<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif; ">
<div>Larisa,</div>
<div><br>
</div>
<div>I think the erratum option is easier and agree with the points below. &nbsp;I took the liberty to add some language to the draft. &nbsp;Please review and accept or modify as you see fit. &nbsp;I think the edit adds some clarity as to why this is being published. &nbsp;I am
 traveling in a few hours and will be available late Friday evening U.S. EDT if you have questions.</div>
<div><br>
</div>
<div>Best,</div>
<div>Brian</div>
<div><br>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="font-family:Calibri; font-size:11pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">
<span style="font-weight:bold">From: </span>&quot;Larisa B. Gurnick&quot; &lt;<a href="mailto:larisa.gurnick@icann.org">larisa.gurnick@icann.org</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Thu, 7 Nov 2013 17:41:45 -0800<br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>Brian Cute &lt;<a href="mailto:bcute@pir.org">bcute@pir.org</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Cc: </span>&quot;ATRT2 (<a href="mailto:atrt2@icann.org">atrt2@icann.org</a>)&quot; &lt;<a href="mailto:atrt2@icann.org">atrt2@icann.org</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>ATRT2 Draft Report - Proposed Revision re: Recommendation #6 (GAC-related)<br>
</div>
<div><br>
</div>
<div xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:618872753;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1590590962 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:38.65pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:74.65pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:110.65pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:146.65pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:182.65pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:218.65pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:254.65pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:290.65pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:326.65pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
<div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Brian,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">As you requested, attached is the revised Draft Report, reflecting the change pertaining to Recommendation #6.&nbsp; The detailed components of this recommendation have been copied from the body of the report in Section 8 and added into the
 Executive Summary under the summarized version of Recommendation #6.&nbsp; <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">An alternative option is to issue a correction (<a href="http://en.wikipedia.org/wiki/Erratum">erratum</a>) – also attached.&nbsp; In this option, a correction document is issued, while the original document remains unchanged.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Please advise which option you wish to use and confirm that the attached version accurately reflects your intended change.<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><o:p>&nbsp;</o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Staff would like to highlight several important items:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:38.65pt;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1">
<!--[if !supportLists]--><span style=""><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt &quot;Times New Roman&quot;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><!--[endif]-->Table of contents and pagination are impacted by this change – not applicable if “correction” option is elected.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:38.65pt;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1">
<!--[if !supportLists]--><span style=""><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt &quot;Times New Roman&quot;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><!--[endif]-->Translations into 6 languages will need to be modified to reflect this change and web site content will be updated.&nbsp; This will take 2-3 business days.&nbsp; In the case of “correction”, Language Services will still be used to identify
 the appropriate section and formulate the correction language and the correction document will be posted on public comment pages for each language.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:38.65pt;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1">
<!--[if !supportLists]--><span style=""><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt &quot;Times New Roman&quot;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><!--[endif]-->A revised public comment announcement will be issued to alert the public about the revised report or correction.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:38.65pt;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1">
<!--[if !supportLists]--><span style=""><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt &quot;Times New Roman&quot;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><!--[endif]-->Since the Draft Report posted on 21 October has already been widely circulated to SOs, AC, and the Board on or around 29 October, in preparation for the meetings in Buenos Aires, revised notifications are recommended.&nbsp; There
 is a likelihood of confusion between different versions of the report, particularly for individuals wishing to make references to specific pages of the report.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><i>Larisa B. Gurnick<o:p></o:p></i></b></p>
<p class="MsoNormal">Consultant/Senior Director, Organizational Reviews<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:larisa.gurnick@icann.org">larisa.gurnick@icann.org</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">310 383-8995<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</span>
</body>
</html>