<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<TITLE>Message</TITLE>

<META content="MSHTML 6.00.2900.2722" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><SPAN class=611552822-31082005><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>Hi 
All, and thanks to Maria.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=611552822-31082005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=611552822-31082005><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>The 
document that Maria has produced is a good step forward.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=611552822-31082005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=611552822-31082005><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>The 
table shows current GNSO work items. I would like to see both recently completed 
work items and work items that have been identified but not started added to the 
list.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=611552822-31082005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=611552822-31082005><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>The 
reason for having recently completed work items on the list is that in some 
cases there will be a successor project that is not yet identified. Keeping 
recently completed work items on the list provides Councillors as a 'memory 
jogger' to determine the perceived completeness of the completed project and 
assist in identifying any successor project. I suggest we add to the recently 
completed list any of the 20 Recommendations from Patrick Sharry's report which 
have been completed.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=611552822-31082005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=611552822-31082005><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>The 
balance of the 20 Recommendations, then, should be categorised as under action 
or not started.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=611552822-31082005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=611552822-31082005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>Regards,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=611552822-31082005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>Alick</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=611552822-31082005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=611552822-31082005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=611552822-31082005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV></DIV>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> owner-council@gnso.icann.org 
[mailto:owner-council@gnso.icann.org] <B>On Behalf Of </B>Maria 
Farrell<BR><B>Sent:</B> Thursday, 1 September 2005 10:12 a.m.<BR><B>To:</B> 
council@gnso.icann.org<BR><B>Subject:</B> [council] Table of current GNSO work 
items<BR><BR></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=203175421-31082005>Dear 
all,</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=203175421-31082005></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=203175421-31082005><SPAN 
class=203175421-31082005>At the last GNSO Council call (18 August), staff 
committed to proposing an improved reporting system for the Council.   
</SPAN>I attach a table detailing the current work items of the GNSO and its 
task force/working groups.  This new format for reporting on GNSO work 
items gives a lot more detail of past and future actions than the work item list 
I've been providing for the last few months. It's intended to make it easier to 
track and plan the large volume of work the Council is doing. The table isn't an 
exhaustive response to improving the reporting and planning for the GNSO, but I 
hope it will be a helpful step in that direction. </SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=203175421-31082005></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=203175421-31082005>I tested a version 
of this table with the WHOIS task force a week ago and have had some positive 
feedback on it.  However, I am sure there is plenty of room to improve this 
table so that it corresponds more precisely to Councillors' needs.  I would 
appreciate your input on the table either by email or on the GNSO planning call 
next week. One question I would welcome your input on is if it would also be 
useful to capture in the table the relevant leading councillor(s) on work items 
where appropriate.  </SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=203175421-31082005></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=203175421-31082005>I propose to keep 
this table updated and circulate it to councillors 7 days before each Council 
call.  It may also be possible to post it on the GNSO part of the ICANN 
website along with each meeting's agenda. </SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=203175421-31082005></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=203175421-31082005>Many thanks for your 
patience.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=203175421-31082005></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=203175421-31082005>All the best, 
Maria</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=203175421-31082005></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=203175421-31082005>P.S. I also plan to 
provide the WHOIS task force with its updated section on an ongoing basis. 
</SPAN></FONT></DIV></BODY></HTML>