<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Agreeing with Maarten. </div>
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
If people can misunderstand, they will! It is just human nature, made more complex by multiple languages. </div>
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span id="🙂">🙂 </span></div>
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span>I am going a little further with a slight adjustment to the present language/but it is only a</span></div>
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span>POSSIBLE REVISION: HIGHLIGHTED/AND IN CAPS. Deletions in [ ]. </span></div>
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span><br>
</span></div>
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span><br>
</span></div>
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<i style="caret-color: rgb(50, 49, 48); color: rgb(50, 49, 48); font-family: Calibri, sans-serif"><span lang="EN-US" style="margin: 0px; font-size: 11pt; color: black">The reason for this recommendation is that the Board decision in [this] A</span><span lang="EN-US" style="margin: 0px; font-size: 11pt; color: black; background-color: rgb(255, 255, 128);"><b>NY
 REVIEW</b></span><span lang="EN-US" style="margin: 0px; font-size: 11pt; color: black; background-color: rgb(255, 255, 128);"><b> </b></span><span lang="EN-US" style="margin: 0px; font-size: 11pt; color: black">context would be in relation to the
</span><span lang="EN-US" style="margin: 0px; font-size: 11pt; color: rgb(0, 36, 81); background-color: rgb(255, 255, 128);">OVERALL PROGRAM'S</span><span lang="EN-US" style="margin: 0px; font-size: 11pt; color: black"> disbursement of funds based on the recommendations
 of the independent evaluation panel</span></i><br>
</div>
<div>
<div id="appendonsend"></div>
<div style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>From:</b> Ccwg-auctionproceeds <ccwg-auctionproceeds-bounces@icann.org> on behalf of maarten.botterman@board.icann.org <maarten.botterman@board.icann.org><br>
<b>Sent:</b> Thursday, August 22, 2019 10:40 AM<br>
<b>To:</b> 'Marika Konings' <marika.konings@icann.org><br>
<b>Cc:</b> ccwg-auctionproceeds@icann.org <ccwg-auctionproceeds@icann.org><br>
<b>Subject:</b> Re: [Ccwg-auctionproceeds] For your review - updated language in relation to individual appeals mechanism</font>
<div> </div>
</div>
<div lang="en-NL">
<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Dear Marika,</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Just to avoid new confusion, it may be good to be crisp clear in your text that
</span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">neither Board nor Org will be evaluating and making determinations on individual applications, this is the role of the Independent Panel.
</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">When you say below:</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<i><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt; color:black">The reason for this recommendation is that the Board decision in this context would be in relation to the disbursement of funds based on the recommendations of the independent evaluation panel
<span style="background:yellow">and not as a result of the ICANN’s Board assessment of an individual application</span>.</span></i><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="en-NL" style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">It may happen that people who have not intensely followed the process *<b>could</b>* get the impression that the Board would assess individual applications, and we will not.
</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Thanks</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Maarten</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="en-NL" style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> Ccwg-auctionproceeds <ccwg-auctionproceeds-bounces@icann.org>
<b>On Behalf Of </b>Marika Konings<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, 21 August 2019 23:42<br>
<b>To:</b> ccwg-auctionproceeds@icann.org<br>
<b>Subject:</b> [Ccwg-auctionproceeds] For your review - updated language in relation to individual appeals mechanism</span></p>
</div>
</div>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="en-NL"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Dear CCWG,</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Thanks all for your input and suggestions in relation to the proposed language concerning the individual appeals mechanism. Hereby for your review updated language (in bold and brackets) which aims to reflect the
 input received during today’s meeting. As also noted, staff will review the latest draft of the report and insert in the appropriate place implementation guidance that would recommend that appropriate informational materials are developed and provided to assist
 applicants. If you have any further comments, concerns or suggestions, please share these
<b><u>by Friday 23 August at the latest</u></b>.</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Proposed text for inclusion in the Final Report in relation to an individual appeals mechanism:</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-bottom:12.0pt">
<i><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt; color:black">The CCWG discussed whether an appeals mechanism should be available for applicant not selected and/but agreed that this would create a level of complexity that was deemed not desirable or necessary,
 after having reviewed how other organizations deal with appeals. Instead, it is the expectation that applicants</span></i><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">
<i>not selected</i> [<b>should receive further details about where information can be found about the next round of applications as well as any educational materials that may be available to assist applicants]</b>.<i><span style="color:black">
<s>would receive feedback as part of the response to their application outlining the reasons for why their application was not selected</s>. Also, in the context of the regular review of the mechanisms, both selected applicants and non-selected applicants should
 be invited to participate and provide any feedback they may have on how the program can be further improved. The CCWG did agree that appropriate measures should be taken that would exclude applicants from using ICANN accountability measures such as IRP. The
 reason for this recommendation is that the Board decision in this context would be in relation to the disbursement of funds based on the recommendations of the independent evaluation panel and not as a result of the ICANN’s Board assessment of an individual
 application. This should not necessarily prevent applicants from seeking redress through other means as defined by the mechanism responsible for disbursement of auction proceeds.</span></i></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-bottom:12.0pt">
<i><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt; color:black">CCWG Recommendation #NEW: Applicants should not have access to ICANN accountability mechanisms such as IRP to challenge a decision from the independent evaluation panel to not approve their application,
 but applicants </span></i><i><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">not selected</span></i><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> [<b>should receive further details about where information can be found about the next round of applications as well
 as any educational materials that may be available to assist applicants]</b>.<i><span style="color:black">  <s>[not selected should receive feedback as part of the response to their application outlining the reasons for why their application was not selected]</s>. </span></i></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Best regards,</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Marika </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<b><i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; color:black">Marika Konings</span></i></b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; color:black"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; color:black">Vice President, Policy Development Support â€“ GNSO, Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN) </span></i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; color:black"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; color:black">Email: </span></i><span lang="en-NL"><a href="mailto:marika.konings@icann.org"><i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt">marika.konings@icann.org</span></i></a></span><i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; color:black">  </span></i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; color:black"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; color:black"> </span></i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; color:black"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; color:black">Follow the GNSO via Twitter @ICANN_GNSO</span></i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; color:black"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; color:black">Find out more about the GNSO by taking our </span></i><span lang="en-NL"><a href="https://nam10.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Flearn.icann.org%2Fcourses%2Fgnso&data=02%7C01%7C%7C0d6966c26f6b4b7f160208d7270ec805%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637020816742857473&sdata=m67NwqjrzCwAza1CxCl20kd0ZX%2BRSa%2B555pBmagAP7c%3D&reserved=0" originalsrc="http://learn.icann.org/courses/gnso" shash="pasQjgCvgMuRG+9zfkkWru4Ou//sFuP8pEoL0ySv724q0xSyNsc0ZRrbYA5NnsLnxmk2a46byH9f2qKM+qXti070ssY9p+co8+frThjxZv6V13uvjyQ5w7q/FjgCxnzOyjSUlEThiDdGJfia6956zPEZNh6THMHI0/gwKjbun6g="><i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt">interactive
 courses</span></i></a></span><i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; color:black"> and visiting the </span></i><span lang="en-NL"><a href="https://nam10.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fgnso.icann.org%2Fsites%2Fgnso.icann.org%2Ffiles%2Fgnso%2Fpresentations%2Fpolicy-efforts.htm%23newcomers&data=02%7C01%7C%7C0d6966c26f6b4b7f160208d7270ec805%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637020816742857473&sdata=VJ6tOtbRk5itYW7ViX6a%2Fom2GvkMdGxfjtNcnfhLCNI%3D&reserved=0" originalsrc="http://gnso.icann.org/sites/gnso.icann.org/files/gnso/presentations/policy-efforts.htm#newcomers" shash="IIWJRXkJFizdzcbjkn31uqMj4my/M6lg1MZEB1d/iuS2CC0idi+G4i2mGth5aHRFE7Zb47f7kHJ+XEyerfXspms4m15tKSG16nLTKF/onvosm9/Xk4SFhJHAr3A2uzVtehYU/b8tmZkzWCyhCpSVHvIt3+j2CfS6m93zRmqVIzU="><i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt">GNSO
 Newcomer pages</span></i></a></span><i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; color:black">. </span></i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; color:black"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span lang="EN-US"> </span></p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>