
<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class="">I would like to suggest a reworking and renaming of the constitution of the Advisory Board.<div class=""><br class=""></div><div class="">First the name. An “advisory board” suggests advice. This group is a decision-making board. It should be named appropriately. At ICANN, “Advisory Committee” = recommend to the board. This is not the nature of the task here.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">I am not religious about the specific name, but the name should clearly connote its responsibilities. I will suggest “Grants Committee” and make lots of room for feedback.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Second, 2 persons per SO/AC for Advisory Board would mean to me:<ul class=""><li class="">2x GNSO</li><li class="">2x ccNSO</li><li class="">2x GAC</li><li class="">2x ALAC</li><li class="">2x SSAC</li><li class="">2x RSSAC</li></ul><div class="">This seems egalitarian at the highest level but inappropriate to the task. I would like to suggest two alterations. First, there is no need for SSAC or RSSAC to be involved here. I respect both groups and think their work is important in relation to the core mission (some of my best friends are……). They are also appointed and, most importantly, are specific subject matter experts by design and that subject matter is not related to the task. Of course some projects will have a technical element but there are technical skills throughout the community sufficient to cover this AND many members of those two committees are also members of other parts of the community and will be able to scratch their philanthropic itch.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Next, I strongly feel that the GNSO should have 4-6 seats. The two most important reasons are that it is a GNSO program that has generated the excess funds and the GNSO has essentially grown into two separate groups that are more about balancing each other than they are one cohesive group as the rest of the groups are. Of course there are different positions in each group, but the GNSO uniquely has two VERY different personalities in the CPH and NCPH.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">I suggest the following:</div><div class=""><ul class=""><li class="">6x GNSO</li><li class="">2x ccNSO</li><li class="">2x GAC</li><li class="">2x ALAC</li></ul><div class="">This is a good group size as well. 10-12 is the right dynamic for a group like this.</div></div><div class=""><br class=""></div><div class="">I would close here by noting a strong precedent for fitting the constitution of a community group to its context. During the original ICANN restructuring, we (Tucows) created the position that the ALAC should have a disproportionate representation on the nomcom. The original document is here (it is a fascinating historical read for ICANN history fans in any event and at the time was sometimes mistakenly linked to as the actual document produced by then-ICANN CEO Stuart Lynn):</div><div class=""><br class=""></div><div class=""><a href="http://www.byte.org/heathrow/heathrow-declaration-v0r0d5-032502.html" class="">http://www.byte.org/heathrow/heathrow-declaration-v0r0d5-032502.html</a></div><div class=""><br class=""></div><div class="">The context was that the nomcom was replacing the public vote and that ALAC was intended to best represent users interests. This was hotly debated at the time but we prevailed and this has remained an important and influential part of the ICANN structure.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">The same concept of context applies here.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Thanks.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">EN</div><div><br class=""><blockquote type="cite" class=""><div class="">On Jul 24, 2019, at 10:50 AM, Emily Barabas <<a href="mailto:emily.barabas@icann.org" class="">emily.barabas@icann.org</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><div class="WordSection1" style="page: WordSection1; caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;"><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">Hi Elliot,<o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">Here you go:<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="https://docs.google.com/document/d/11dusiYnVTZhb_OvwZTvgKf_-5lF9NuzTAq6uV0fwYis/edit#heading=h.gjdgxs" style="color: purple; text-decoration: underline;" class="">https://docs.google.com/document/d/11dusiYnVTZhb_OvwZTvgKf_-5lF9NuzTAq6uV0fwYis/edit#heading=h.gjdgxs</a><o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">Kind regards,<br class="">Emily<o:p class=""></o:p></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div><div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(181, 196, 223); padding: 3pt 0cm 0cm;" class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class=""><span style="font-size: 12pt;" class="">From:<span class="Apple-converted-space"> </span></span></b><span style="font-size: 12pt;" class="">Elliot Noss <<a href="mailto:enoss@tucows.com" style="color: purple; text-decoration: underline;" class="">enoss@tucows.com</a>><br class=""><b class="">Date:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Wednesday, 24 July 2019 at 16:45<br class=""><b class="">To:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Emily Barabas <<a href="mailto:emily.barabas@icann.org" style="color: purple; text-decoration: underline;" class="">emily.barabas@icann.org</a>><br class=""><b class="">Cc:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>"<a href="mailto:ccwg-auctionproceeds@icann.org" style="color: purple; text-decoration: underline;" class="">ccwg-auctionproceeds@icann.org</a>" <<a href="mailto:ccwg-auctionproceeds@icann.org" style="color: purple; text-decoration: underline;" class="">ccwg-auctionproceeds@icann.org</a>><br class=""><b class="">Subject:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>[Ext] Re: [Ccwg-auctionproceeds] Proposed text: role of the community<o:p class=""></o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">Could we please put this in a google doc for easier commenting? Or is it ok if I do (I would need all the email addresses in order to share)? If I have missed some reason we can’t do that, apologies in advance. Thanks.<o:p class=""></o:p></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">EN<o:p class=""></o:p></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><br class=""><br class=""><o:p class=""></o:p></div><blockquote style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt;" class=""><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">On Jul 23, 2019, at 12:45 PM, Emily Barabas <<a href="mailto:emily.barabas@icann.org" style="color: purple; text-decoration: underline;" class="">emily.barabas@icann.org</a>> wrote:<o:p class=""></o:p></div></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div><div class=""><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">Dear CCWG members,<span style="font-size: 12pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""> <span style="font-size: 12pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">A small group of volunteers comprised of Erika Mann and Alan Greenberg volunteered to draft a proposal for the CCWG regarding the role of the ICANN community to include in the Final Report. Please find attached their proposal for your review and feedback.<span class="apple-converted-space"> </span><span style="font-size: 12pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""> <span style="font-size: 12pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">This input, along with all other input received over the last few weeks, will be incorporated into a revised draft Final Report that will be used as a basis for discussion on our 31 July call.<span style="font-size: 12pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""> <span style="font-size: 12pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">Kind regards,<span style="font-size: 12pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">Emily<span style="font-size: 12pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""> <span style="font-size: 12pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class="">Emily Barabas<span class="apple-converted-space"> </span></b>| Policy Manager<span style="font-size: 12pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><b class="">ICANN</b><span class="apple-converted-space"> </span>| Internet Corporation for Assigned Names and Numbers<span style="font-size: 12pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">Email:<span class="apple-converted-space"> </span><a href="mailto:emily.barabas@icann.org" style="color: purple; text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(149, 79, 114);" class="">emily.barabas@icann.org</span></a><span class="apple-converted-space"> </span>| Phone: +31 (0)6 84507976<span style="font-size: 12pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><span style="font-size: 12pt;" class=""> <o:p class=""></o:p></span></div></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><Advisory_Board-2019-07-17-v02-clean.docx><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Helvetica;" class="">_______________________________________________<br class="">Ccwg-auctionproceeds mailing list<br class=""></span><a href="mailto:Ccwg-auctionproceeds@icann.org" style="color: purple; text-decoration: underline;" class=""><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Helvetica; color: rgb(149, 79, 114);" class="">Ccwg-auctionproceeds@icann.org</span></a><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Helvetica;" class=""><br class=""></span><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ccwg-auctionproceeds" style="color: purple; text-decoration: underline;" class=""><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Helvetica; color: rgb(149, 79, 114);" class="">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ccwg-auctionproceeds</span></a><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Helvetica;" class=""><br class="">_______________________________________________<br class="">By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (</span><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.icann.org_privacy_policy&d=DwMFaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=mBQzlSaM6eYCHFBU-v48zs-QSrjHB0aWmHuE4X4drzI&m=jk7n-M4s2YmuuENS1pzszm3xggx3GT11xtLzPPXzQ7U&s=uw-Jm3Omao4saa47gUnB3Ta9s3jp_fpoAioaV_ptu88&e=" style="color: purple; text-decoration: underline;" class=""><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Helvetica; color: rgb(149, 79, 114);" class="">https://www.icann.org/privacy/policy [icann.org]</span></a><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Helvetica;" class="">) and the website Terms of Service (</span><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.icann.org_privacy_tos&d=DwMFaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=mBQzlSaM6eYCHFBU-v48zs-QSrjHB0aWmHuE4X4drzI&m=jk7n-M4s2YmuuENS1pzszm3xggx3GT11xtLzPPXzQ7U&s=CwJSnW1MBVgn6NIK-hamL97R6LprjDb4F_UsseGJD80&e=" style="color: purple; text-decoration: underline;" class=""><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Helvetica; color: rgb(149, 79, 114);" class="">https://www.icann.org/privacy/tos [icann.org]</span></a><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Helvetica;" class="">). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</span><o:p class=""></o:p></div></div></blockquote></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></div></div></div></div></blockquote></div><br class=""></div></body></html>