Dear Review Team members,<br><br>I wanted to make you aware that the recent emails I sent to the <a href="mailto:at-review@icann.org">at-review@icann.org</a> list regarding the Review Team&#39;s information requests have been withheld from the public archive webpage pending resolution of the &quot;confidential&quot; documents.<br>
<br>Regards,<br>Denise<br> <br clear="all">Denise Michel<br>ICANN <br>Advisor to the President<br><a href="mailto:denise.michel@icann.org">denise.michel@icann.org</a><br>+1.408.429.3072 mobile<br>+1.310.578.8632 direct<br>

<br><br><div class="gmail_quote">On Fri, May 28, 2010 at 12:40 PM, Denise Michel <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:denise.michel@icann.org">denise.michel@icann.org</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">
Dear Review Team members,<br>
<br>
Attached is information responding to the Review Team&#39;s requests<br>
(listed below).  A comprehensive response to the Review Team&#39;s initial<br>
staff questions will be provided next week at the latest.  I apologize<br>
for the delay, which has been caused by staff workload and illnesses.<br>
<br>
The first attachment &quot;ATRT information May 2010&quot; addresses the items<br>
listed below, with a few exceptions where work is not yet complete.<br>
Attachments to this document will be sent in several subsequent emails<br>
so as not to overwhelm servers.  I am still working to verify that all<br>
of the documents I am sending to you can be publicly posted.  Until I<br>
do, please treat the documents for which you have not received a<br>
public website link as confidential and business proprietary.  I<br>
apologize for any inconvenience this may cause.  Rest assured that I<br>
will resolve these questions as quickly as possible.<br>
<br>
Also, please note that more information for some of your requests will<br>
be forthcoming.  Again, I plan to have additional material to you next<br>
week, and I will continue to share with you updated documents, such as<br>
the AoC Inventory.<br>
<br>
Please don&#39;t hesitate to contact me for more information.<br>
<br>
Regards,<br>
Denise<br>
<br>
Items requested in Brian Cute&#39;s 6 May email:<br>
<br>
    * Org Chart showing assignment of AoC responsibilities<br>
    * Process flow chart (reflecting PDP, implementation, other<br>
relevant processes)<br>
    * Description of ICANN staff’s role with regard to Policy<br>
Development Processes and policy implementation.  Please describe any<br>
“grey” areas as discussed<br>
    * Staff prepared observations on the AoC<br>
    * AoC training materials that were used for staff and staff<br>
reactions (if available)<br>
    * Any existing policies concerning Accountability and Transparency<br>
and the AoC<br>
    * Metrics – 1 pager (you described a document that condensed<br>
ICANN’s metrics into one page)<br>
    * Updated Affirmation Tracking &amp; Brainstorming Document<br>
    * Project tracking metrics mentioned in our discussion about the<br>
dashboard that is not publicly available in the dashboard<br>
    * Getty Foundation best practices document<br>
<br>
Additional items requested during 5 May meeting<br>
<br>
    * Slides<br>
    * 1 World Trust report link and contact information<br>
    * Information on metrics, performance indicators, and project tracking<br>
    * Information on public engagement plan<br>
    * Information on BGC workplans<br>
    * information on IRT<br>
    * Example of dashboard provided to Board<br>
    * Study of GNSO constituency participation in working groups<br>
(related to workload/prioritization efforts)<br>
    * Example of a final PDP report that includes a minority report<br>
where dissent is stated<br>
    * Org chart showing responsibility for Affirmation 9.1 provisions<br>
    * Example of monthly updates on policies<br>
    * Information on structure of the Board standing committees<br>
    * Catalog of changes since JPA<br>
<br>
Denise Michel<br>
ICANN<br>
Advisor to the President<br>
<font color="#888888"><a href="mailto:denise.michel@icann.org">denise.michel@icann.org</a><br>
+1.408.429.3072 mobile<br>
+1.310.578.8632 direct<br>
</font></blockquote></div><br>