<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    Dear Colleagues,<br>
    <br>
    thanks to everyone who has provided some feedback about the
    schedule, both on the list and off-list. Several people suggested
    swapping the sessions over, but Nigel came up with a strong point
    that the Public Session is better on Monday as it is the only slot
    where the GAC is unconflicted (although not showing "conflicted" on
    Thursday, by then GAC is busy); thus we could have a full line-up of
    participants at the public session.<br>
    The F2F session slot isn't that great as it clashes with the ICANN
    62 scheduling kick-off. But there really aren't any other slots
    available as the Thursday morning is already completely full and the
    Public Forum starts immediately after in the afternoon.<br>
    <br>
    Thus I have told Tanzanica that we are okay with the current
    proposed times, also explaining the difference between the Public
    Meeting and F2F meeting as comments had been received by other
    SO/AC/SG/C organisers asking if we could just hold one, rather than
    two sessions. I am quite surprised that, after the number of
    sessions we've held in past meetings, this distinction isn't
    understood by your respective leaderships. That tells me we still
    need to improve on communication.<br>
    <br>
    Kindest regards,<br>
    <br>
    Olivier<br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 11/02/2018 16:31, Olivier MJ
      Crépin-Leblond wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:cdeb5d9c-0cfe-c763-70ff-c8c9d0686524@gih.com">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
      Hello all,<br>
      <br>
      after our request for a F2F session as well as a Public session at
      ICANN61, the latest version of the draft schedule has been sent to
      us. Please find it attached.<br>
      <br>
      The proposed slots are:<br>
      <br>
      - CCWG IG Public Session: Monday 12 March 2018, 13:30-15:00<br>
      <br>
      - CCWG IG F2F Session: Thursday 15 March 2018 12:00-13:30<br>
      <br>
      Please be so kind to find the attached schedule and check whether
      these sessions are okay for you and your community.<br>
      As you can see the schedule is very busy again, so it might be
      hard to move the sessions to a different slot altogether, but they
      both use Room 102, so we might be able to swap the two sessions if
      better to have the F2F session on Monday and the Public session on
      Thursday.<br>
      <br>
      Please comment as soon as possible as the next SOAC Leaders ICANN
      Meeting planning call will take place this coming Thursday.<br>
      <br>
      Kindest regards,<br>
      <br>
      Olivier MJ Crépin-Leblond<br>
      on behalf of the Co-Chairs of CCWG-IG<br>
      <br>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
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</pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>