<html>
<head>
<style><!--
.hmmessage P
{
margin:0px;
padding:0px
}
body.hmmessage
{
font-size: 10pt;
font-family:Tahoma
}
--></style>
</head>
<body class='hmmessage'>
<BR>Dear BC members<BR>
&nbsp;<BR>
Please mark your calenders for a multi purpose day of events and sessions on October 12, with onsite in<BR>
Washington, DC and remote participation provided by ICANN for all sessions, and transcription of all sessions.<BR>
We realize many members cannot attend in person, so the meeting will be fully transcribed, and we will<BR>
have good remote participation support.<BR>
&nbsp;<BR>
Agenda<BR>
i. CSG Charter&nbsp;: 1.5 Hours&nbsp;&nbsp; Sarah Deutsch, BC ; IPC and ISPCP CSG reps; ICANN staff as presenters<BR>
&nbsp;<BR>
&nbsp;<BR>
ii. Panel on Security, Stability and Resiliency: Business User leadership and key issues<BR>
Informational Sessionw ith speakers from&nbsp;&nbsp;BC and key industry players<BR>
´(GUESTS WHO ARE POSSIBLE RECRUITS/RELEVANT COLLEAGUES FROM ISP-IPC CONSTITUENCIES)<BR>
iii. Panel on&nbsp; Brands as new top level domain names<BR>
Informational session: speakers from experts and key NGOs who hold well known brands<BR>
(RELEVANT GUESTS FROM POSSIBLE RECRUITS-SPECIAL SPEAKERS FROM KEY NGOS WITH SHARED ISSUES AS SPEAKERS)<BR>
&nbsp;<BR>
´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´<BR>
iv. BC Members Meeting -- Hosted at Wilmer Hale Law Offices<BR>
8:15 -Continental Breakfast-Registration<BR>
8:30 a.m. Meeting opens<BR>
+Chair Welcome-Overview<BR>
+Discussion of Panels in a.m. RE reflecting into BC policy priorities overall - Co Moderated by Marilyn Cade and Steve DelBianco<BR>
+Discussion of three to four&nbsp;key gTLD policy topics - Steve DelBianco, V.Chair, Policy Coordination<BR>
(Steve will work with the full set of BC members&nbsp;&nbsp;engaged in the working groups to develop this fast paced update <BR>
and discussion of current issues)<BR>
+Update from GSNO Council provided by Councilors_Zahid Jamil and Mike Rodenbaugh<BR>
+BC Charter updates driven by CSG and other Restructuring recommendations - CoModerated by Marilyn Cade and Chris Chaplow<BR>
+update on Operations and Finance - Chris Chaplow, V.Chair, Operations and Finance<BR>
- communications plan + presentation of prototype newsletter-initiative <BR>
-Finance Committee<BR>
+ planning for Cartegeha - Marilyn Cade<BR>
+NomComm overview - Chris Martin and Mike Roberts, appointees to NC from BC<BR>
+ Chair's Round UP<BR>
5:30 Meeting ends <BR>
&nbsp;<BR>
6-7:30 p.m. Networking reception with USG, other industry BC candidates, guests<BR>
&nbsp;<BR>
&nbsp;<BR>
<DIV>BACKGROUND<BR></DIV>
<DIV>The CSG [Commercial Stakeholder Group] must update its charter in time to submit it before Cartegena meeting in December,</DIV>
<DIV>and there are related updates which will affect the BC Charter.&nbsp; The BC also needs to critically examine its current policy prioritiesö</DIV>
<DIV>look at the range of rapporteur reps, and plan for a challenging rest of year and early 2011. The BC will be holding elections in </DIV>
<DIV>October for Councilor and confirming the V.Chair of Operations and Finance, and preparing for elections of officers in January </DIV>
<DIV>for the four offices of Chair, V.Chair, Operations and Finance, V.Chair, Policy Coordination, and CSG Rep. A lot is happening at </DIV>
<DIV>ICANN that has implications for the role of the business user community in guiding and influencing ICANN as an entity, as well </DIV>
<DIV>as in gTLD policy. Policy decisions in the cc area and in related secuirity issues, which are broader than gTLD GNSO issues</DIV>
<DIV>are also growing in importance to business. <BR></DIV>
<DIV>Accordingly, we will host a meeting, which will be anchored in Washington, D.C., but have remote participation supported&nbsp;</DIV>
<DIV>by ICANN, for all BC members, on October 12.&nbsp; Many mambers have asked for more time to debate and dicuss business </DIV>
<DIV>perspectives and policy topics, and like many other constituencies, we need to develop more discussion opportunities among our </DIV>
<DIV>members. During this meeting, the V.Chair of Operations and Finance and BC colleagues working with him will also present</DIV>
<DIV>a prototype of a BC communique. <BR></DIV>
<DIV>While we have added several new members since the new election of officers in 2010, supported by outreach by all of our </DIV>
<DIV>active members, we need to do more outreach and recruitment. </DIV>
<DIV>Therefore, the BC also will examine some emerging issues with some invited speakers in two one hour sessions, followed by a BC&nbsp;</DIV>
<DIV>members discussion, which will include a discussion on the BC Charter changes which will be then formulated into&nbsp;</DIV>
<DIV>a BC Charter's Update and circulated to the BC Membership for two rounds of comments, via email, and follow up conference</DIV>
<DIV>call, later in October.</DIV>
<DIV><BR></DIV>
<DIV>All of these sessions will be transcribed. Decisions on the Charter for CSG and BC changes will not be made at the Oct. 12</DIV>
<DIV>meeting, but members input, which will include electronic comments or submissions by email will be gathered and incorporated</DIV>
<DIV>into draft Charter for circulation.</DIV>
<DIV><BR></DIV>
<DIV>The two topics which will provide the emerging issues 'panels'</DIV>
<DIV>are&nbsp;</DIV>
<DIV><BR></DIV>
<DIV>SSR -- Security, Stability and Resiliency, which will b a discussion with experts from both BC members and one or two&nbsp;</DIV>
<DIV>industry wide experts</DIV>
<DIV>The role and considerations of 'brands' TLDs, which will include two guests participants from NGO brands.</DIV>
<DIV><BR></DIV>
<DIV>Both of these sessions are to provoke exchange of views, information, and perspective.They will include invited guests from</DIV>
<DIV>companies who the BC is interested in recruiting to membership.</DIV>
<DIV>These sessions will be followed by a BC members only discussion about these topics and how they fit into the BC's mission</DIV>
<DIV>and an examination of gTLD policy priorities and current activities, with a view to develop priorities&nbsp;for rest of year, and early 2011. </DIV>
<DIV>[This session will be co-moderated by Marilyn Cade and Steve DelBianco]</DIV>
<DIV><BR></DIV>
<DIV>The outreach/recruitment/informational sessions are being planned by invited members to expand the role and involvement</DIV>
<DIV>of our BC members. &nbsp;A panel description for each panel will be shared shortly.</DIV>
<DIV><BR></DIV>
<DIV>Chris Chaplow, V.Chair, Operations and Finance will also review a new communications pilot he has undertaken with </DIV>
<DIV>the assistance of one of our members, John Berard. He will also introduce the new Finance subCommittee members Jon Nevett </DIV>
<DIV>and Anders Halvorsen.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>NomComm Appointees Mike Roberts and Chris Martin are also invited to give a short overview of their expectations for the </DIV>
<DIV>2011 NomComm process and highlight the importance of early outreach via BC members to possible broader business candidates </DIV>
<DIV>for the range of positions appointed by the NC. </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Finally, we will begin the effort to update the BC Charter by looking at the CSG Charter, and the output-recommendations that are'being approved</DIV>
<DIV>from the Council accepting the recommendations of various restructuring committees with a briefing by ICANN staff, and then </DIV>
<DIV>discuss the highlighted areas of possible enhancements to the BC Charter. (again, this is a briefing and overview discussion with </DIV>
<DIV>online distribution fo charter changes. All decisions will be made after two rounds of email consultations to follow this briefing). </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>The BC is a unique constituency and one that can significantly change its role in ICANN through increasing its focus on SSR and </DIV>
<DIV>other issues that are now becoming a key concern, augmenting the present set of key concerns. We have added 11 new members</DIV>
<DIV>since the new leadership was elected, and the members include several with a key expertise in SSR.&nbsp; '</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Most other constituencies hold face to face meetings during the year, and we may work toward such an event for all BC members</DIV>
<DIV>ion early 2011. For this upcoming meeting, we will focus on drawing those who can travel to Washington, DC for face to face,</DIV>
<DIV>and work hard with ICANN on remote participation and transcription to make your investment of time well worthwhile.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>The fuller set of speakers for the two informational sessions is being finalized and will be distributed shortly. </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Marilyn Cade</DIV>
<DIV>BC Chair</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>                                               </body>
</html>