<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:st1="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]--><o:SmartTagType
 namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" name="City"
 downloadurl="http://www.5iamas-microsoft-com:office:smarttags"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="country-region" downloadurl="http://www.5iantlavalamp.com/"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="place" downloadurl="http://www.5iantlavalamp.com/"/>
<!--[if !mso]>
<style>
st1\:*{behavior:url(#default#ieooui) }
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"MS Mincho";
        panose-1:2 2 6 9 4 2 5 8 3 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@MS Mincho";
        panose-1:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";
        color:black;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Arial;
        color:windowtext;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Arial;
        color:navy;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Arial;
        color:navy;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.25in 1.0in 1.25in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body bgcolor=white lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>That is interesting, Ken, but of course,
the issues that the bylaws change is addressing is quite another matter, given
the in-depth discussions that took place at <st1:country-region w:st="on"><st1:place
 w:st="on">Luxembourg</st1:place></st1:country-region>---and the vote of
Council in support of the new registry services consensus policy. All
constituencies have had in depth discussions on those matters. ;-) <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Given that the bylaw changes were posted
within the 7 days required notice…. It seems to me that this is a very
different issue altogether. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>It will be helpful to hear what others on
the Council think, though. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
color=black face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt;color:windowtext'>

<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>

</span></font></div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 color=black face=Tahoma><span
style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;color:windowtext;font-weight:bold'>From:</span></font></b><font
size=2 color=black face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;
color:windowtext'> owner-council@gnso.icann.org
[mailto:owner-council@gnso.icann.org] <b><span style='font-weight:bold'>On
Behalf Of </span></b>Ken Stubbs<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> Saturday, August 13, 2005
12:33 PM<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> Marilyn Cade<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Cc:</span></b> council@gnso.icann.org; Olof
Nordling; Kurt Pritz; John Jeffrey; liz.williams@icann.org<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> Re: [council] GNSO
Review: Phase One Paper</span></font><font color=black><span style='color:windowtext'><o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face="Times New Roman"><span
style='font-size:12.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial'>Fellow council members...<br>
<br>
On a parallel track, I  share similiar concerns about adequate time
necessary to adequately consider another item recently placed on the
agenda.  Our Consitiuency has had very limited time to consider the
proposed by-law changes which are being placed before the council for our
recommendation to the Board.  we have not yet even had the opportunity to
deliberate & discusss these changes proposed nor have we had the benefit of
any legal opinions with respect to both process as well as impact etc..<br>
<br>
>From a practical perspective, I believe we are all aware that the month of
August  is historically the time when many are on holiday and, as such,
not available to commit themselves to the  time necessary to have 
adequate dialogues  regarding items of this nature..<br>
<br>
i would certainly hope (as well as recommend),  that the council consider
providing the various constituencies an adequate time to discuss the proposed
changes and provide <b><span style='font-weight:bold'>"informed"</span></b>
direction to their council representatives prior to taking any action.<br>
<br>
Ken Stubbs<br>
</span></font> <br>
<br>
Marilyn Cade wrote: <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" name="City"><u1:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" name="place" downloadurl="http://www.5iantlavalamp.com/"></u1:SmartTagType></u1:SmartTagType>I
wish to raise a point of order regarding how we approach the agenda item for
the Terms of Reference for the GNSO Review and ask for the following approach:<u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Under our agenda, posted 7 days before the
Council meeting, as required, we have a topic addressing the timeline for work
on the ToR.<u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>That is what I propose that Council
address: reviewing and reaching agreement on a detailed working timeline. <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Unfortunately, the staff submission which I
will hereafter refer to as “staff working paper”, which contains
the proposed timeline did not meet the required 7 day period. That is
regrettable. Having said that, it seems reasonable to consider this a delayed
contribution and to work from the proposed time line, which is the topic
 we have on our Council agenda. <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Thus, we should focus in first on Item F
on the staff working paper/delayed contribution, which provides a basic
timeline. I have concerns about some of the dates proposed and questions about
the lack of interaction between the Council and Board; I’ve made a
proposal about the latter in this email. While we can have further discussion
online, it is my hope to have the discussion interactively on the call among
the Councilors. <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>As to the substance of the staff working
paper, having received it, it is now important to have sufficient time to both
discuss it, and to carefully consider in an interactive discussion, the
substance of Item D. I am not comfortable that we can fully undertake that in
Thursday’s call. We have other substantive issues already on the agenda
that require attention, and we may need to undertake a sub-group focus with
reporting back to the full Council, on completing further input and work on the
ToR.  And, I would expect we will need to work on this in between this
Council meeting and the September meeting. For instance, I am not comfortable
with “information papers” that the Council hasn’t seen being
sent to the Board. Thus, we need to provide staff sufficient access to the
Council, or a subset of the Council, to provide the needed ongoing input and
comment. <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>And, to address Ken’s often
expressed concerns, input does not equal micromanagement. </span></font><font
size=2 color=navy face=Wingdings><span style='font-size:10.0pt;font-family:
Wingdings;color:navy'>J</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'> </span></font><o:p></o:p></p>

<u1:p></u1:p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>My comments below are to provide further
background to fellow councilors regarding additional materials that we need in
order to fulfill our responsibilities in the development of the ToR “with
the ICANN staff and Board” and to request that these materials/or a
response be provided for the Council meeting. <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-indent:-.25in'><font size=2
color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:navy'>the development of the timing of the gNSO
 ‘review’ seems to be based on a decision by the Board after
discussions that have not been shared with Council.  Regardless of the
date the decision was reached by Board, or the rationale, that information is useful
and even necessary background to Council. Thus, since the Board decided to
prioritize the review of the gNSO above one that is required by the bylaws of a
sister organization, there may be discussions, minutes, or even staff
recommendations or board member concerns that should be shared with the Council
itself, not just the staff. <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in'><font size=2 color=navy
face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'> <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-indent:-.25in'><font size=2
color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:navy'>Council should have access to information regarding discussion,
 presentations, or any materials shared with the Board that led to the
recommendation to focus on gNSO review as a priority. Those should be provided
on Thursday’s meeting, or a time determined when they will be available.
This may be something very simple -- a board discussion on DATE, staff comments
provided which addressed a, b. c… etc. If the discussions were informal,
then a summary from staff of the discussions should be sufficient.  Having
an understanding of the perceptions, concerns, and interests of the Board in
supporting this prioritization is important for Council in order to ensure an
effective ToR.  <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in'><font size=2 color=navy
face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>3) the
resolution provides for “preparing with the ICANN staff and Board
“… thus, I recommend that we, <b><i><u><span style='font-weight:
bold;font-style:italic'>as Council</span></u></i></b>, invite the Board to
appoint a few board members,  or to seek volunteer Board members, to
participate with us in the work of developing the ToR, of course, and it goes
without saying, <b><i><span style='font-weight:bold;font-style:italic'>always</span></i></b>
supported by staff in this process.  <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in'><font size=2 color=navy
face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Involvement
in this should not be extraordinarily time consuming for the Board members, and
should result in improved understanding within the Board of the views expressed
by the Council and the perspectives of the SO. <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in'><font size=2 color=navy
face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Further,
I recommend that we plan accordingly, and reach agreement now, with the Board,
that Council will present the ToR, supported by the staff, in a joint
Board/Council discussion in VC.  <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in'><font size=2 color=navy
face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-indent:3.0pt'><font size=2
color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:navy'>It seems obvious that we should be working somewhat interactively
with at least a subset of the Board, before VC, in order to avoid a disconnect
of perspectives and to work through any areas of concern. I think we all are
committed to increasing as appropriate how the Council represents itself
directly in interaction and interpretation of the Council’s input, while
relying upon staff for support for Council’s work. <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-indent:.25in'><font size=2 color=navy
face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>4) I
call fellow Councilors attention to other work that is related that must be
addressed as well: <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in'><font size=2 color=navy
face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>As all
will recall, the bylaws called for a review of the Council. This was completed,
with several outstanding recommendations, which we need to prioritize as work
items to discuss and schedule how to address. Those items should be a priority.
 They should be specifically referenced in the working draft background
document of the staff.  <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in'><font size=2 color=navy
face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>On
Thursday, in the discussion of the timeline, we should discuss whether to
include/incorporate these items in the ToR, or merely note that they are work
in progress, and ensure that they are indeed work in progress, what the
tracking is of progress, and what steps remain to be taken to address them.
Again, I ask that staff’s supporting documents identify the work items,
address where we are in those areas, Council can then determine its proposed
action to conclude this work, either separately, or in conjunction with the ToR
and review. <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in'><font size=2 color=navy
face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in'><font size=2 color=navy
face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Should
Council prefer to have parallel tracks of work, then this should just be noted
in the ToR, so that in the review undertaken, the independent entity is guided
by an awareness that there is work in progress in areas that have impact upon
the SO. <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in'><font size=2 color=navy
face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>One final comment. When we say
“ICANN”, we mean the collectiveness of all the community. When we
say ICANN staff, or ICANN Board, or ICANN gNSO, then we are speaking of a
subset. I notice in the staff working paper that there is a reference in 3, to
whether “ICANN is satisfied with the advice”. I confess I
don’t know who is meant in that particular reference to
“ICANN”. If it is the ICANN Board, then we should spell that out.
If it is the “ICANN staff”, then spell that out; if it is the full
community, then of course it is appropriate to use “ICANN” here. <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>I suspect from personal interactions with
some board members, that this is actually a reference to questions from the
Board, including the Advisory Committee liaisons. That is quite important to
understand, in any case, and given how ICANN [the full community] is maturing
and evolving and how significant the work/policy items are that it addresses,
is quite to be expected that such a question would arise. However, if the
question is specific, as well, it is important to understand that and to consider
how to address it. <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>I will comment on the tone that we should
seek to achieve in the ToR, and in the review itself.  Having spent many
years as a manager—and an executive with reporting staff, and having been
“managed” myself by many seriously committed executives, first in
government, and then in private industry, I have a view that
“reviews” are to be used as ways to achieve improvement, not
isolation of problems for the purposes of criticism. When one does a
performance review, the goals are to help to improve performance, even of top
performers in an organization. Organizations often undertake self review, and
engage in Strategic Planning for that very purpose; they identify things that
can be improved, and they put the processes in place to improve. <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>We undertook such an extensive review of
the entirety of ICANN not so long ago in the Evolution and Reform process and
we decided, as a broad ICANN community to make several changes. We are now in
the midst of institutionalizing and improving the performance of ICANN, based
on the changes made at that time… and in this review, I would hope that
we are mindful of the very recent changes that the organization undertook and
focus in on continuing improvements, not revolutionary change. I believe we have
committed to, as a community, evolutionary and ongoing change. The review of
the gNSO should reflect that as a core principle.  <u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Best regards,<u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Marilyn Cade<u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
color=black face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt'>

<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>

</span></font></div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 color=black face=Tahoma><span
style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;font-weight:bold'>From:</span></font></b><font
size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'> <a
href="mailto:owner-council@gnso.icann.org">owner-council@gnso.icann.org</a> [<a
href="mailto:owner-council@gnso.icann.org">mailto:owner-council@gnso.icann.org</a>]
<b><span style='font-weight:bold'>On Behalf Of </span></b>Liz Williams<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> Friday, August 12, 2005 5:48
AM<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> <a
href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a><br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> [council] GNSO Review:
Phase One Paper</span></font><u1:p></u1:p><o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face="Times New Roman"><span
style='font-size:12.0pt'><u1:p> </u1:p><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial'>Dear Colleagues<u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial'>I have attached a paper which reflects the first
phase of consultation and feedback about the GNSO Review Terms of
Reference.  I am grateful to everyone who has contributed ideas either by
email or on the telephone.<u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial'>The GNSO Review is at Item 2 on the agenda for the 18
August call.  The agenda item refers specifically to the timeline for the
GNSO Terms of Reference.  This paper provides the timeline and more
detailed information.<u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial'>After the 18 August call, I will prepare an
information paper for distribution to the Board.  I will then incorporate
their feedback into a Second Phase paper.  You will note that we have
quite tight deadlines to meet the Board’s requirements for notification
of items for the <st1:place u2:st="on"><st1:City u2:st="on"><st1:City w:st="on"><st1:place
 w:st="on">Vancouver</st1:City></st1:place></st1:place></st1:City> meeting. 
A full project plan is being developed for the process which includes all key
dates and milestones.<u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial'>If you have any further questions or need
clarification on anything my numbers are below or you can email me.<u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial'>Kind regards.<u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial'>Liz<u1:p></u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face=Arial><span style='font-size:
12.0pt;font-family:Arial'><u1:p> </u1:p></span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial'>Dr Liz Williams</span></font><u1:p></u1:p><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial'>Senior Policy Counselor</span></font><u1:p></u1:p><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial'>ICANN - <st1:place u2:st="on"><st1:City u2:st="on"><st1:City
w:st="on"><st1:place w:st="on">Brussels</st1:City></st1:place></st1:place></st1:City></span></font><u1:p></u1:p><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial'>Tel:  +32 2 234 7874</span></font><u1:p></u1:p><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial'>Fax:  +32 2 234 7848</span></font><u1:p></u1:p><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=black face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial'>Mob:  +61 414 26 9000</span></font><u1:p></u1:p><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face="Times New Roman"><span
style='font-size:12.0pt'><u1:p> </u1:p><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=black face="Times New Roman"><span
style='font-size:12.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

</div>

</body>

</html>