<div dir="ltr"><div>Discussing whether or not we should put money to the reserve account falls in our terms of référence.</div><div>Discussing what would be the level of reserve account is outside CCWG auction </div><div>Regards</div><div>Kavouss </div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Aug 10, 2017 at 10:40 PM, Alan Greenberg <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca" target="_blank">alan.greenberg@mcgill.ca</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div>
To be clear, I don&#39;t think anyone on the call suggested we build up the
reserve to a 12 or 24 month level of current budget. Xavier said that 1
year was a typical norm for non-profits, but in my opinion, there is no
need for that, as in the case of emergency, costs could be ramped down
quickly. <br><br>
I vaguely recall that the level that we were targeting (before the drain
from the CCWG-Acct expenses) was something like $80m. So even if we
contributed enough to get back to that level, it would be perhaps $40m.
<br><br>
But the issue in my mind is not how much, but if.<br><br>
Alan<div><div class="h5"><br><br>
At 10/08/2017 03:28 PM, Dietmar Stefitz wrote:<br><br>
</div></div><blockquote class="m_4882411654824609342cite" type="cite"><div><div class="h5">Hi Erika and all,<br><br>
I have been very astonished to hear the proposal to use the Auction Money
in filling up the reserve account of ICANN.<br>
Filling up for 12 month reserve or 24 month reserve, if we have to take
24 month, there will not be much left to disburse to other
projects.<br><br>
I thought that the call from Xavier has been to explain specially the
Investment of the fund at this moment, for which I can only
congratulate.<br>
A 1% return on a super save investment is not bad, and it should be made
like this in the future.<br><br>
I would absolutely be against a filling up of the reserve fund from the
auction proceeds, at least as a decision from this group.<br>
Or did I misunderstand something?<br><br>
Dietmar Stefitz<br><br>
<br><br>
<br><br>
<br>
Thursday, August 10, 2017, 8:05:56 PM, you wrote:<br><br>
<b>MK&gt; Hi Kavouss,<br><br>
MK&gt; Am I missing something - or are you suggesting that the CCWG
should<br>
MK&gt; only determine whether or not money be fed into ICANN&#39;s
reserve<br>
MK&gt; account, without also indicating what proportion should be used
to<br>
MK&gt; that effect?<br><br>
MK&gt; If so - I don&#39;t see how the CCWG could consider anything beyond
that<br>
MK&gt; simple yes/no question, as we&#39;d have no indication how much money
we<br>
MK&gt; would have leftover to work with, once the reserve is
replenished.<br>
MK&gt; Decisions about allocation priorities can&#39;t really be made unless
we<br>
MK&gt; also look at how the pie should be portioned out, right?<br><br>
MK&gt; Michael Karanicolas<br><br>
MK&gt; On Thu, Aug 10, 2017 at 2:50 PM, Kavouss Arasteh<br>
MK&gt;
&lt;</b><a href="mailto:kavouss.arasteh@gmail.com" target="_blank">
kavouss.arasteh@gmail.com</a></div></div><b>&gt; wrote:<div><div class="h5"><br><br>
<br>
&gt;&gt; Dear Erika, Dear All,<br><br>
&gt;&gt; Today during the last 15 mints of the call I tried to draw your
attention to<br>
&gt;&gt; allow me to intervene on the views expressed by Alan reading the
Reserve<br>
&gt;&gt; account.<br><br>
&gt;&gt; If I have well understood his statement he wanted that CCWG
discuss the<br>
&gt;&gt; level of ICANN reserve account which was announced by Xavier to
be<br>
&gt;&gt; equivalent to one year budget as objective. As Xavier mentioned
this level<br>
&gt;&gt; has not been reached.<br><br></div></div>
&gt;&gt; Alan’s view that CCWG discuss the level of ICANN reserve
account is outside<span><br>
&gt;&gt; the mandate of CCWG. We may just decide whether or not that
account be fed<br>
&gt;&gt; by using Auction money but decision on the appropriate level of
the reserve<br>
&gt;&gt; account is totally outside or mandate as it is a decision to be
made by the<br>
&gt;&gt; Board and not by this group<br><br>
&gt;&gt; Regards<br><br>
&gt;&gt; Kavouss<br><br>
<br>
&gt;&gt; On Thu, Aug 10, 2017 at 5:56 PM, Joke Braeken
&lt;</span></b><a href="mailto:joke.braeken@icann.org" target="_blank">joke.braeken@icann.org</a>
<b>&gt;<br>
&gt;&gt; wrote:<br><br>
&gt;&gt;&gt; Dear All,<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Please find below the notes and action items from today’s
CCWG-AP meeting.<div><div class="h5"><br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Best regards,<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Joke Braeken<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Notes CCWG – AP Meeting 10 August 2017:<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; These high-level notes are designed to help the CCWG
navigate through the<br>
&gt;&gt;&gt; content of the call and are not meant as a substitute for
the transcript<br>
&gt;&gt;&gt; and/or recording. The MP3, transcript, and chat are provided
separately and<br>
&gt;&gt;&gt; are posted on the wiki at:
</div></div></b><a href="https://community.icann.org/x/DLHDAw" target="_blank">
https://community.icann.org/x/<wbr>DLHDAw</a><b>.<div><div class="h5"><br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Roll Call<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Please state your name for transcription purposes and keep
microphones on<br>
&gt;&gt;&gt; mute when not speaking.<br>
&gt;&gt;&gt; Attendance will be taken from the AdobeConnect
room.<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Welcome – DOI<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Overview from Xavier Calvez on investment
management<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; The intention of this presentation is<br><br>
&gt;&gt;&gt; to allow the group to think on the issue of investment,<br>
&gt;&gt;&gt; to understand ICANN&#39;s practice, and to answer any questions
that might be<br>
&gt;&gt;&gt; raised.<br><br>
&gt;&gt;&gt; It helps to inform the discussion on the ROI of the fund; It
includes an<br>
&gt;&gt;&gt; overview of how the auction proceeds are currently managed,
which might lead<br>
&gt;&gt;&gt; to how they might be managed in the future.<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Important to note:<br><br>
&gt;&gt;&gt; only conservative investment policies are being used<br>
&gt;&gt;&gt; the investment strategy will be designed in support of the
objectives<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; An overview of some illustrative investment scenarios was
provided,<br>
&gt;&gt;&gt; followed by Q&amp;A.<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Parameters that need to be considered:<br><br>
&gt;&gt;&gt; amount of money<br>
&gt;&gt;&gt; horizon<br>
&gt;&gt;&gt; level of risk (which is not correlated to the
horizon)<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Financial information is regularly provided during the
quarterly<br>
&gt;&gt;&gt; stakeholder calls.<br><br>
&gt;&gt;&gt; (amount from latest update - Q3 data of FY17.<br>
</div></div></b>&gt;&gt;&gt;
<a href="https://www.icann.org/quarterlyreports" target="_blank">
https://www.icann.org/<wbr>quarterlyreports</a><b>)<div><div class="h5"><br><br>
&gt;&gt;&gt; Reserve Fund: 64 million<br>
&gt;&gt;&gt; New gTLD unspent application fees: 128 million<br>
&gt;&gt;&gt; Auction proceeds: 233 million<br>
&gt;&gt;&gt; Annual budget of ICANN. FY18 budget expenses 142 million
USD.<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Regarding replenishing the reserve fund: appropriate
procedures need to be<br>
&gt;&gt;&gt; taken, appropriate approvals and decisions need to be in
place for it to be<br>
&gt;&gt;&gt; legal.<br><br>
&gt;&gt;&gt; This is however a moral question as well. The charter does
include this<br></div></div>
&gt;&gt;&gt; question: â€œTo what extent (and, if so, how) could ICANN,
the Organization or<br>
&gt;&gt;&gt; a constituent part thereof, be the beneficiary of some of
the auction funds†<br><span><br>
&gt;&gt;&gt; The group needs to discuss this at a later stage.<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Next meeting<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; next CCWG-AP meeting is scheduled for Thursday 24 August at
14.00 UTC<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; = = = =<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Action item #1:<br><br>
&gt;&gt;&gt; CCWG to review the slides presented by Xavier (published
on<br>
</span></b>&gt;&gt;&gt;
<a href="https://community.icann.org/display/CWGONGAP/2017-08-10+CCWG+New+gTLD+Auction+Proceeds+call" target="_blank">
https://community.icann.org/<wbr>display/CWGONGAP/2017-08-10+<wbr>CCWG+New+gTLD+Auction+<wbr>Proceeds+call</a>
<b>)<br>
&gt;&gt;&gt; and to share any further questions for Xavier on the
group’s mailing list.<div><div class="h5"><br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Action item #2:<br><br>
&gt;&gt;&gt; Per the discussion during the CCWG-AP meeting on 27 July
2017, the<br>
&gt;&gt;&gt; attached mind map was developed, which aims to regroup the
objectives based<br>
&gt;&gt;&gt; on the survey results as well as the subsequent
discussions.  The CCWG is<br>
&gt;&gt;&gt; encouraged to continue to provide feedback on the proposed
regrouping of<br>
&gt;&gt;&gt; objectives/priorities, as well as the clustering of examples
ahead of the<br>
&gt;&gt;&gt; next meeting, scheduled for 24 August at 14 UTC.<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Action item #3:<br><br>
&gt;&gt;&gt; CCWG to review responses to charter question #4 and to
continue the<br>
&gt;&gt;&gt; discussion on the mailing list.<br><br>
&gt;&gt;&gt; (see
</div></div></b><a href="https://www.surveymonkey.com/results/SM-6GNDQHJ6/" target="_blank">
https://www.surveymonkey.com/<wbr>results/SM-6GNDQHJ6/</a><b> )<div><div class="h5"><br>
<br><br>
<br>
&gt;&gt;&gt; = = = =<br><br>
<br><br>
<br><br>
&gt;&gt;&gt; Joke Braeken<br><br>
&gt;&gt;&gt; ccNSO Policy Advisor<br><br>
</div></div></b><div><div class="h5"><a href="mailto:joke.braeken@icann.org" target="_blank">&gt;&gt;&gt;
joke.braeken@icann.org</a><br><br>
<br><br>
<b>&gt;&gt;&gt; Follow @ccNSO on Twitter:
</b><a href="https://twitter.com/ccNSO" target="_blank">https://twitter.com/ccNSO</a><br>
<br>
<b>&gt;&gt;&gt; Follow the ccNSO on Facebook:
</b><a href="https://www.facebook.com/ccnso/" target="_blank">
https://www.facebook.com/<wbr>ccnso/</a><br><br>
&gt;&gt;&gt;
<a href="http://ccnso.icann.org/" target="_blank">
http://ccnso.icann.org</a><br><br>
<br><br>
<br>
<b>&gt;&gt;&gt; ______________________________<wbr>_________________<br>
&gt;&gt;&gt; Ccwg-auctionproceeds mailing list<br>
</b><a href="mailto:Ccwg-auctionproceeds@icann.org" target="_blank">&gt;&gt;&gt;
Ccwg-auctionproceeds@icann.org</a><br>
&gt;&gt;&gt;
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ccwg-auctionproceeds" target="_blank">
https://mm.icann.org/mailman/<wbr>listinfo/ccwg-auctionproceeds</a><br><br>
<br><br>
<b>&gt;&gt; ______________________________<wbr>_________________<br>
&gt;&gt; Ccwg-auctionproceeds mailing list<br>
</b><a href="mailto:Ccwg-auctionproceeds@icann.org" target="_blank">&gt;&gt;
Ccwg-auctionproceeds@icann.org</a><br>
&gt;&gt;
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ccwg-auctionproceeds" target="_blank">
https://mm.icann.org/mailman/<wbr>listinfo/ccwg-auctionproceeds</a><br>
<b>MK&gt; ______________________________<wbr>_________________<br>
MK&gt; Ccwg-auctionproceeds mailing list<br>
</b><a href="mailto:Ccwg-auctionproceeds@icann.org" target="_blank">MK&gt;
Ccwg-auctionproceeds@icann.org</a><br>
MK&gt;
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ccwg-auctionproceeds" target="_blank">
https://mm.icann.org/mailman/<wbr>listinfo/ccwg-auctionproceeds</a><br><br>
<br><br>
</div></div><i><span class="HOEnZb"><font color="#888888">-- <br>
Saludos,<br>
Dietmar  <br>
                
       <br>
Content-Type: text/plain; charset=&quot;us-ascii&quot;<br>
Content-Transfer-Encoding: 7bit<br>
Content-Disposition: inline<br>
X-Microsoft-Exchange-<wbr>Diagnostics:<br>
<u></u>        <u></u>
1;MWHPR03MB2718;27:YWDqnEPXx/<wbr>CS7utzz6td9Qa3koj9je2Sjv9LFnur<wbr>sD0J2VA30AdYQS9BENOC1oqUgmoT+<wbr>mzlFx7ydYsubIRVesT4Y1jhb3iYxs4<wbr>FdjVwmhiKOJ9o59lZBh7cDwAsDaB/<br>
X-Microsoft-Antispam-Mailbox-<wbr>Delivery:<br>
<u></u>        <u></u>
ex:0;auth:0;dest:I;ENG:(<wbr>400001000128)(400125000095)(<wbr>20160514016)(750103)(<wbr>520002050)(400001001223)(<wbr>400125100095)(61617095)(<wbr>400001002128)(400125200095);</font></span><span><br>
<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
Ccwg-auctionproceeds mailing list<br>
<a href="mailto:Ccwg-auctionproceeds@icann.org" target="_blank">Ccwg-auctionproceeds@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ccwg-auctionproceeds" target="_blank">
https://mm.icann.org/mailman/<wbr>listinfo/ccwg-auctionproceeds</a></span></i>
</blockquote></div>

</blockquote></div><br></div>