documentation involved, perhaps you might wish to adopt the following steps:<div><br></div><div>Step 1: Choose to focus on one or more topic(s) that interest or concern you the most, out of the following:<div><ol><li>Gaining & Losing Registrar Form of Authorization ("FOA")</li><li>Auth Code Management</li><li>Change of Registrant</li><li>Transfer Emergency Action Contact ("TEAC")</li><li>Transfer Dispute Resolution Policy ("TDRP")</li><li>Reversing/NACKing Transfers</li><li>ICANN-Approved Transfers</li><li>EPDP Rec. 27</li><li>Draft Charter - WG Mission & Scope, especially Data & Metrics Requirement, and WG Model Structure, Membership Structure & Criteria etc</li></ol></div><div><br>Step 2: Zoom in on the page references under the topic(s) of your choice, just read those and fill in the accompanying table(s).<br><br>Use the left-menu to navigate between topics. While suggestions on the format of consultation is not unwelcomed, it is likely better of your time to focus on content than form.<div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><br><font color="#000000">Kind regards,</font><br><font color="#000000">Justine</font><br><br><b><a href="https://community.icann.org/display/APRALO/APRALO+Policy+Forum" target="_blank"><font color="#0000ff">APRALO Policy Forum</font></a></b></div></div></div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, 14 Oct 2020 at 11:41, Justine Chew <<a href="mailto:justine.chew.icann@gmail.com" target="_blank">justine.chew.icann@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Thanks, Maureen, Holly. <br><br>I'm hoping we have a few more expressions of interest to review the Issue Report collaboratively. <br><br>Will look at setting up a "tool" or "tools" for this later, and will see how to best to capture Holly's insights from her earlier review and the ALAC statements in respect of the EPDP Final Report. <br clear="all"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"></div></div></div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><br><font color="#000000">Kind regards,</font><br><font color="#000000">Justine</font><br><br><b><a href="https://community.icann.org/display/APRALO/APRALO+Policy+Forum" target="_blank"><font color="#0000ff">APRALO Policy Forum</font></a></b></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, 14 Oct 2020 at 11:32, Holly Raiche <<a href="mailto:h.raiche@internode.on.net" target="_blank">h.raiche@internode.on.net</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>Folks<div><br></div><div>While this may well have implications for Net4India, this review was always going to take place because the GDPR provisions  impact on what information can be publicly available/available in what contexts - to verify the actual request and parties to a transfer (and how the GDPR impacts on the agreed processed)</div><div><br></div><div>Depending on when this review actually starts, I’d be happy to be involved (having sat through the earlier review of the IRTP )</div><div><br></div><div>Holly</div><div><div><br><blockquote type="cite"><div>On Oct 14, 2020, at 1:58 PM, Maureen Hilyard <<a href="mailto:maureen.hilyard@gmail.com" target="_blank">maureen.hilyard@gmail.com</a>> wrote:</div><br><div><div dir="auto">Justine<div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Is discussion of this policy relevant to what is happening in India at the moment where registrants are unable to access their domains so that they can transfer them? A real life situation? What are the implications of this policy?</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, 13 Oct 2020, 4:53 pm Justine Chew, <<a href="mailto:justine.chew.icann@gmail.com" target="_blank">justine.chew.icann@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div></div><div>All, <br><br>This is an opportunity to examine the adequacy of ICANN's domain name registration transfer policy. </div><div><br><div style="margin:0px;padding:0px;color:rgb(23,43,77);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,"Segoe UI",Roboto,Oxygen,Ubuntu,"Fira Sans","Droid Sans","Helvetica Neue",sans-serif;font-size:14px"><span style="background:rgb(255,171,0);border:1px solid rgb(255,171,0);border-radius:3px;color:rgb(37,56,88);display:inline-block;font-size:11px;font-weight:bold;line-height:10.89px;margin:0px;padding:3px 5px 2px;text-align:center;text-transform:uppercase;min-width:76px">COMMENT</span> <span style="color:rgb(0,0,255)"><strong><a href="https://www.icann.org/public-comments/transfer-policy-pdp-review-2020-10-12-en" rel="nofollow noreferrer" style="color:rgb(0,0,255);text-decoration-line:none" target="_blank">Call for Comments to Preliminary Issue Report on a Policy Development Process to Review the Transfer Policy</a> (12 Oct - 30 Nov 2020)</strong></span></div><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(23,43,77);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,"Segoe UI",Roboto,Oxygen,Ubuntu,"Fira Sans","Droid Sans","Helvetica Neue",sans-serif;font-size:14px"><strong><em>Purpose:</em></strong> This Public Comment proceeding seeks to obtain community input on the Preliminary Issue Report on a Policy Development Process to Review the Transfer Policy.</p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(23,43,77);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,"Segoe UI",Roboto,Oxygen,Ubuntu,"Fira Sans","Droid Sans","Helvetica Neue",sans-serif;font-size:14px"><em><strong>Current Status:</strong></em> In accordance with the GNSO Policy Development Process (PDP) rules, ICANN org is publishing the Preliminary Issue Report for Public Comment to allow for community input on additional information, or the correction or updating of any information provided so far. ICANN org is seeking in particular input on the draft policy questions proposed in Section 3.2.2 of this Preliminary Issue Report, as well as the text provided in the draft Preliminary Charter in Annex A.</p><p style="margin:10px 0px 0px 30px;padding:0px;color:rgb(23,43,77);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,"Segoe UI",Roboto,Oxygen,Ubuntu,"Fira Sans","Droid Sans","Helvetica Neue",sans-serif;font-size:14px"><strong>Excerpt: Description and Explanation</strong><br>At its meeting on 24 June 2020, the GNSO Council voted to request the preparation of a Preliminary Issue Report on the issues identified in the Transfer Policy Initial Scoping Paper, to assist in determining whether a PDP or series of PDPs should be initiated regarding changes to the Transfer Policy.</p><p style="margin:10px 0px 0px 30px;padding:0px;color:rgb(23,43,77);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,"Segoe UI",Roboto,Oxygen,Ubuntu,"Fira Sans","Droid Sans","Helvetica Neue",sans-serif;font-size:14px">This Preliminary Issue Report on a Policy Development Process to Review the Transfer Policy examines, <a href="http://et.al/" rel="nofollow noreferrer" style="color:rgb(0,51,102);text-decoration-line:none" target="_blank">et.al</a>, the issues identified in the Transfer Policy Initial Scoping Paper and includes:</p><ol style="margin:10px 0px 0px;color:rgb(23,43,77);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,"Segoe UI",Roboto,Oxygen,Ubuntu,"Fira Sans","Droid Sans","Helvetica Neue",sans-serif;font-size:14px"><li>Gaining & Losing Registrar Form of Authorization ("FOA")</li><li>Auth Code Management</li><li>Change of Registrant</li><li>Transfer Emergency Action Contact ("TEAC")</li><li>Transfer Dispute Resolution Policy ("TDRP")</li><li>Reversing/NACKing Transfers</li><li>ICANN-Approved Transfers</li><li>EPDP Rec. 27</li></ol><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(23,43,77);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,"Segoe UI",Roboto,Oxygen,Ubuntu,"Fira Sans","Droid Sans","Helvetica Neue",sans-serif;font-size:14px">Section 3 of this Report explores the above-referenced issues individually and provides references to documents and processes that could inform future policy work.</p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(23,43,77);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,"Segoe UI",Roboto,Oxygen,Ubuntu,"Fira Sans","Droid Sans","Helvetica Neue",sans-serif;font-size:14px"><em><strong>Next Steps: </strong></em>Following review of the Public Comments received, ICANN org will update the Preliminary Issue Report and submit a summary of the comments received together with the Final Issue Report to the GNSO Council for its consideration and potential action.<br></p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(23,43,77);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,"Segoe UI",Roboto,Oxygen,Ubuntu,"Fira Sans","Droid Sans","Helvetica Neue",sans-serif;font-size:14px"><em><strong>To Comment:</strong></em> Please reply in this email thread (comments can be moved to a workspace subsequently if needed).<br></p></div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><br><font>Kind regards,</font><br><font>Justine</font><br><br><b><a href="https://community.icann.org/display/APRALO/APRALO+Policy+Forum" rel="noreferrer" target="_blank"><font color="#0000ff">APRALO Policy Forum</font></a></b></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Apralo-policy mailing list<br>
<a href="mailto:Apralo-policy@icann.org" rel="noreferrer" target="_blank">Apralo-policy@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/apralo-policy" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/apralo-policy</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</blockquote></div>
_______________________________________________<br>Apralo-policy mailing list<br><a href="mailto:Apralo-policy@icann.org" target="_blank">Apralo-policy@icann.org</a><br><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/apralo-policy" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/apralo-policy</a><br><br>_______________________________________________<br>By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</div></blockquote></div><br></div></div></blockquote></div></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div></div>