<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">
<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:st1="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>

<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="country-region"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="place"/>
<!--[if !mso]>
<style>
st1\:*{behavior:url(#default#ieooui) }
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:"MS Mincho";
        panose-1:2 2 6 9 4 2 5 8 3 4;}
@font-face
        {font-family:"\@MS Mincho";
        panose-1:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 77.95pt 1.0in 77.95pt;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>

</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Update on Meeting Schedule at <st1:country-region w:st="on"><st1:place
 w:st="on">Luxembourg</st1:place></st1:country-region>. I have shown Council
sessions/proposed meetings, as well as most of the ICANN agenda. There are some
serious conflicts that I’ve emailed Kurt and Diane about to see what can
be done. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>Saturday: p.m. Likely to be at the
Novetel in a meeting room. <o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>ICANN Staff invited to Administrative discussion with Chair and any
available Councilors. Ideally, invite BD members elected by Council. NOTE: may
be that they are in “retreat” and unavailable. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>FYI: I understand that the ccNSO invites the BD members elected from
the ccNSO to address the members at some point in their meeting. Perhaps we
should institute a similar invitation to the BD members elected from the gNSO?  Sounds
like Saturday OR Thursday are the best times for the community. Not clear that
is feasible but perhaps the BD members could take a short break to join us. OR,
JOIN US ON SUNDAY? <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>Sunday: 10-12:00 a.m. Council and
official liaisons and ICANN relevant staff only. <o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Working session regarding administrative planning.  Agenda to be
provided shortly by Council chair.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>IS THIS A TIME TO INVITE THE ELECTED BOARD MEMBERS TO A MEETING? IF SO,
SHOULD EXTEND THE TIME OF THE MEETING FROM 9:30-12:30 P.M.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Lunch: On your own<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>14:00-18:00 p.m. GAC Working Session.
Council invited/WHOIS TF invited as guests</span></font></b>. <o:p></o:p></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>All councilors and WHOIS TF members and official liaisons are invited. The
meeting is a GAC meeting. There will be an agenda shortly to be shared with
invited attendees. The Working Session was addressed by Suzanne Sene, GAC
liaison on the last Council call. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>16:30 – 18:00 p.m. CONFLICT <o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>At present the ICANN proposed agenda
suggests a meeting to overview the Strategic Planning Consultation to date.This
is a conflict with the GAC workshop, and creates a serious problem for the gNSO
Council, the ccNSO Council, and some other invited guests. An email to Kurt and
Diane has been sent, noting the conflict and recommending a revision of this
planned meeting.  <o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'><o:p> </o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>Monday: <o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>7:30 a.m. -9:00   Breakfast with Board and Staff; we have asked
for a round table set up. YET to be confirmed. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>9:00 – 10:00 a.m. Opening Ceremony<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>10:00 – 16:00     Cross Constituency/Constituency meetings<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>                  At
Large Roundtable Discussion<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'><o:p> </o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>16:00 – 17:30 p.m. GAC Open session<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>All Councilors are encouraged to attend<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>17:00 – 18:30 p.m. Public Discussion to provide input to
operational plan and budget: <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'><o:p> </o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>CONFLICT: Councilors cannot both
attend the open GAC session for the full time, AND, participate in the Public
Discussion on the Operational Plan.  An email to Kurt and Diane regarding
the conflict has been sent.<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'><o:p> </o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>Tuesday:<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'><o:p> </o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>9:00 – 10:00 am. Report on domain name hijacking<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>10-12:00 DNS Security<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Registrars Constituency meeting<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>15:00 – 17:00 gNSO Public Forum<b><span style='font-weight:bold'>
[we will ask whether we can a] start 30 minutes earlier and b) shorten to 1 and
&frac12; hours]<o:p></o:p></span></b></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>17:00 – 19:00 gNSO Council [will
be modified if above modification is achieved].<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'><o:p> </o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>Evening event /invitational only<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'><o:p> </o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>Wednesday: <o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>8:30 – 11:00 WSIS Workshop<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>11-13:00 IDN Workshop<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>ccNSO Council meeting<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>14-18:00 p.m. Public Forum Part I <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>19:00 22:00 Soccer tournament<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'><o:p> </o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>Thursday<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>9-12:30 p.m. Public Forum Part II<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>14:00 -17:00 PM session for Council: Meeting room for 20 people. TBD
whether will have conference bridge. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>      Whois TF/Council – 2 hours?<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>      Meeting planning and coordination
discussion with other SOs<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>      Other topics for Council /TBD<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>17:00 – 18:30 Summary of Strategic Planning Consultations<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>Friday; Board meeting<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'><o:p> </o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoPlainText><b><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>TENTATIVE: may be a Nominating
Committee meeting in p.m./LIMITED to the NomComm members. <o:p></o:p></span></font></b></p>

</div>

</body>

</html>