<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:st1="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"
xmlns:ns1="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]-->
<title>Results of BC poll on DAGv4 comments</title>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="PostalCode"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="State"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="City"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="place"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="Street"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="address"/>
<!--[if !mso]>
<style>
st1\:*{behavior:url(#default#ieooui) }
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Arial;
        color:blue;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
ins
        {mso-style-type:export-only;
        text-decoration:none;}
span.msoIns
        {mso-style-type:export-only;
        text-decoration:underline;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.25in 1.0in 1.25in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>

</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=blue>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=blue face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial;color:blue'>Thanks for this update, Steve.  And thanks
to the Ex Comm for seeing this through on short notice according to our Charter.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=blue face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial;color:blue'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=blue face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial;color:blue'>Regarding the issue of quorum, I think
this exercise has proven that we need to modify the BC Charter, as has been
discussed in the past, to accommodate a lower threshold.  Clearly, it is
difficult (particularly at this time of year) to gather enough members to meet
such a high hurdle and thus we should add this element to the list when we do
our Charter revision vis-à-vis aligning all of the Charters of the NCSG
constituencies.   <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=blue face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial;color:blue'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=blue face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial;color:blue'>Thanks again for taking such expeditious
action to enable the BC to post DAGv4 Public Comments.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=blue face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial;color:blue'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=blue face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial;color:blue'>Kind regards,<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=blue face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial;color:blue'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=blue face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial;color:blue'>RA<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=blue face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial;color:blue'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:blue'>Ronald N. Andruff</span></font><font
color=blue><span style='color:blue'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:blue'>President<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=blue face="Times New Roman"><span
style='font-size:12.0pt;color:blue'>&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:blue'>RNA Partners, Inc.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:blue'>220 </span></font><font size=2><span
style='font-size:10.0pt'><ns1:Street w:insAuthor="Owner"
 w:insDate="2010-07-26T15:59:00Z" w:endInsAuthor="Owner"
 w:endInsDate="2010-07-26T15:59:00Z"><ns1:address w:insAuthor="Owner"
  w:insDate="2010-07-26T15:59:00Z" w:endInsAuthor="Owner"
  w:endInsDate="2010-07-26T15:59:00Z"><st1:Street w:st="on"><st1:address w:st="on"><font
    color=blue face=Arial><span style='font-family:Arial;color:blue'>Fifth
    Avenue</span></font></st1:address></st1:Street><u style='text-decoration:
  none'><span class=msoIns><ins cite="mailto:Owner" datetime="2010-07-26T15:59"></ns1:address></ins></span></u></ns1:Street></span></font><font
size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:blue'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
10.0pt'><ns1:place w:insAuthor="Owner" w:insDate="2010-07-26T15:59:00Z"
 w:endInsAuthor="Owner" w:endInsDate="2010-07-26T15:59:00Z"><ns1:City
  w:insAuthor="Owner" w:insDate="2010-07-26T15:59:00Z" w:endInsAuthor="Owner"
  w:endInsDate="2010-07-26T15:59:00Z"><st1:place w:st="on"><st1:City w:st="on"><font
    color=blue face=Arial><span style='font-family:Arial;color:blue'>New York</span></font></st1:City></st1:place><u
  style='text-decoration:none'><span class=msoIns><ins cite="mailto:Owner"
  datetime="2010-07-26T15:59"></ns1:City></ins></span></u></ns1:place></span></font><font
size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:blue'>, </span></font><font size=2><span style='font-size:10.0pt'><ns1:State
 w:insAuthor="Owner" w:insDate="2010-07-26T15:59:00Z" w:endInsAuthor="Owner"
 w:endInsDate="2010-07-26T15:59:00Z"><st1:State w:st="on"><font color=blue
  face=Arial><span style='font-family:Arial;color:blue'>New York</span></font></st1:State><u
 style='text-decoration:none'><span class=msoIns><ins cite="mailto:Owner"
 datetime="2010-07-26T15:59"></ns1:State></ins></span></u></span></font><font
size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:blue'> </span></font><font size=2><span style='font-size:10.0pt'><ns1:PostalCode
 w:insAuthor="Owner" w:insDate="2010-07-26T15:59:00Z" w:endInsAuthor="Owner"
 w:endInsDate="2010-07-26T15:59:00Z"><st1:PostalCode w:st="on"><font
  color=blue face=Arial><span style='font-family:Arial;color:blue'>10001</span></font></st1:PostalCode><u
 style='text-decoration:none'><span class=msoIns><ins cite="mailto:Owner"
 datetime="2010-07-26T15:59"></ns1:PostalCode></ins></span></u></span></font><font
size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:blue'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:blue'>+ 1 212 481 2820 ext. 11<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><font
size=3 color=blue face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt;
color:blue'>&nbsp;</span></font><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt'>

<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>

</span></font></div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Tahoma;font-weight:bold'>From:</span></font></b><font size=2
face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>
owner-bc-gnso@icann.org [mailto:owner-bc-gnso@icann.org] <b><span
style='font-weight:bold'>On Behalf Of </span></b>Steve DelBianco<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> Monday, July 26, 2010 3:29
PM<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> 'bc - GNSO list'<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> [bc-gnso] Results of BC
poll on DAGv4 comments</span></font><o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>From: Steve DelBianco,
vice chair for policy coordination<br>
To: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;BC Members<br>
<br>
( Background on this policy poll appears at the end of this email )<br>
<br>
On 26-July, GNSO Secretariat (Glen de Saint Géry) downloaded and counted
ballots for the two BC position statements on DAGv4.</span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Glen reported there were
24 (twenty four) votes (incl 1 abstention) in the <u><font color=blue><span
style='color:blue'><a href="bcvote@bizconst.org">bcvote@bizconst.org</a></span></font></u>
mailbox. &nbsp;<br>
Glen opened, logged, and counted each vote. The results:</span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>a) &nbsp;With respect to the &quot;Points 1-3&quot; there were 18 votes
of &quot;Support&quot; and 4 votes of &quot;Do not Support&quot;. (One person
did not vote in this category)<br>
<br>
b) &nbsp;With respect to the &quot;Rights Protection Mechanism&quot; there were
18 votes of &quot;Support&quot; and 5 votes of &quot;Do not Support&quot;. </span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'><br>
***end of Glen&#8217;s report***<br>
<br>
24 ballots represents 47% of 51 eligible members. &nbsp;&nbsp;While the BC poll
shows significant majority support &nbsp;(82% on points 1-3 and 78% on RPMs),
we did not reach the quorum required by our Charter, Section 7.4:</span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'><br>
A position paper which has the support of at least a simple majority of 51% of
the eligible votes in favour will be deemed adopted by the Constituency so long
as the total number of members voting represents not less than a quorum of 50%
of paid-up members. Where a quorum is not reached the Executive Committee will
decide whether a re-vote, re-thinking of the position or publication of a
minority position is required and the process will then repeat as appropriate.
&nbsp;&nbsp;&nbsp;<u><font color=blue><span style='color:blue'><a
href="http://www.bizconst.org/charter.htm">http://www.bizconst.org/charter.htm</a></span></font></u></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><br>
Before the results were in, the Executive Committee approved a process in the
event quorum was not achieved:</span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>Since quorum was not achieved, the Executive Committee will submit the 2
position statements to ICANN as minority positions, per Section 7.4 of the BC
Charter. &nbsp;&nbsp;That is, these positions were approved by a clear majority
of those voting, but the number of voters was 2 short of the required quorum of
26 (50% of 51eligible voters).</span></font><o:p></o:p></p>

<blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>On the attached position for &quot;Points 1-3&quot;, &nbsp;18 BC
members voted to support, 4 members voted &quot;Do not Support,&#8221; and
there was 1 abstention. &nbsp;[attach position]<br>
<br>
On the attached position for &quot;Rights Protection Mechanisms&quot;, 18 BC
members voted to support, while 5 members voted &quot;Do not Support.&#8221;
&nbsp;&nbsp;[attach position]</span></font><o:p></o:p></p>

</blockquote>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'><br>
Using the description above, we will post these 2 position documents to
ICANN&#8217;s public comment forum today. &nbsp;&nbsp;Each comment includes a
note explaining the voting and failure to reach quorum.<br>
<br>
Last week, we alerted staff that the BC would be a few days late with our
comments. <br>
<br>
<br>
*** &nbsp;background emails below ***<br>
</span></font><font size=2><span style='font-size:10.0pt'><br>
<br>
<b><span style='font-weight:bold'>From: </span></b>Steve DelBianco &lt;<u><font
color=blue><span style='color:blue'><a href="sdelbianco@netchoice.org">sdelbianco@netchoice.org</a></span></font></u>&gt;<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Date: </span></b>Tue, 20 Jul 2010 18:38:24
-0400<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To: </span></b>'bc - GNSO list' &lt;<u><font
color=blue><span style='color:blue'><a href="bc-gnso@icann.org">bc-gnso@icann.org</a></span></font></u>&gt;<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject: </span></b>Documents and ballot for
BC Comments on DAGv4 (poll closes noon EDT Friday 23-Jul-2010)<br>
<br>
</span></font><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>As described in our
previous note (repeated below), the BC is now polling members to determine
support for proposed comments on Draft Applicant Guidebook version 4 (DAGv4).<br>
<br>
Attached are three documents: <br>
<br>
*** Comment part 1: DAGv4 BC points 1-3.pdf<br>
Points 1thru 3: &nbsp;This proposed comment is a restatement of prior BC
comments regarding: market differentiation; translations and IDN versions of
gTLDs; &nbsp;and community-based evaluation scoring. &nbsp;Our Rapporteur Ron
Andruff updated these prior comments to reflect some recommendations of the
latest economic analysis provided to ICANN. &nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>
<br>
*** Comment part 2: &nbsp;DAGv4 BC points on RPMs.pdf<br>
Rights Protection Mechanisms. &nbsp;&nbsp;Sarah Deutsch and Jon Nevett
collaborated on this proposed comment, which is based upon the BC
&#8220;minority statement&#8221; we approved and submitted on a previous draft
of the DAG.<br>
<br>
*** &nbsp;A blank ballot form: &nbsp;BC Polling Form 20-Jul-2010.doc, where you
can indicate support or non-support for each of these 2 proposed comments. <br>
<br>
<br>
Voting instructions for BC members:<br>
<br>
Attached is your ballot form. &nbsp;&nbsp;Please complete your ballot and save
the document to your local computer. &nbsp;&nbsp;Then attach your saved ballot
to an email and send to <u><font color=blue><span style='color:blue'><a
href="bcvote@bizconst.org">bcvote@bizconst.org</a></span></font></u> &nbsp;<br>
<br>
Please use the subject line &quot;DAG4 Comments Vote&quot;. &nbsp;You will
receive an auto confirmation<br>
of your email.<br>
<br>
This mailbox will retain all the ballot emails. &nbsp;Nobody on the Executive
Committee has access to this mailbox at this time.<br>
<br>
When the voting closes at 12:00 noon EDT on Friday 23-July-2010, we will
arrange for our Secretariat (or another neutral party) to access and tally the
ballots.<br>
<br>
Reminder: &nbsp;please submit your ballot by 12:00 noon EDT on Friday
23-July-2010.<br>
<br>
Thanks to all who contributed to these draft comments.<br>
<br>
<br>
------ Forwarded Message<br>
<b><span style='font-weight:bold'>From: </span></b>Steve DelBianco &lt;<u><font
color=blue><span style='color:blue'><a href="sdelbianco@netchoice.org">sdelbianco@netchoice.org</a></span></font></u>&gt;<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Date: </span></b>Tue, 20 Jul 2010 13:14:38
-0400<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To: </span></b>'bc - GNSO list' &lt;<u><font
color=blue><span style='color:blue'><a href="bc-gnso@icann.org">bc-gnso@icann.org</a></span></font></u>&gt;<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Cc: </span></b>&quot;<u><font color=blue><span
style='color:blue'><a href="excomm@bizconst.org">excomm@bizconst.org</a></span></font></u>&quot;
&lt;<u><font color=blue><span style='color:blue'><a href="excomm@bizconst.org">excomm@bizconst.org</a></span></font></u>&gt;<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject: </span></b>Process and polling for
BC Comments on DAGv4<br>
<br>
From: Marilyn Cade (BC Chair) and Steve DelBianco (vice chair for policy
coordination)<br>
to: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;BC members<br>
<br>
Comments on DAGv4 are due to ICANN on 21-July. &nbsp;Ron Andruff volunteered to
be BC Rapporteur and worked with Sarah Deutsch to circulate a draft on 14-July.
<br>
<br>
For the last week, about a dozen BC members debated and exchanged alternate
drafts via email. &nbsp;During that discussion, &nbsp;at least 5 BC members
expressed opposition to the comment draft. &nbsp;If opposition reaches 15% of
paid membership, section 7.4 in our Charter is triggered:</span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><br>
7.4. Approval where there is continued disagreement<br>
Where the discussion mechanism indicates a split in the Constituency of more
than 15% of the number of members, there will then be a vote (typically by
e-mail) on the position. Only the designated representatives of members will be
eligible to vote.<br>
<br>
A position paper which has the support of at least a simple majority of 51% of
the eligible votes in favour will be deemed adopted by the Constituency so long
as the total number of members voting represents not less than a quorum of 50%
of paid-up members. Where a quorum is not reached the Executive Committee will
decide whether a re-vote, re-thinking of the position or publication of a minority
position is required and the process will then repeat as appropriate.<br>
<u><font color=blue><span style='color:blue'><a
href="http://www.bizconst.org/charter.htm">http://www.bizconst.org/charter.htm</a></span></font></u></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'><br>
The ability of the BC to comment on DAG 4 is important to many of the members. <br>
<br>
The time line has to be modified to do follow the polling process in our
charter.<br>
<br>
The majority of your executive committee supports giving a clean document to
members to vote/poll in a shortened time frame.<br>
<br>
We respect that some of you may not be in agreement with the decision. However,
we see no other way to achieve a submission within a reasonable time frame.
Although it will be 2 days late, it will be within a reasonable time frame to
be considered by ICANN. <br>
<br>
Ron Andruff is working with a few others on a clean document that he will
distribute by 4pm EDT today. &nbsp;The goal is to for this document to get as
close as we can to a consensus that all BC members can vote on.<br>
<br>
Ron may also distribute additional section(s) that would be subject to a
separate vote.<br>
<br>
We will then conduct a formal members poll to close by noon EDT, Friday
23-July.<br>
<br>
We understand that this is not the best option. &nbsp;But given time pressures,
and the work that has gone into this from all members, we want to ensure that
we do all we can to have as much agreement on a core submission as we can, and
that we find ways to hear the voices and concerns of all members.<br>
</span></font><font size=2><span style='font-size:10.0pt'><br>
------ End of Forwarded Message</span></font><o:p></o:p></p>

</div>

</body>

</html>