<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal>Dear ATRT2,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>On the topic of a cross-reference, please see an example of such tool that staff has put together for staff and board.&nbsp; It may be a good starting point to respond to the idea raised by &nbsp;NPOC.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><table class=MsoTableGrid border=1 cellspacing=0 cellpadding=0 style='border-collapse:collapse;border:none'><tr><td width=73 valign=top style='width:54.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;background:#95B3D7;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><b>ATRT2 Draft Rec. #<o:p></o:p></b></p></td><td width=184 valign=top style='width:137.65pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;background:#95B3D7;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><b>Category<o:p></o:p></b></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.3pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;background:#95B3D7;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><b>Report Section<o:p></o:p></b></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.2pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;background:#95B3D7;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><b>Page<o:p></o:p></b></p></td><td width=128 valign=top style='width:95.75pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;background:#95B3D7;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><b>ATRT1 Recommendation or New<o:p></o:p></b></p></td></tr><tr><td width=73 valign=top style='width:54.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>1<o:p></o:p></p></td><td width=184 rowspan=3 style='width:137.65pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Board Performance and<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Work Practices<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.3pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Section 1<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.2pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Page 9<o:p></o:p></p></td><td width=128 valign=top style='width:95.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>1 (a-d); 2<o:p></o:p></p></td></tr><tr><td width=73 valign=top style='width:54.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>2<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.3pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Section 3<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.2pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Page 15<o:p></o:p></p></td><td width=128 valign=top style='width:95.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>4<o:p></o:p></p></td></tr><tr><td width=73 valign=top style='width:54.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>3<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.3pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Section 4<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.2pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Page 16<o:p></o:p></p></td><td width=128 valign=top style='width:95.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>5<o:p></o:p></p></td></tr><tr><td width=73 valign=top style='width:54.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>4<o:p></o:p></p></td><td width=184 valign=top style='width:137.65pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Policy/ Implementation/ Executive Function Distinction<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.3pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Section 5<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.2pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Page 18<o:p></o:p></p></td><td width=128 valign=top style='width:95.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>6<o:p></o:p></p></td></tr><tr><td width=73 valign=top style='width:54.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>5<o:p></o:p></p></td><td width=184 rowspan=3 valign=top style='width:137.65pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Decision Making Transparency and Appeals Processes<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.3pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Section 6<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.2pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Page 20<o:p></o:p></p></td><td width=128 valign=top style='width:95.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>7.1<o:p></o:p></p></td></tr><tr><td width=73 valign=top style='width:54.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>7<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.3pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Section 9<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.2pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Page 36<o:p></o:p></p></td><td width=128 valign=top style='width:95.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>15-16<o:p></o:p></p></td></tr><tr><td width=73 valign=top style='width:54.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>9<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.3pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Section 11<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.2pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Page 42<o:p></o:p></p></td><td width=128 valign=top style='width:95.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>20; 23; 25; 26<o:p></o:p></p></td></tr><tr><td width=73 valign=top style='width:54.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>6<o:p></o:p></p></td><td width=184 valign=top style='width:137.65pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>GAC Operations and Interactions<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.3pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Section 8<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.2pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Page 24<o:p></o:p></p></td><td width=128 valign=top style='width:95.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>9-14<o:p></o:p></p></td></tr><tr><td width=73 valign=top style='width:54.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>8<o:p></o:p></p></td><td width=184 valign=top style='width:137.65pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Multilingualism<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.3pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Section 10<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.2pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Page 38<o:p></o:p></p></td><td width=128 valign=top style='width:95.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>18; 19; 22<o:p></o:p></p></td></tr><tr style='height:31.45pt'><td width=73 valign=top style='width:54.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:31.45pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>10<o:p></o:p></p></td><td width=184 valign=top style='width:137.65pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:31.45pt'><p class=MsoNormal>Cross-Community Deliberations<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.3pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:31.45pt'><p class=MsoNormal>Section 13<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.2pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:31.45pt'><p class=MsoNormal>Page 52<o:p></o:p></p></td><td width=128 valign=top style='width:95.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:31.45pt'><p class=MsoNormal>New<o:p></o:p></p></td></tr><tr><td width=73 valign=top style='width:54.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>11<o:p></o:p></p></td><td width=184 valign=top style='width:137.65pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>AoC Review Process Effectiveness<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.3pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Section 14<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.2pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Page 57<o:p></o:p></p></td><td width=128 valign=top style='width:95.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>New<o:p></o:p></p></td></tr><tr><td width=73 valign=top style='width:54.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>12<o:p></o:p></p></td><td width=184 valign=top style='width:137.65pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Financial Accountability and Transparency<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.3pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Section 15<o:p></o:p></p></td><td width=127 valign=top style='width:95.2pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>Page 61<o:p></o:p></p></td><td width=128 valign=top style='width:95.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=MsoNormal>New<o:p></o:p></p></td></tr></table><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><b><i>Larisa B. Gurnick<o:p></o:p></i></b></p><p class=MsoNormal>Consultant/Senior Director, Organizational Reviews<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.5pt;color:black'>Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)</span><span style='color:black'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><a href="mailto:larisa.gurnick@icann.org">larisa.gurnick@icann.org</a><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>310 383-8995<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></div></body></html>