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<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=808525921-15112010><FONT color=#0000ff 
size=2 face=Arial>RT,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=808525921-15112010><FONT color=#0000ff 
size=2 face=Arial></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=808525921-15112010><FONT color=#0000ff 
size=2 face=Arial>I met Adam Peake in Paris at the end of last 
week.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=808525921-15112010><FONT color=#0000ff 
size=2 face=Arial>As you know, he will chair the NomCom next 
year.</FONT></SPAN></DIV>
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<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=808525921-15112010><FONT color=#0000ff 
size=2 face=Arial>If feasible, he would also like to meet us in 
Cartagena.</FONT></SPAN></DIV>
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<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=808525921-15112010><FONT color=#0000ff 
size=2 face=Arial>Regards,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=808525921-15112010><FONT color=#0000ff 
size=2 face=Arial>Olivier</FONT></SPAN></DIV><BR>
<DIV dir=ltr lang=fr class=OutlookMessageHeader align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT size=2 face=Tahoma><B>De&nbsp;:</B> at-review-bounces@icann.org 
[mailto:at-review-bounces@icann.org] <B>De la part de</B> Brian 
Cute<BR><B>Envoyé&nbsp;:</B> lundi 15 novembre 2010 20:09<BR><B>À&nbsp;:</B> 
at-review@icann.org<BR><B>Cc&nbsp;:</B> 'Olof Nordling'; 'Alice 
Jansen'<BR><B>Objet&nbsp;:</B> [AT-Review] Meetings in 
Cartagena<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV class=WordSection1>
<P class=MsoNormal>RT,<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=MsoNormal>Diane Schroeder has confirmed the ATRT meeting with the ICANN 
Board on Sunday, December 5, 2010 at 4:00p.m. to 5:30p.m.&nbsp; The meeting with 
the public is scheduled for Monday from 2:00p.m. to 3:30p.m.&nbsp; 
<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=MsoNormal>I have been asked by Heather Dryden of the GAC and by the 
GNSO for face-to-face meetings.&nbsp; I had discussed with Heather and Chuck 
Gomes that our intention was to meet with the Board and the public only in 
Cartagena and not meet with all the ACs and SOs as we did in Brussels.&nbsp; 
However, if the organizations feel it is important to meet, my view is that the 
ATRT should attempt to accommodate these requests conscious of two facts:&nbsp; 
1) if the ATRT meets with one or two ACs/SOs, there may be a negative perception 
from ACs/SOs that the ATRT does not meet with; and 2) it may be difficult to 
schedule all members of the RT to attend every scheduled meeting.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=MsoNormal>I propose the following:&nbsp; I will send an email to the 
Chairs of each AC/SO indicating that the ATRT intends to have a meeting with the 
Board and the public in Cartagena.&nbsp; I will note that the ATRT has been 
asked for a meeting by the GNSO and the GAC and will give each Chair the 
opportunity to request a meeting if their group wishes to do so.&nbsp; With 
respect to scheduling meetings and attendance by ATRT members, I recognize we 
may not have the entire RT at each meeting.&nbsp; I have spoken with Manal and 
she and I will commit to making scheduled meetings (at least one of us). 
<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=MsoNormal>Regards,<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>Brian<o:p></o:p></P></DIV></BODY></HTML>