<div>Marilyn,</div>
<div> </div>
<div>Could you please describe what you mean by:</div>
<div> </div>
<div>1- Short policy meetings.  What is included, air ticket, hotel & meal, number of days etc..</div>
<div>2- Week long ICANN meeting FTF, the same.  <br> </div>
<div>Note: I am hoping your budget estimates for the travel cost of an international ticket /trip is different from local. If not please advise.   </div>
<div> </div>
<div>Additionally, it is in any corporate travel policy, not sure have to ck labor law, that anything over 6hrs s/b business class.  This should also be consistent with current ICAAN travel policy.  Considering that we are not paid, I assumed the existing travel policy of ICANN is fair/consistant with that of most organization that actually are on paid travel.
</div>
<div> </div>
<div>regards,</div>
<div>Sophia   <br> </div>
<div><span class="gmail_quote">On 11/04/06, <b class="gmail_sendername">Marilyn Cade</b> <<a href="mailto:marilynscade@hotmail.com">marilynscade@hotmail.com</a>> wrote:</span>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">Dear all, I believe that we need to give Kurt a rather firm estimate of<br>costs for travel for Councilors asap. If we 'ballpark' an estimate of $3,000
<br>USD for short policy meetings, and $5,000 for the week long ICANN face to<br>face meetings, will that provide a firm enough estimate? I would also<br>propose that perhaps we plan to budget two policy development meetings face
<br>to face, outside of the three ICANN meetings.<br><br>I am happy to work with Glen on a straw proposal for the budget  if we can<br>get a general agreement for a "template" approach.  Perhaps Ken would also<br>
be willing, as part of the Adm. Planning group to work on this?<br><br>-----Original Message-----<br>From: <a href="mailto:owner-council@gnso.icann.org">owner-council@gnso.icann.org</a> [mailto:<a href="mailto:owner-council@gnso.icann.org">
owner-council@gnso.icann.org</a>] On<br>Behalf Of Philip Sheppard<br>Sent: Wednesday, April 05, 2006 5:51 AM<br>To: 'Bruce Tonkin'; 'GNSO Council'<br>Cc: 'Kurt Pritz'; 'Liz Williams'; 'Olof Nordling'<br>Subject: RE: [council] Proposed approach to travel funding in the ICANN
<br>operating plan<br><br>Bruce, I fully endorse this proposal.<br>Its a significant step forward for a more professional organisation.<br><br>Philip<br><br></blockquote></div><br>