<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0cm;
        margin-right:0cm;
        margin-bottom:0cm;
        margin-left:36.0pt;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
 /* List Definitions */
 @list l0
        {mso-list-id:215363013;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1390314306 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1
        {mso-list-id:864902692;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1081200454 134807567 134807577 134807579 134807567 134807577 134807579 134807567 134807577 134807579;}
@list l1:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body lang=EN-GB link=blue vlink=purple>

<div class=WordSection1>

<p class=MsoNormal>Dear Members,<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>I have been informed by the ICANN Travel Staff that there
are considerable challenges being faced facilitating visas for several
nationalities.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>This stems from:<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>The fact that Colombia does not have missions (especially
those that process visa applications) in several developing countries<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>The fact that the Colombian Foreign Office has not been forthcoming
in streamlining visa applications in coordination with ICANN.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>This means the following for me:<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span><![endif]>In all its wisdom the Colombian Govt. has designated its
INDIAN embassy for receiving Pakistani applications.  Hence I first have to apply
for an INDIAN visa (as a Pakistani).    As a Pakistani it is extremely difficult
to apply for Indian visa.  The Indian Govt. may not be too convinced by my
purpose for travelling to India and it is possible that visa is refused.  In
any case it can take up to 2 months to apply for an Indian visa.  Then if I get
an Indian visa I will need to physically fly to India and apply at the Colombian
Embassy there and wait around until my visa is issued.  Then return to
Pakistan.  Then fly to Colombia.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span><![endif]>To attempt to apply in the UK, for instance, there is every
possibility that even if they write to me that they are willing to accept my application,
when I arrive and apply, they not reject my application asking me to fly to
India instead.  (ICANN had asked the SFO Colombian Embassy 3 times if they are
willing to process visas in a group, to which they agreed but when ICANN staff
flew to SFO, they were told that the Colombian Embassy staff was incorrect and so
ICANN Staff had to fly back empty handed).  Even if by some luck another
Embassy such as the UK Embassy issues me a Colombian visa it is possible that
when I arrive in Cartagena the immigration may take the view that the visa has
been issued from the wrong office and refuse entry. (credit to ICANN they had
even offered to fund a trip by participants to such third countries to apply
for visas)<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span><![endif]>The Colombian Foreign Office has informed a frustrated ICANN
staff that ICANN participants may be issued visas on arrival.  However ICANN
staff has correctly cautioned that it may be possible that since this irregular
I could come across an immigration officer who may be unaware and so may refuse
entry.  In any case airlines would not let passengers board their flights
unless they have visas and so I may find myself unable to board flights to
Cartagena and find myself stranded in Miami, for instance (not a bad outcome either
but doesn&#8217;t get me to the meeting).<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>And if you thought this was it &#8211; there are other convoluted
permutations to the problem faced by me and participants from other countries.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Hence, I have taken the following decisions:<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span
style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>·<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><![endif]>It is best that the travel support allocated to me
as a BC Councillor instead be made available and be used for other BC participants.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoListParagraph><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span
style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>·<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><![endif]>It is best that I not travel for this meeting
considering the confusion and uncertainty around visas and have chosen to make
alternate commitments during that time.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>I hope that this experience demonstrates that by simply
rotating meetings and having them at exotic locations does not necessarily
assist in participation by developing countries.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Since many developing countries do not have the capacity to
maintain diplomatic missions all over the world and they need to prioritise,
they tend to have more missions in developed countries than in developing
countries.  This by itself is a challenge for participation and ought to be considered
 before choosing ICANN meeting venues.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;color:#1F497D'>Sincerely,<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;color:#1F497D'>Zahid
Jamil<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:9.0pt;color:#1F497D'>Barrister-at-law<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;color:#1F497D'>Jamil
&amp; Jamil<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;color:#1F497D'>Barristers-at-law<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:9.0pt;color:#1F497D'>219-221
Central Hotel Annexe<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:9.0pt;color:#1F497D'>Merewether
Road, Karachi. Pakistan<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:9.0pt;color:#1F497D'>Cell:
+923008238230<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:9.0pt;color:#1F497D'>Tel:
+92 21 35680760 / 35685276 / 35655025<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:9.0pt;color:#1F497D'>Fax:
+92 21 35655026<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><a
href="http://www.jamilandjamil.com/"><span lang=EN-US style='font-size:9.0pt;
color:blue'>www.jamilandjamil.com</span></a></span><span lang=EN-US
style='font-size:9.0pt;color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:10.5pt;color:#1F497D'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:7.0pt;color:#1F497D'>Notice
/ Disclaimer<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:7.0pt;color:#1F497D'>This
message contains confidential information and its contents are being
communicated only for the intended recipients . If you are not the intended
recipient you should not disseminate, distribute or copy this e-mail.&nbsp;
Please notify the sender immediately by e-mail if you have received this
message by mistake and delete it from your system. The contents above may
contain/are the intellectual property of DNDRC, and constitute privileged
information protected by attorney client privilege. The reproduction,
publication, use, amendment, modification of any kind whatsoever of any part or
parts (including photocopying or storing it in any medium by electronic means
whether or not transiently or incidentally or some other use of this
communication) without prior written permission and consent of DNDRC is
prohibited.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

</div>

</body>

</html>