<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style>
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Dear CCWG,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Please find attached for your review the latest version of the proposed Final Report in which staff has incorporated the changes discussed during Wednesday’s meeting. As per the timeline discussed (see below),
 please flag any issues, concerns or proposed edits <b>by Friday 15 November at the latest</b>.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Best regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Marika<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="879" style="width:659.0pt;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:29.2pt">
<td width="603" valign="top" style="width:452.0pt;border:solid white 1.0pt;border-bottom:solid white 3.0pt;background:#4472C4;padding:.05in .1in .05in .1in;height:29.2pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Action </span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="276" valign="top" style="width:207.0pt;border-top:solid white 1.0pt;border-left:none;border-bottom:solid white 3.0pt;border-right:solid white 1.0pt;background:#4472C4;padding:.05in .1in .05in .1in;height:29.2pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;color:black">Proposed Timing</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:29.2pt">
<td width="603" valign="top" style="width:452.0pt;border:solid white 1.0pt;border-top:none;background:#CFD5EA;padding:.05in .1in .05in .1in;height:29.2pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Updated version of proposed Final Report circulated addressing changes discussed during today’s meeting</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="276" valign="top" style="width:207.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid white 1.0pt;border-right:solid white 1.0pt;background:#CFD5EA;padding:.05in .1in .05in .1in;height:29.2pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">8 November 2019</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:16.55pt">
<td width="603" valign="top" style="width:452.0pt;border:solid white 1.0pt;border-top:none;background:#E9EBF5;padding:.05in .1in .05in .1in;height:16.55pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Review by CCWG – final opportunity to flag any issues of concern
</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="276" valign="top" style="width:207.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid white 1.0pt;border-right:solid white 1.0pt;background:#E9EBF5;padding:.05in .1in .05in .1in;height:16.55pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">15 November 2019</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:14.75pt">
<td width="603" valign="top" style="width:452.0pt;border:solid white 1.0pt;border-top:none;background:#CFD5EA;padding:.05in .1in .05in .1in;height:14.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Leadership to reconcile any issues (possible call if needed)
</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="276" valign="top" style="width:207.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid white 1.0pt;border-right:solid white 1.0pt;background:#CFD5EA;padding:.05in .1in .05in .1in;height:14.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">By 23 November 2019</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:13.4pt">
<td width="603" valign="top" style="width:452.0pt;border:solid white 1.0pt;border-top:none;background:#E9EBF5;padding:.05in .1in .05in .1in;height:13.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Launch indicative survey
</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="276" valign="top" style="width:207.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid white 1.0pt;border-right:solid white 1.0pt;background:#E9EBF5;padding:.05in .1in .05in .1in;height:13.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">25 November 2019</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:13.4pt">
<td width="603" valign="top" style="width:452.0pt;border:solid white 1.0pt;border-top:none;background:#CFD5EA;padding:.05in .1in .05in .1in;height:13.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Close indicative survey
</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="276" valign="top" style="width:207.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid white 1.0pt;border-right:solid white 1.0pt;background:#CFD5EA;padding:.05in .1in .05in .1in;height:13.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">1 December 2019</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:13.4pt">
<td width="603" valign="top" style="width:452.0pt;border:solid white 1.0pt;border-top:none;background:#E9EBF5;padding:.05in .1in .05in .1in;height:13.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Staff to update report in line with survey results and publish for public comment
</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="276" valign="top" style="width:207.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid white 1.0pt;border-right:solid white 1.0pt;background:#E9EBF5;padding:.05in .1in .05in .1in;height:13.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">8 December 2019</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:13.4pt">
<td width="603" valign="top" style="width:452.0pt;border:solid white 1.0pt;border-top:none;background:#CFD5EA;padding:.05in .1in .05in .1in;height:13.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Publish for public comment</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="276" valign="top" style="width:207.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid white 1.0pt;border-right:solid white 1.0pt;background:#CFD5EA;padding:.05in .1in .05in .1in;height:13.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">16 December 2019</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.5pt">
<td width="603" valign="top" style="width:452.0pt;border:solid white 1.0pt;border-top:none;background:#E9EBF5;padding:.05in .1in .05in .1in;height:12.5pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Close of public comment period (consider extending by 1 or 2 weeks to factor in holiday period)</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="276" valign="top" style="width:207.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid white 1.0pt;border-right:solid white 1.0pt;background:#E9EBF5;padding:.05in .1in .05in .1in;height:12.5pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">27 January 2020</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:16.55pt">
<td width="603" valign="top" style="width:452.0pt;border:solid white 1.0pt;border-top:none;background:#CFD5EA;padding:.05in .1in .05in .1in;height:16.55pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Review of public comments</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="276" valign="top" style="width:207.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid white 1.0pt;border-right:solid white 1.0pt;background:#CFD5EA;padding:.05in .1in .05in .1in;height:16.55pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Feb – March 2020</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:18.8pt">
<td width="603" valign="top" style="width:452.0pt;border:solid white 1.0pt;border-top:none;background:#E9EBF5;padding:.05in .1in .05in .1in;height:18.8pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Finalize report for submission to Chartering Organizations</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="276" valign="top" style="width:207.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid white 1.0pt;border-right:solid white 1.0pt;background:#E9EBF5;padding:.05in .1in .05in .1in;height:18.8pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">April 2020</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:10.0pt;color:black">Marika Konings</span></i></b><span style="font-size:10.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;color:black">Vice President, Policy Development Support – GNSO, Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN) </span></i><span style="font-size:10.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;color:black">Email: <a href="mailto:marika.konings@icann.org"><span style="color:#0563C1">marika.konings@icann.org</span></a>  </span></i><span style="font-size:10.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;color:black"> </span></i><span style="font-size:10.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;color:black">Follow the GNSO via Twitter @ICANN_GNSO</span></i><span style="font-size:10.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;color:black">Find out more about the GNSO by taking our <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__learn.icann.org_courses_gnso&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=7_PQAir-9nJQ2uB2cWiTDDDo5Hfy5HL9rSTe65iXLVM&m=5DXgId95wrCsHi--pxTiJD7bMB9r-T5ytCn7od3CF2Q&s=Cg5uQf0yAfw-qlFZ0WNBfsLmmtBNUiH0SuI6Vg-gXBQ&e="><span style="color:#0563C1">interactive
 courses</span></a> and visiting the <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__gnso.icann.org_sites_gnso.icann.org_files_gnso_presentations_policy-2Defforts.htm-23newcomers&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=7_PQAir-9nJQ2uB2cWiTDDDo5Hfy5HL9rSTe65iXLVM&m=5DXgId95wrCsHi--pxTiJD7bMB9r-T5ytCn7od3CF2Q&s=tT-E2RoAucUb3pfL9zmlbRdq1sytaEf765KOEkBVCjk&e="><span style="color:#0563C1">GNSO
 Newcomer pages</span></a>. </span></i><span style="font-size:10.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>