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<div class=Section1>

<p class=MsoNormal>Dear RT Members,<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Following my resignation from ICANN, please note that Alice
Jansen will continue to support the Review Team and report to Olof Nordling (<a
href="mailto:olof.nordling@icann.org">olof.nordling@icann.org</a>) from June 1<sup>st</sup>.
<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>I also take this opportunity to inform you that, as a
consequence of the decision to make the Review Team email list archives
publicly accessible, staff works on the assumption that Doodle hyperlinks and
conference call dial-in details should be sent to Members&#8217; individual
email addresses only, not to the list; please let us know whether this
corresponds to your needs.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Finally, based on positive experience of established
practices in the GNSO, staff suggests to test the provision of full transcripts
and MP3 recordings of the RT calls and meetings rather than detailed minutes.
This saves time and prevents misinterpretations (as well as any ensuing
corrections required), while providing a full and precise representation of the
RT deliberations and decisions. Obviously, the one-page preliminary reports
(action items) will continue to be produced, as well.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Best regards<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Marco Lorenzoni<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>---------------------<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>ICANN<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Director, Organizational Review<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>marco.lorenzoni@icann.org<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Phone: +32.2.234 78 69<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span lang=IT>Mobile: +32.475.72 47 47<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=IT>Fax: +32 2 234 7848<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=IT>Skype: marco_lorenzoni<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=IT>---------------------<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal>6, Rond Point Schuman<br>
B-1040 Brussels, Belgium<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

</div>

</body>

</html>