<html>
<body>
Doing it after the draft goes out sounds fine to me.<br><br>
Alan<br><br>
At 22/09/2013 09:04 PM, Brian Cute wrote:<br>
<blockquote type=cite class=cite cite="">If there is a method to do a
&quot;group review&quot; of comments that we can use effectively, I am
open to that.&nbsp; At the same time, the most important task is to
complete the drafting assignments so we can issue the draft Report on
time.&nbsp; It is absolutely important to reflect Public Comment
received, to date, in the draft Report.&nbsp; That is achievable if the
drafters go through the public comments and select certain comments for
citation as Alan noted.&nbsp; At this moment, I suggest that a full team
review of comments, if feasible, occur after the draft Report goes out
and before the Final Report is published.&nbsp; <br><br>
Brian <br><br>
<br>
On Sun, Sep 22, 2013 at 4:10 PM, Avri Doria
&lt;<a href="mailto:avri@acm.org">avri@acm.org</a>&gt; wrote:<br>

<dl>
<dd>Hi,<br><br>

<dd>I do not think we are in great disagreement on this point.<br><br>

<dd>I beleive that a considered statement from the group that we looked
at an issue and decided not to follow it up, as responding.&nbsp; I do
beleive we need to be intentional about it.&nbsp; I do not beleive that
every comment necessarily merits a recommendation, but it does warrant
consideration.<br><br>

<dd>And no, I don't know when we are going to do it either.&nbsp; At this
point I am still fretting over and working on, my massive load of
homework.<br><br>

<dd>If it is any consolation I do not think there are many issue we did
not discuss to some extent.<br><br>

<dd>thanks<br>
<font color="#888888"><br>

<dd>avri<br>
</font><br>

<dd>On 22 Sep 2013, at 12:26, Alan Greenberg wrote:<br><br>

<dd>&gt; Avri, as you know, I am a strong supporter of the methodology
used in PDPs to ensure that all comments are addressed, and I have no
problem with doing a similar walk-through for our comments, although I
question exactly WHEN we are going to do that given the schedule.<br>

<dd>&gt;<br>

<dd>&gt; However, I must differ with one thing that you said. I
appreciate that you used the phrase &quot;make sure we have not left any
of the community's comments unworked&quot; instead of &quot;each and
every concern has been dealt with in the report&quot;, but I still feel
that the word unworked is too strong. Any given ATRT is not oblidged to
address every community concern. It must pick and choose, and some will
be rejected for various reasons without any thorough research or
discussion. Our effective communal bandwidth leaves us no option. So the
purpose of any such walkthrough should be to ensure that on issues we
have decided to take up, we have considered the perspective of the
commenter, and for those we do not take up, we need to be satisfied that
it is either not a true problem in our collective minds, or something
that we have simply not had the time or energy to address.<br>

<dd>&gt;<br>

<dd>&gt; Alan<br>

<dd>&gt;<br>

<dd>&gt; At 22/09/2013 09:05 AM, Avri Doria wrote:<br>

<dd>&gt;&gt; Hi,<br>

<dd>&gt;&gt;<br>

<dd>&gt;&gt; After last weeks meeting, I decided to reread the comment
summary provided to the group by the staff.&nbsp; I am still in the
process.<br>

<dd>&gt;&gt;<br>

<dd>&gt;&gt; On reading, it occurred to me that we have not done, one of
the activities that all recent GNSO WGs have done in processing comments,
they walk through all of the comments, one by one using the summaries and
make sure that each and every concern has been dealt with in the
report.&nbsp;&nbsp;&nbsp; We have responded to many by focusing on issues
and slicing and dicing the comment pool among the many smaller team
efforts.&nbsp; But this mean that there may be some that fell through the
cracks.<br>

<dd>&gt;&gt;<br>

<dd>&gt;&gt; I am not saying we should produce a comment-by-comment
response report, we already decided not to as a group, though that is a
decision I remain uncomfortable with.&nbsp; But we should at least do a
'walk through' the document to make sure we have not left any of the
community's comments unworked.&nbsp;&nbsp; I think we will find in a walk
through that many of not most will indeed have been covered, and we can
just note in the walkthrough which recommendation covers the issue.&nbsp;
but if we find an issue we missed, we need to make sure we have done the
right thing with it.&nbsp; My previous email about the recent perceived
as unilateral Staff actions is one example where I do not feel I could
adequately answer the question: how have you dealt with this
comment?&nbsp; And in BA, I expect we will be asked questions exactly
like that.&nbsp; We will need to have answers.&nbsp; We will need to do
better than: &quot;well, you know, what can I say.&quot;<br>

<dd>&gt;&gt;<br>

<dd>&gt;&gt; I should point out that this is something that is always
done via teleconference in PDP WGs, so I am not suggesting more face to
face meetings.<br>

<dd>&gt;&gt;<br>

<dd>&gt;&gt; I don't know how you all want to do this, but I beleive that
if we don't walk through the comments we got in the process of finalizing
our report as quickly as possible, we will have been remiss in our
responsibilities.&nbsp; I want to make sure that we are not aiming at
this self imposed end of year deadline in such a hurry that we don't get
the whole job done.<br>

<dd>&gt;&gt;<br>

<dd>&gt;&gt; avri<br>

<dd>&gt;&gt; _______________________________________________<br>

<dd>&gt;&gt; atrt2 mailing list<br>

<dd>&gt;&gt; <a href="mailto:atrt2@icann.org">atrt2@icann.org</a><br>

<dd>&gt;&gt;
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/atrt2" eudora="autourl">
https://mm.icann.org/mailman/listinfo/atrt2</a><br>

<dd>&gt;<br>

<dd>&gt; _______________________________________________<br>

<dd>&gt; atrt2 mailing list<br>

<dd>&gt; <a href="mailto:atrt2@icann.org">atrt2@icann.org</a><br>

<dd>&gt;
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/atrt2" eudora="autourl">
https://mm.icann.org/mailman/listinfo/atrt2</a><br>

<dd>&gt;<br><br>

<dd>_______________________________________________<br>

<dd>atrt2 mailing list<br>

<dd><a href="mailto:atrt2@icann.org">atrt2@icann.org</a><br>

<dd>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/atrt2" eudora="autourl">
https://mm.icann.org/mailman/listinfo/atrt2</a><br><br>

</dl><br>
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atrt2 mailing list<br>
atrt2@icann.org<br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/atrt2" eudora="autourl">
https://mm.icann.org/mailman/listinfo/atrt2</a></blockquote></body>
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