<div>Thanks Marilyn, you have clarified your intent.  </div>
<div> </div>
<div>I was not sure of the ICANN FTF meeting you mentioned were for the international one we go to, as such the budget needs to consider that.  I am sure it varies from location to location for both local/international and putting a fixed estimate may not be the best way, hence, you said Liz is working on it.  
</div>
<div> </div>
<div>Sophie<br><br> </div>
<div><span class="gmail_quote">On 11/04/06, <b class="gmail_sendername">Marilyn Cade</b> <<a href="mailto:marilynscade@hotmail.com">marilynscade@hotmail.com</a>> wrote:</span>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
<div style="DIRECTION: ltr">
<div>
<p><font face="Arial" color="navy" size="2"><span style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">Thanks, very helpful.</span></font></p>
<p><font face="Arial" color="navy" size="2"><span style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial"> I hope my explanation about the two different kinds of meetings made sense. </span></font></p>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">
<hr align="center" width="100%" size="2">
</span></font></p>
<div>
<p><b><font face="Tahoma" size="2"><span style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Tahoma">From:</span></font></b><font face="Tahoma" size="2"><span style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Tahoma"> <a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:owner-council@gnso.icann.org" target="_blank">
owner-council@gnso.icann.org</a> [mailto:<a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:owner-council@gnso.icann.org" target="_blank">owner-council@gnso.icann.org</a>] <b><span style="FONT-WEIGHT: bold">
On Behalf Of </span></b>Sophia B<br><b><span style="FONT-WEIGHT: bold">Sent:</span></b> Tuesday, April 11, 2006 3:25 PM</span></font></p></div>
<div style="DIRECTION: ltr"><span class="e" id="q_10a8a789fc86771e_1"><br><b><span style="FONT-WEIGHT: bold">To:</span></b> Marilyn Cade<br><b><span style="FONT-WEIGHT: bold">Cc:</span></b> Philip Sheppard; Bruce Tonkin; GNSO Council; Kurt Pritz; Liz Williams; Olof Nordling
<br><b><span style="FONT-WEIGHT: bold">Subject:</span></b> Re: [council] Proposed approach to travel funding in the ICANN operating plan</span></div>
<div style="DIRECTION: ltr">
<p></p></div></div>
<div style="DIRECTION: ltr"><span class="e" id="q_10a8a789fc86771e_3">
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt"> </span></font></p>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">Marilyn, </span></font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt"> </span></font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">I just want to make sure that while I support all 'Constituency Councilors' should be accommodated for the travel expense issue that Bruce proposed, I also want to voice that the policy we are supporting to accommodate the 'Constituency Councilors' does not override/disadvantage the policy that already exist for the NomComm appointees.  
</span></font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt"> </span></font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">I think it is a fair play to accommodate both in their respective positions.</span></font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt"> </span></font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">regards,</span></font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">Sophia <br><br> </span></font></p></div>
<div>
<p><span><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">On 11/04/06, <b><span style="FONT-WEIGHT: bold">Marilyn Cade</span></b> <<a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:marilynscade@hotmail.com" target="_blank">
marilynscade@hotmail.com</a>> wrote:</span></font></span> </p>
<div>
<div>
<p><font face="Arial" color="navy" size="2"><span style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">Thanks, Sophia, for asking what I meant. </span></font></p>
<p><font face="Arial" color="navy" size="2"><span style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">I was thinking of the "short policy meetings" as like the D.C. meeting and the upcoming European meeting, where the meeting is 2-3 days, versus a 5-7 day ICANN face to face meeting which takes place 3 X a year. 
</span></font></p>
<p><font face="Arial" color="navy" size="2"><span style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">However, Liz has done more work already, I think on this topic, so my 'back of the envelop" ideas of estimates, may not be needed. 
</span></font></p>
<p><font face="Arial" color="navy" size="2"><span style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">  Marilyn </span></font></p>
<div style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">
<hr align="center" width="100%" size="2">
</span></font></div>
<div>
<p><b><font face="Tahoma" size="2"><span style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Tahoma">From:</span></font></b><font face="Tahoma" size="2"><span style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Tahoma"> <a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:owner-council@gnso.icann.org" target="_blank">
owner-council@gnso.icann.org</a> [mailto:<a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:owner-council@gnso.icann.org" target="_blank">owner-council@gnso.icann.org</a>] <b><span style="FONT-WEIGHT: bold">
On Behalf Of </span></b>Sophia B<br><b><span style="FONT-WEIGHT: bold">Sent:</span></b> Tuesday, April 11, 2006 2:35 PM<br><b><span style="FONT-WEIGHT: bold">To:</span></b> Marilyn Cade<br><b><span style="FONT-WEIGHT: bold">
Cc:</span></b> Philip Sheppard; Bruce Tonkin; GNSO Council; Kurt Pritz; Liz Williams; Olof Nordling<br><b><span style="FONT-WEIGHT: bold">Subject:</span></b> Re: [council] Proposed approach to travel funding in the ICANN operating plan 
</span></font></p></div></div>
<div><span>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt"> </span></font></p>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">Marilyn,</span></font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt"> </span></font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">Could you please describe what you mean by:</span></font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">1- Short policy meetings.  What is included, air ticket, hotel & meal, number of days etc..</span></font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">2- Week long ICANN meeting FTF, the same.  <br> </span></font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">Note: I am hoping your budget estimates for the travel cost of an international ticket /trip is different from local. If not please advise.     </span>
</font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">Additionally, it is in any corporate travel policy, not sure have to ck labor law, that anything over 6hrs s/b business class.  This should also be consistent with current ICAAN travel policy.  Considering that we are not paid, I assumed the existing travel policy of ICANN is fair/consistant with that of most organization that actually are on paid travel. 
</span></font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">regards,</span></font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">Sophia   <br> </span></font></p></div>
<div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">On 11/04/06, <b><span style="FONT-WEIGHT: bold">Marilyn Cade</span></b> <<a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:marilynscade@hotmail.com" target="_blank">
 marilynscade@hotmail.com</a>> wrote: </span></font></p>
<p style="MARGIN-BOTTOM: 12pt"><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt">Dear all, I believe that we need to give Kurt a rather firm estimate of<br>costs for travel for Councilors asap. If we 'ballpark' an estimate of $3,000 
<br>USD for short policy meetings, and $5,000 for the week long ICANN face to<br>face meetings, will that provide a firm enough estimate? I would also<br>propose that perhaps we plan to budget two policy development meetings face 
<br>to face, outside of the three ICANN meetings.<br><br>I am happy to work with Glen on a straw proposal for the budget  if we can<br>get a general agreement for a "template" approach.  Perhaps Ken would also<br>
be willing, as part of the Adm. Planning group to work on this?<br><br>-----Original Message-----<br>From: <a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:owner-council@gnso.icann.org" target="_blank">
owner-council@gnso.icann.org</a> [mailto:<a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:owner-council@gnso.icann.org" target="_blank"> owner-council@gnso.icann.org</a>] On<br>Behalf Of Philip Sheppard 
<br>Sent: Wednesday, April 05, 2006 5:51 AM<br>To: 'Bruce Tonkin'; 'GNSO Council'<br>Cc: 'Kurt Pritz'; 'Liz Williams'; 'Olof Nordling'<br>Subject: RE: [council] Proposed approach to travel funding in the ICANN <br>operating plan 
<br><br>Bruce, I fully endorse this proposal.<br>Its a significant step forward for a more professional organisation.<br><br>Philip</span></font></p></div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt"> </span></font></p></span></div></div></div>
<p><font face="Times New Roman" size="3"><span style="FONT-SIZE: 12pt"> </span></font></p></span></div>
<div style="DIRECTION: ltr"></div></div></blockquote></div><br>