<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:st1="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]--><o:SmartTagType
 namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" name="City"
 downloadurl="http://www.5iamas-microsoft-com:office:smarttags"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="State" downloadurl="http://www.5iamas-microsoft-com:office:smarttags"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="place" downloadurl="http://www.5iantlavalamp.com/"/>
<!--[if !mso]>
<style>
st1\:*{behavior:url(#default#ieooui) }
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:"MS Mincho";
        panose-1:2 2 6 9 4 2 5 8 3 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@MS Mincho";
        panose-1:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";}
span.emailstyle18
        {font-family:Arial;
        color:black;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
span.emailstyle19
        {font-family:Arial;
        color:black;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Arial;
        color:navy;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 77.95pt 1.0in 77.95pt;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>

</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>As I understand the plans, all constituencies
can substitute members for elected councilors. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>It would be good to have any of the
councilors on the phone/conference to the extent possible – even if not
for the full time slot [the BC certainly doesn’t expect Grant and Philip
to be on the call for both full days if they are not here in person].I understand
that Glen is arranging for dial out/or dial in, recognizing the expense to a
councilor to dial in for several hours. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Since I’m organizing logistics with
Glen for the meeting, I wanted to just note that we should have a very well
developed agenda, and keep to it, so that councilors – remote – can
pick and choose their times on the call. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>For instance, for presentations from
various parties, councilors might choose to read the transcript, rather than
stay online for 3 hours. But choose to be online while there is a discussion of
policy options. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Etc. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Marilyn<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt'>

<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>

</span></font></div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Tahoma;font-weight:bold'>From:</span></font></b><font size=2
face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>
owner-council@gnso.icann.org [mailto:owner-council@gnso.icann.org] <b><span
style='font-weight:bold'>On Behalf Of </span></b>tony.ar.holmes@bt.com<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> Sunday, February 12, 2006
5:51 PM<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> tony.ar.holmes@bt.com;
marilynscade@hotmail.com; council@gnso.icann.org<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Cc:</span></b>
bruce.tonkin@melbourneit.com.au<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> RE: [council] Regarding
meeting in <st1:place w:st="on"><st1:City w:st="on">Washington</st1:City>, <st1:State
 w:st="on">DC</st1:State></st1:place> - Friday 24 Feb and Saturday 25 Feb</span></font><o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><font size=2 color=black
face=Arial><span lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:black'>Bruce/Marilyn</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><font size=2 color=black
face=Arial><span lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:black'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><font size=2 color=black
face=Arial><span lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:black'>Seeing Marilyn’s note below I thought it appropriate to
advise you that the timeframe set for the <st1:State w:st="on"><st1:place
 w:st="on">Washington</st1:place></st1:State> meeting is proving particularly
difficult for the ISPCP. Whilst we are actively pursuing options that will
hopefully result in ISPCP participation, it is quite likely that none of the
ISPCP Council members will be able to travel to <st1:State w:st="on"><st1:place
 w:st="on">Washington</st1:place></st1:State>.</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><font size=2 color=black
face=Arial><span lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:black'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><font size=2 color=black
face=Arial><span lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:black'>Within the ISPCP there are no perceived problems in allowing
formally agreed representatives to speak for the Constituency, so I hope that
will be taken into consideration as rules are defined for that meeting.</span></font><span
lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><font size=2 color=black
face=Arial><span lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:black'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><font size=2 color=black
face=Arial><span lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:black'>Regards</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><font size=2 color=black
face=Arial><span lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:black'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><font size=2 color=black
face=Arial><span lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:black'>Tony</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<div>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><font size=3 color=black
face="Times New Roman"><span lang=EN-GB style='font-size:12.0pt;color:black'> </span></font><span
lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal style='margin-left:1.0in'><font size=2 face=Tahoma><span
style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>-----Original Message-----<br>
<b><span style='font-weight:bold'>From:</span></b> owner-council@gnso.icann.org
[mailto:owner-council@gnso.icann.org] <b><span style='font-weight:bold'>On
Behalf Of </span></b>Marilyn Cade<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> 10 February 2006 22:49<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> 'Council GNSO'<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Cc:</span></b> 'bruce <st1:place w:st="on">tonkin</st1:place>'<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> RE: [council] Regarding
meeting in <st1:place w:st="on"><st1:City w:st="on">Washington</st1:City>, <st1:State
 w:st="on">DC</st1:State></st1:place> - Friday 24 Feb and Saturday 25 Feb</span></font><span
lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:1.0in'><font size=3 face="Times New Roman"><span
lang=EN-GB style='font-size:12.0pt'> <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>Dear Bruce,</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>I respectfully request that some portion of the <st1:State
w:st="on"><st1:place w:st="on">Washington</st1:place></st1:State> meeting be
focused on discussing the ToR and PDP for the policy issues in registry
contracts, especially because there is a need to respond to existing gTLD
contracts that are under discussion or posted for public comment. </span></font><span
lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>I'd ask that we set aside a minimum of 2 hours for
this discussion and that we give special attention to the timing of that
discussion so that the New Zealand BC representative and any other of time zone
challenged councilors who are committed to dial in for a segment or two of the
meeting, are not terribly disadvantaged. </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>I leave time management/translations to our capable
Secretariat. </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>Here is my concern: </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>I note that when I made the motion FOR the meeting, I
specifically asked that we address this set of issues. Subsequently, the Chair
posted a suggestion that we address two topics in the meeting. I fully
supported that. However, somehow the meeting has morphed into only addressing
the new gTLD policy development  PDP, and I strongly prefer to have a set
amount of the time focused on the second and time sensitive PDP just agreed.</span></font><span
lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>I would expect we will be approving the relevant ToR
on the Council call on 2/16, so a 2 hour discussion on methods, how to best
proceed, etc. seems critical to include in the working group/session in <st1:State
w:st="on"><st1:place w:st="on">Washington</st1:place></st1:State>.  And,
given the intervening days between Monday and 2/24 or 2/25, we can certainly
expect each of the constituencies to consult within themselves on the options.</span></font><span
lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>To accommodate that many councilors are not going to
be in person, we could identify/explore options for organizing the work, and
the various approaches of how to best progress the work, any needed information
or resources, etc. and post them for discussion on the Council list. Time lines
for completing the work should also be discussed. </span></font><span
lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>I have a concrete proposal for how to manage the work
and I’d propose that others give thought as well to options:  I
propose that the second PDP be worked as a modified TF. I had previously
supported the Council working as a Committee of the Whole of Council. However,
I've spoken with several councilors, and I suggest that following adaptation: </span></font><span
lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>Create a Council working group all councilors, but,
allow each Constituency to <b><i><u><span style='font-weight:bold;font-style:
italic'>substitute</span></u></i></b> Constituency members for Councilors, so
long as there is a minimum of one councilor from each constituency, for a total
of three per constituency. Other members would be the liaisons from the ACs,
and the NomComm members.  </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>Rationale: The two PDPs are quite interlinked, and it
is essential for the full understanding of the Council of the discussions and
examinations of the policy issues on PDP on contractual issues in existing
registry contracts  [or whatever we call it] and of the policy issues and
explorations being undertaken in new GTLD policy PDP. </span></font><span
lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>I understand that some constituencies may want to
appoint constituency members, but that may not the case for all
constituencies... and this will allow flexibility. </span></font><span
lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>Also, should some constituencies want to have three
reps, and some only two, or even one, that can be balanced by simply giving all
constituencies the same number of votes on the Council Working Group/TF. As we
all recall, votes are singular, and not “weighted” in the PDP
working process. </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>Marilyn Cade</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>BC Councilor</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>-----Original Message-----<br>
From: owner-council@gnso.icann.org [mailto:owner-council@gnso.icann.org] On
Behalf Of Mawaki Chango<br>
Sent: Friday, February 10, 2006 7:43 AM<br>
To: Council GNSO<br>
Subject: Re: [council] Regarding meeting in <st1:place w:st="on"><st1:City
 w:st="on">Washington</st1:City>, <st1:State w:st="on">DC</st1:State></st1:place>
- Friday 24 Feb and Saturday 25 Feb</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>Hello,</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>--- Bruce Tonkin
<Bruce.Tonkin@melbourneit.com.au> wrote:</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> Hello All,</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> As agreed during our teleconference on 6 Feb
2006, the meeting in</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> <st1:State w:st="on"><st1:place w:st="on">Washington</st1:place></st1:State>
will be for the Committee working on the new gTLD policy</span></font><span
lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> development process.  The Committee is of
the whole Council, but</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> where a</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> Council member cannot attend, they may nominate
another person from</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> their constituency to participate.  
The constituency/Council</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> member</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> should inform the GNSO Secretariat of such a
nomination prior to</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> the</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> meeting.</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>I have also understood that each constituency could
send up to 3</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>delegates to the meeting - is that correct? is this
also a feature of</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>the "Committee of the whole Council", or was
it part of the earlier</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>D.C meeting package :) or formula?</span></font><span
lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>Mawaki </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> Regards,</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> Bruce Tonkin</span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'>> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:1.0in'><font size=2 face="Courier New"><span
style='font-size:10.0pt'> </span></font><span lang=EN-GB><o:p></o:p></span></p>

</div>

</body>

</html>