<div>Bruce,</div>
<div> </div>
<div>Does the response you gave to Ross address my later request on the same?</div>
<div> </div>
<div>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid"><font color="#000099">Observers: Observers shall not be members of or entitled to vote on the<br>working group, but otherwise shall be entitled to participate on equal
<br>footing with members of the working group.   In particular observers<br>will be able to join the mailing list, and attend teleconferences or<br>physical meetings."</font></blockquote></blockquote>
<div><font color="#000099"></font> </div>
<div>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
<div>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
<div><font color="#000099">Note that staff should still encourage participants to join one of the<br>established GNSO constituencies where the observer appears to meet the</font></div>
<div><font color="#000099">criteria for membership</font></div></blockquote></div></blockquote>
<div> </div>
<div>May I inform the above group from Russia and Iran as well as others to refer to the above for joining the IDN WG?</div>
<div> </div>
<div>I would also like to ask for the council to raise the topic of creating an IDN constituancy or similar to advance the issues of IDNs.</div>
<div> </div>
<div>Regards,</div>
<div>Sophia </div>
<div> </div>
<div> </div><br> </div></div>
<div> </div>
<div><span class="gmail_quote">On 24/02/07, <b class="gmail_sendername">Bruce Tonkin</b> <<a href="mailto:Bruce.Tonkin@melbourneit.com.au">Bruce.Tonkin@melbourneit.com.au</a>> wrote:</span>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">Hello Ross,<br><br>><br>> Until such time that the constituencies can provide the<br>> diversity of input that our processes require, we should
<br>> seriously consider implementing a temporary framework that<br>> would allow for greater participation in the working groups<br>> and task forces without the high bar that qualifying as an<br>> expert (or creating a new constituency) requires in
<br>> situations where a stakeholder has applied for membership in<br>> a constituency, but does not qualify due to the narrow<br>> qualification criteria employed by a constituency.<br><br>I have had the opportunity to discuss this idea with a few people in
<br>Marina Del Ray (but unfortunately didn't get time for a wider discussion<br>with the whole group).<br><br>I note that with the new gTLD committee we have supported the<br>participation of observers in the physical meetings including listening
<br>to their views on issues.<br><br>I therefore recommend the following:<br><br>"Observers: Observers shall not be members of or entitled to vote on the<br>working group, but otherwise shall be entitled to participate on equal
<br>footing with members of the working group.   In particular observers<br>will be able to join the mailing list, and attend teleconferences or<br>physical meetings."<br><br>To guard against some of the behaviour that can occur with unregulated
<br>mailing lists, observers must provide their real name, organisation (if<br>associated with an organisation) and contact details to the GNSO<br>secretariat, and the GNSO secretariat will verify at least their email<br>
address and phone contact information.   Observers will also be<br>requested to provide a public statement of interest, as for working<br>group members.<br><br>Where a person joins an already established working group, this will be
<br>on the basis that it is their responsibility to read the existing<br>documents, listen to teleconference recordings, and read the mailing<br>list discussions before commenting on topics that have already been<br>dealt with by the working group.
<br><br>Note that staff should still encourage participants to join one of the<br>established GNSO constituencies where the observer appears to meet the<br>criteria for membership.<br><br>Please let me know if you have any issues or changes to make on this
<br>suggestion over the next 7 days, otherwise I will direct staff to allow<br>observers.  This will be fairly consistent with how we have handled<br>liaisons in the past.<br><br>E.g From the ICANN bylaws:<br><br>"There may also be two liaisons to the GNSO Council, one appointed by
<br>each of the Governmental Advisory Committee and the At-Large Advisory<br>Committee from time to time, who shall not be members of or entitled to<br>vote on the GNSO Council, but otherwise shall be entitled to participate
<br>on equal footing with members of the GNSO Council. "<br><br><br>Regards,<br>Bruce Tonkin<br><br><br><br></blockquote></div><br>