<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 16px; font-family: Calibri, sans-serif; ">
<div>
<div>
<div>Note that ICANN is changing the format for Public Forum comments, starting this week in Beijing. (see post from the Chairman below).</div>
<div><br>
</div>
<div>Topics for public forum have not yet been posted but should appear <a href="http://beijing46.icann.org/node/37211">
here</a> soon.</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div class="headline_area" style="padding: 0px; margin: 0px 0px 2.2em; ">
<h1 class="entry-title" style="padding: 0px; margin: 0px; font-size: 2.2em; font-weight: normal; line-height: 1.364em; ">
Changes to the Public Forum</h1>
<p class="headline_meta" style="padding: 0px; margin: 0px; font-style: italic; color: rgb(136, 136, 136); font-size: 1em; line-height: 1.8em; ">
by&nbsp;<span class="author vcard fn" style="padding: 0px; margin: 0px; font-style: normal; text-transform: uppercase; letter-spacing: 1px; ">STEVE CROCKER</span>&nbsp;on&nbsp;<abbr class="published" title="2013-04-01" style="padding: 0px; margin: 0px; line-height: 1em; text-transform: uppercase; letter-spacing: 1px; border-bottom-style: none; cursor: help; font-style: normal; ">APRIL
 1, 2013</abbr></p>
</div>
<div class="format_text entry-content" style="padding: 0px; margin: 0px; font-size: 1.4em; line-height: 1.571em; ">
<p style="padding: 0px; margin: 0px 0px 1.571em; color: rgb(17, 17, 17); font-family: Georgia, 'Times New Roman', Times, serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22px; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); ">
As we go into the Beijing meeting, I am struck by the manner in which ICANN meetings are defined by the open exchange of ideas.</p>
<p style="padding: 0px; margin: 0px 0px 1.571em; color: rgb(17, 17, 17); font-family: Georgia, 'Times New Roman', Times, serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22px; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); ">
In no small way, the meetings form the foundation for discussion, agreement and often-respectful disagreement. It is not merely an opportunity to speak; it is also a chance to listen, to hear different voices that carry a multitude of opinions. Even in this
 era of instant Internet-facilitated communication, I still believe there is great value in our interpersonal exchanges.</p>
<p style="padding: 0px; margin: 0px 0px 1.571em; color: rgb(17, 17, 17); font-family: Georgia, 'Times New Roman', Times, serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22px; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); ">
The Public Forum session at our meetings affords an opportunity for Board members to listen and engage the community face to face. The session always has been, and will remain, a defining example of transparent dialog.</p>
<p style="padding: 0px; margin: 0px 0px 1.571em; color: rgb(17, 17, 17); font-family: Georgia, 'Times New Roman', Times, serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22px; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); ">
In that context, we will make some changes to the Public Forum session in Beijing (scheduled for Thursday, 11 April), so we can hear from as many community members as possible and also to encourage new members to speak freely.</p>
<p style="padding: 0px; margin: 0px 0px 1.571em; color: rgb(17, 17, 17); font-family: Georgia, 'Times New Roman', Times, serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22px; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); ">
Here are the changes:</p>
<ul style="padding: 0px; margin: 0px 0px 1.571em 1.571em; list-style: square; color: rgb(17, 17, 17); font-family: Georgia, 'Times New Roman', Times, serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22px; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); ">
<li style="padding: 0px; margin: 0px; ">During that portion of the Public Forum where we address a specific subject for a specific amount of time, we will have the Board member who chairs the appropriate Board committee, or the member with the greatest subject
 expertise, moderate that specific discussion.</li><li style="padding: 0px; margin: 0px; ">Each speaker will get two chances to address the specific issue as it is discussed.
<ul style="padding: 0px; margin: 0px 0px 0px 1.571em; list-style: square; ">
<li style="padding: 0px; margin: 0px; ">Two minutes to make initial remarks (just like what occurred during the Toronto meeting).</li><li style="padding: 0px; margin: 0px; ">Two minutes later in the queue for any possible follow-up remarks.</li></ul>
</li><li style="padding: 0px; margin: 0px; ">Following the subject-specific portion of the session, we will have a more-relaxed open-microphone portion to discuss other business.
<ul style="padding: 0px; margin: 0px 0px 0px 1.571em; list-style: square; ">
<li style="padding: 0px; margin: 0px; ">Any subject may be discussed.</li><li style="padding: 0px; margin: 0px; ">Speakers will be limited to two two-minute opportunities.</li></ul>
</li></ul>
<p style="padding: 0px; margin: 0px 0px 1.571em; color: rgb(17, 17, 17); font-family: Georgia, 'Times New Roman', Times, serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22px; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); ">
Our hope is that these new guidelines will open the Public Forum to more voices and avoid the trap of hearing the same voices over and over again.</p>
<p style="padding: 0px; margin: 0px 0px 1.571em; color: rgb(17, 17, 17); font-family: Georgia, 'Times New Roman', Times, serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22px; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); ">
For me, those unheard voices are the ones that concern me most.</p>
<p style="padding: 0px; margin: 0px 0px 1.571em; color: rgb(17, 17, 17); font-family: Georgia, 'Times New Roman', Times, serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22px; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); ">
Again, the Public Forum is intended to encourage dialogue. It is not designed to be a venue for lobbying or pontification. Questions are preferable to comments, and both are preferable to elongated statements.</p>
<p style="padding: 0px; margin: 0px 0px 1.571em; color: rgb(17, 17, 17); font-family: Georgia, 'Times New Roman', Times, serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22px; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); ">
I welcome, and strongly encourage, those with new ideas, questions or concerns to engage the Board during the Public Forum. We have established an email address where you can send questions and/or suggestions as to which topics you feel deserve dedicated time-slots
 during the Public Forum session in Beijing. The address is&nbsp;<a href="mailto:public_forum@icann.org" style="padding: 0px; margin: 0px; color: rgb(35, 97, 161); text-decoration: underline; ">public_forum@icann.org</a>.</p>
<p style="padding: 0px; margin: 0px 0px 1.571em; color: rgb(17, 17, 17); font-family: Georgia, 'Times New Roman', Times, serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22px; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); ">
Finally, if during the Public Forum, someone makes your point, please consider the option of silence, over that of time-consuming repetition. In doing so, you could be giving new voices the opportunity to be heard.</p>
<p style="padding: 0px; margin: 0px 0px 1.571em; color: rgb(17, 17, 17); font-family: Georgia, 'Times New Roman', Times, serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22px; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); ">
I look forward to seeing you, and&nbsp;<strong style="padding: 0px; margin: 0px; "><em style="padding: 0px; margin: 0px; ">listening to you</em></strong>, in Beijing!</p>
<div><br>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>