<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"
xmlns:ns1="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Arial;
        color:blue;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.25in 1.0in 1.25in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>

</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple style='word-wrap: break-word;
-webkit-nbsp-mode: space;-webkit-line-break: after-white-space'>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:
11.0pt;font-family:Arial;color:blue'>Dear Fellow BC Members,<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:
11.0pt;font-family:Arial;color:blue'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:
11.0pt;font-family:Arial;color:blue'>On behalf of Angie Graves and myself (BC
SCI reps), I am forwarding (see below) the Standing Committee on Implementation&#8217;s
recommendation on suspension of a PDP that will be sent to the GNSO Council for
approval once the SCI signs off. &nbsp;If any BC members have opinions, comments
or questions on this matter, please bring them to the list as soon as
possible.&nbsp; Hearing no comments, Angie and I will give BC approval to this amendment
in the PDP Manual.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:
11.0pt;font-family:Arial;color:blue'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:
11.0pt;font-family:Arial;color:blue'>Thank you.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:
11.0pt;font-family:Arial;color:blue'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:
11.0pt;font-family:Arial;color:blue'>RA<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:
11.0pt;font-family:Arial;color:blue'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:blue'>Ronald N. Andruff</span></font><font
color=blue><span style='color:blue'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:blue'>RNA Partners, Inc.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><font
size=3 color=blue face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt;
color:blue'>&nbsp;</span></font><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt'>

<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>

</span></font></div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Tahoma;font-weight:bold'>From:</span></font></b><font size=2
face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>
owner-gnso-improvem-impl-sc@icann.org
[mailto:owner-gnso-improvem-impl-sc@icann.org] <b><span style='font-weight:
bold'>On Behalf Of </span></b>Marika Konings<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> Wednesday, September 19,
2012 10:37 AM<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> gnso-improvem-impl-sc@icann.org<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> [gnso-improvem-impl-sc]
For review - proposed language to address suspending a PDP</span></font><o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Calibri><span
style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black'>Dear All,<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Calibri><span
style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Calibri><span
style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black'>As discussed during
the last meeting, please find below the proposed modifications (in bold) to the
PDP Manual to address suspension of a PDP. As with any changes to the GNSO
Operating Procedures of which the PDP Manual is part, once approved by the SCI,
these would need to be put out for public comment for a minimum of 21 days
followed by GNSO Council approval. If you have any further comments / edits,
please share these with the mailing list.<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Calibri><span
style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Calibri><span
style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black'>With best regards,<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Calibri><span
style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Calibri><span
style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black'>Marika<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Calibri><span
style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 color=black face=Calibri><span
style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black;font-weight:bold'>===============</span></font></b><font
size=2 color=black face=Calibri><span style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;
color:black'><o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Calibri><span
style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 color=black face=Calibri><span
style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black;font-weight:bold'>Proposed
Language to address suspending a PDP (modification in bold of section 15 of the
PDP Manual)</span></font></b><font size=2 color=black face=Calibri><span
style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black'><o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Calibri><span
style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<div>

<div>

<p class=MsoNormal><em><i><font size=2 color=black face=Calibri><span
style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black'>The GNSO Council may
terminate</span></font></i></em><strong><b><i><font size=2 color=black
face=Calibri><span style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black;
font-style:italic'>&nbsp;or suspend*</span></font></i></b></strong><em><i><font
size=2 color=black face=Calibri><span style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;
color:black'>&nbsp;a PDP prior to the publication of a Final Report only for
significant cause, upon a motion that passes with a Supermajority Vote in
favour of termination&nbsp;</span></font></i></em><strong><b><i><font size=2
color=black face=Calibri><span style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;
color:black;font-style:italic'>or suspension</span></font></i></b></strong><em><i><font
size=2 color=black face=Calibri><span style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;
color:black'>. The following are illustrative examples of possible reasons for
a premature termination&nbsp;</span></font></i></em><strong><b><i><font size=2
color=black face=Calibri><span style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;
color:black;font-style:italic'>or suspension</span></font></i></b></strong><em><i><font
size=2 color=black face=Calibri><span style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;
color:black'>&nbsp;of a PDP:</span></font></i></em><font color=black><span
style='color:black'><u1:p></u1:p><o:p></o:p></span></font></p>

</div>

</div>

<div>

<div>

<p><em><i><font size=2 color=black face=Calibri><span style='font-size:10.5pt;
font-family:Calibri;color:black'>1. Deadlock. The PDP Team is hopelessly
deadlocked and unable to identify recommendations or statements that have
either the strong support or a consensus of its members despite significant
time and resources being dedicated to the PDP;</span></font></i></em><font
color=black><span style='color:black'><u1:p></u1:p><o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p><em><i><font size=2 color=black face=Calibri><span style='font-size:10.5pt;
font-family:Calibri;color:black'>2. Changing Circumstances. Events have
occurred since the initiation of the PDP that have rendered the PDP moot,&nbsp;<s>or</s></span></font></i></em><font
size=2 color=black face=Calibri><span style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;
color:black'>&nbsp;no longer necessary,&nbsp;<strong><b><font face=Calibri><span
style='font-family:Calibri'>or warranting a suspension</span></font></b></strong>;
or<u1:p></u1:p></span></font><font color=black><span style='color:black'><o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p><em><i><font size=2 color=black face=Calibri><span style='font-size:10.5pt;
font-family:Calibri;color:black'>3. Lack of Community Volunteers. Despite
several calls for participation, the work of the PDP Team is significantly
impaired and unable to effectively conclude its deliberations due to lack of volunteer
participation.</span></font></i></em><font color=black><span style='color:black'><u1:p></u1:p><o:p></o:p></span></font></p>

</div>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 color=black face=Calibri><span
style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black;font-weight:bold'>*
Suspension is&nbsp;a time interval during which there is a temporary cessation
of the PDP, i.e. all activities are halted upon a decision of the GNSO Council
until further notice. A mere change in milestones or schedule of the PDP is not
considered a suspension. </span></font></b><font size=2 color=black
face=Calibri><span style='font-size:10.5pt;font-family:Calibri;color:black'>[to
be included as a footnote]</span></font><font color=black><span
style='color:black'><o:p></o:p></span></font></p>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>