<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body dir="auto">
<div><span></span></div>
<div>Hi everyone,</div>
<div><br>
</div>
<div>I think this updated version reflects well the input provided not only via the conference calls but through the many surveys, documents and email exchanges the group has had since the process started. <span style="background-color: rgba(255, 255, 255, 0);">It
 provides clear recommendations to move forward. </span>Although there are some issues that I would rather see moving a bit differently, I look forward to review it again when then community input comes through. </div>
<div><br>
</div>
<div><span style="background-color: rgba(255, 255, 255, 0);">Thank you to everyone that worked so hard to have this document ready for public comments. </span></div>
<div><br>
</div>
<div>I am again traveling, and family commitments might prevent me from joining the 4 Oct call (depending of the time) if the leadership team decides to go ahead with the call.</div>
<div><br>
</div>
<div>Regards,</div>
<div><br>
</div>
<div>Sylvia<br>
<div><br>
<div id="AppleMailSignature">
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; line-height: 13.5pt;"><span style="background-color: rgba(255, 255, 255, 0);">————<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; line-height: 13.5pt;"><span style="background-color: rgba(255, 255, 255, 0);"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; line-height: 13.5pt;"><span style="background-color: rgba(255, 255, 255, 0);"><b>Sylvia Cadena | APNIC Foundation - Head of Programs</b> | <a href="mailto:sylvia@apnic.net">sylvia@apnic.net</a> | <a href="http://www.apnic.foundation/">http://www.apnic.foundation</a> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; line-height: 11.25pt;"><span style="background-color: rgba(255, 255, 255, 0);"><b>ISIF Asia, WSIS Champion on International Cooperation 2018</b> | <a href="http://www.isif.asia/">http://www.isif.asia</a> |
 FB ISIF.asia | @ISIF_Asia | G+ ISIFAsia | <br>
<a href="x-apple-data-detectors://5" dir="ltr" x-apple-data-detectors="true" x-apple-data-detectors-type="address" x-apple-data-detectors-result="5" style="-webkit-text-decoration-color: rgba(0, 0, 0, 0.258824);">6 Cordelia Street, South Brisbane, QLD,  4101
 Australia</a> | PO Box 3646 | +10 GMT | skypeID: sylviacadena | Tel: <a href="tel:+61%207%203858%203100" dir="ltr" x-apple-data-detectors="true" x-apple-data-detectors-type="telephone" x-apple-data-detectors-result="6">+61 7 3858 3100</a> |  Fax: +61 7  <a href="tel:3858%203199" dir="ltr" x-apple-data-detectors="true" x-apple-data-detectors-type="telephone" x-apple-data-detectors-result="7">3858
 3199</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; line-height: 11.25pt;"><span style="background-color: rgba(255, 255, 255, 0);">* Love trees. Print only if necessary.</span></p>
<div><br>
</div>
</div>
<div><br>
On 22 Sep 2018, at 9:34 pm, Daniel Dardailler <<a href="mailto:danield@w3.org">danield@w3.org</a>> wrote:<br>
<br>
</div>
<blockquote type="cite">
<div><span>Thanks Marika (and the other editors)</span><br>
<span></span><br>
<span>Some more comments, more on the form.</span><br>
<span></span><br>
<span>* Given we've changed Preamble section into Guidance.. (good), we need to update all the references to this section that are still using the word preamble, e.g. "The CCWG recommends that the preamble (see Annex D) ". There are a few of those.</span><br>
<span></span><br>
<span></span><br>
<span>* It would greatly help readers whenever we mention the Question numbers, if we provided some kind of summary of the question purpose as bubble help, or at least a link to the question text found below in the document.</span><br>
<span></span><br>
<span>e.g.</span><br>
<span> "Implementation guidance in relation to charter _question #1_"</span><br>
<span></span><br>
<span>would have the text</span><br>
<span>  "Q1: what framework for the disbursement of Auction funds ?"</span><br>
<span></span><br>
<span>appearing when moving the mouse over it, and/or a link to the full question text in the Background section.</span><br>
<span></span><br>
<span>* In general, whenever we use a reference, ala "See Section X", I find it kind of offending to the reader that the document doesn't give a link to the said section (I used to promote using HTML vs Word in open working groups, I'm passed that crisis ;)
 but at least we should use hyperlinks when it makes sense, now that Word supports them)</span><br>
<span></span><br>
<span>* There are a lot of occurrences of the word "implementation" in the report, and this is confusing because they don't always mean the same thing or use the same full name, e.g. Implementation phase, Implementation Process, Implementation guidance, etc.</span><br>
<span></span><br>
<span>I think we need to have a section called "Implementation Phase", which introduces what it is (as described already in 1.4, maybe with more details), and we need to point at it whenever we refer to it (with a link). And stick to that name.</span><br>
<span></span><br>
<span>e.g instead of</span><br>
<span>Implementation guidance in relation to charter question #2: The CCWG recommends that the preamble (see Annex D) and list of example projects (see Annex E) are considered during the implementation process.</span><br>
<span></span><br>
<span>we should use</span><br>
<span>Guidance for the _Implementation Phase_ in relation to charter _Question #2_: The CCWG recommends that the section on "Guidance for proposal review and Selection" (see _Annex D_) and list of example projects (see _Annex E_) are considered during the _Implementation
 Phase_.</span><br>
<span></span><br>
<span>This way, it will also be much easier to list all the things that we expect the Implementation Phase to do.</span><br>
<span></span><br>
<span>* The second diagram in Annex C is really too small to read, and since it's an image, can't really be zoomed in easily. We should provide real text, not pixels, and probably cut the figure in 2 pieces. For those 2 pictures, we should give a description
 in plain text (for accessibility reasons at least).</span><br>
<span></span><br>
<span></span><br>
<span></span><br>
<span>On 2018-09-21 01:16, Marika Konings wrote:</span><br>
<blockquote type="cite"><span>Dear All,</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>Following today’s new gTLD Auction Proceeds CCWG meeting, please find</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>attached an updated version of the draft Initial Report in which</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>updates have been made (in redline) to reflect the deliberations and</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>agreement on how to move forward on the outstanding items that were</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>identified. In addition, staff has added language for the executive</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>summary, based on the current contents of the report. To facilitate</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>your review, previous redlines were accepted (for those wanting to</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>review the previous version, please see</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span><a href="https://community.icann.org/x/twiNBQ">https://community.icann.org/x/twiNBQ</a>). Please share with the mailing</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>list by Monday 1 October at the latest whether there are any further</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>issues or edits that need to be discussed. Based on the feedback</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>received, the leadership team will decide whether or not to go ahead</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>with the meeting on 4 October. As a reminder, the objective is to</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>publish the Initial Report for public comment by 8 October at the</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>latest.</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>Best regards,</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>Emily, Joke and Marika</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>Marika Konings</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>Vice President, Policy Development Support – GNSO, Internet</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>Email: <a href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</a><<a href="mailto:marika.konings@icann.org">mailto:marika.konings@icann.org</a>></span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>Follow the GNSO via Twitter @ICANN_GNSO</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>Find out more about the GNSO by taking our interactive</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>courses<<a href="http://learn.icann.org/courses/gnso">http://learn.icann.org/courses/gnso</a>> and visiting the GNSO</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>Newcomer</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>pages<<a href="http://gnso.icann.org/sites/gnso.icann.org/files/gnso/presentations/policy-efforts.htm#newcomers">http://gnso.icann.org/sites/gnso.icann.org/files/gnso/presentations/policy-efforts.htm#newcomers</a>>.</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>_______________________________________________</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span>Ccwg-auctionproceeds mailing list</span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span><a href="mailto:Ccwg-auctionproceeds@icann.org">Ccwg-auctionproceeds@icann.org</a></span><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite"><span><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ccwg-auctionproceeds">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ccwg-auctionproceeds</a></span><br>
</blockquote>
<span>_______________________________________________</span><br>
<span>Ccwg-auctionproceeds mailing list</span><br>
<span><a href="mailto:Ccwg-auctionproceeds@icann.org">Ccwg-auctionproceeds@icann.org</a></span><br>
<span><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ccwg-auctionproceeds">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ccwg-auctionproceeds</a></span></div>
</blockquote>
</div>
</div>
</body>
</html>