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<div dir="ltr" align="left"><span class="594523614-04092013"><font color="#0000ff" size="2" face="Arial">Dear Larisa.</font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span class="594523614-04092013"><font color="#0000ff" size="2" face="Arial"></font></span>&nbsp;</div>
<div dir="ltr" align="left"><span class="594523614-04092013"><font color="#0000ff" size="2" face="Arial">See information regarding me below:</font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span class="594523614-04092013"><font color="#0000ff" size="2" face="Arial"></font></span>&nbsp;</div>
<div dir="ltr" align="left"><span class="594523614-04092013"><font color="#0000ff" size="2" face="Arial">1) Yes,&nbsp;I will attend in person in Buenos Aires</font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span class="594523614-04092013"><font color="#0000ff" size="2" face="Arial"></font></span>&nbsp;</div>
<div dir="ltr" align="left"><span class="594523614-04092013"><font color="#0000ff" size="2" face="Arial">2) I need
<em>no travel support</em> from&nbsp;ICANN Constituency Travel</font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span class="594523614-04092013"><font color="#0000ff" size="2" face="Arial"><span style="COLOR: #1f497d"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span class="594523614-04092013"><font color="#0000ff" size="2" face="Arial">3) I will appreciate that ICANN Constituency Travel makes
<em>the necessary hotel reservations</em></font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span class="594523614-04092013"><em><font color="#0000ff" size="2" face="Arial"></font></em></span>&nbsp;</div>
<div dir="ltr" align="left"><span class="594523614-04092013"><font color="#0000ff" size="2" face="Arial">Best regards</font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span class="594523614-04092013"><font color="#0000ff" size="2" face="Arial"></font></span>&nbsp;</div>
<div dir="ltr" align="left"><span class="594523614-04092013"><font color="#0000ff" size="2" face="Arial">Jørgen</font></span></div>
<div dir="ltr" align="left"><span class="594523614-04092013"><span style="COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></span></span>&nbsp;</div>
<div dir="ltr" lang="da" class="OutlookMessageHeader" align="left">
<hr tabindex="-1">
<font size="2" face="Tahoma"><b>Fra:</b> atrt2-bounces@icann.org [mailto:atrt2-bounces@icann.org]
<b>På vegne af </b>Larisa B. Gurnick<br>
<b>Sendt:</b> 4. september 2013 02:57<br>
<b>Til:</b> ATRT2 (atrt2@icann.org)<br>
<b>Cc:</b> ICANN Constituency Travel<br>
<b>Emne:</b> Re: [atrt2] ATRT 2 Upcoming In-Person Meetings - Washington DC and Buenos Aires<br>
</font><br>
</div>
<div></div>
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear Review Team Members,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">We would like to be sure that we have accurate information regarding your plans to attend the
<b>Buenos Aires</b> meeting.&nbsp; &nbsp;Based on the update we received from ICANN Constituency Travel a few minutes ago, they have responses from only a few of you.&nbsp; As you may know, we&#8217;ve had some intermittent issues with our email service over the last few days and
 apologize if your response was not captured accurately as a result.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please review the summary below and get back to me and ICANN Constituency Travel
<u>by 5 PM PST, Wednesday, 4 September</u> if your travel plans are not reflected correctly.&nbsp; Your Travel Request Forms need to be submitted to ICANN Constituent Travel
<u>no later than 5 pm PST on 4 September</u>.&nbsp; <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">If you need any assistance, the travel team as well as Alice, Charla and I are here to help you.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="COLOR: #1f497d"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><img id="Picture_x0020_2" src="cid:594523614@04092013-29C9" width="536" height="489"><span style="COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="COLOR: #1f497d"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal">Best regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Larisa<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="COLOR: #1f497d"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'; FONT-SIZE: 10pt">From:</span></b><span style="FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'; FONT-SIZE: 10pt"> atrt2-bounces@icann.org [mailto:atrt2-bounces@icann.org]
<b>On Behalf Of </b>Larisa B. Gurnick<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, August 28, 2013 11:09 AM<br>
<b>To:</b> ATRT2 (atrt2@icann.org)<br>
<b>Cc:</b> ICANN Constituency Travel<br>
<b>Subject:</b> [atrt2] ATRT 2 Upcoming In-Person Meetings - Washington DC and Buenos Aires<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto" class="MsoNormal">
Dear Review Team Members,<span style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'; FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto" class="MsoNormal">
I would like to clarify the particulars of your upcoming trips.<span style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'; FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto" class="MsoNormal">
<b><u>Washington DC (Thursday, 19 September &#8211; Friday, 20 September)<br>
</u></b>To accommodate your request for an additional meeting in Washington DC, while maintaining fiscal responsibility, staff will move forward with travel arrangements on an accelerated basis.&nbsp; The meeting will take place on Thursday and Friday (full days),
 with the specific agenda to be developed shortly.&nbsp; Participants will arrive on Wednesday, 18 September and depart on Friday night, 20 September, based on flight availability.<b><u><o:p></o:p></u></b></p>
<p style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto" class="MsoNormal">
<u>Members planning to attend the Washington DC meeting in-person will need to finalize their travel arrangements by 5 pm PST on Friday, 30 August</u>.&nbsp; Constituency Travel has already contacted you regarding your travel arrangements.&nbsp; If Constituency Travel
 does not hear from you before 5:00 pm PST Friday 30 August, they will assume that you plan to participate in the meeting remotely.&nbsp; This aggressive timeline is necessary given the short lead time for your selected meeting date and the high cost of airfares
 and hotel. <span style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'; FONT-SIZE: 12pt">
<o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto" class="MsoNormal">
<b><u>Buenos Aires (Monday, 18 November &#8211; Wednesday, 20 November)<br>
</u></b>Staff will work to have ATRT 2 sessions scheduled within the timeframe identified during the last Los Angeles meeting &#8211; Monday through Wednesday. &nbsp;&nbsp;Participants will arrive on Sunday, 17 November and depart on Wednesday night, 20 November,&nbsp; based on
 flight availability.<span style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'; FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto" class="MsoNormal">
While every effort will be made to accommodate in-person meetings with all requested groups, conference calls may be an option in some cases should staff run into scheduling difficulties with other groups.
<o:p></o:p></p>
<p style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto" class="MsoNormal">
Constituency Travel will be in touch with you as soon as possible regarding your travel arrangements for this trip, and
<u>your response will be needed by 5 pm PST on Friday, 30 August.</u><o:p></o:p></p>
<p style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto" class="MsoNormal">
I hope that this information clarifies questions raised in previous communications.&nbsp; Please don&#8217;t hesitate to contact me, Alice or Charla regarding these meeting schedules.&nbsp; Constituency Travel will address any of your travel related questions.<o:p></o:p></p>
<p style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto" class="MsoNormal">
Thank you for your understanding,<span style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman','serif'; FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><i>Larisa B. Gurnick<o:p></o:p></i></b></p>
<p class="MsoNormal">Consultant/Senior Director, Organizational Reviews<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="COLOR: black; FONT-SIZE: 10.5pt">Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)</span><span style="COLOR: black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:larisa.gurnick@icann.org">larisa.gurnick@icann.org</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">310 383-8995<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
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