<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.6000.16735" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=281493008-08122008>Olga, thanks for 
circulating this.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=281493008-08122008>Seems 
fine.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=281493008-08122008>On reporting I think 
we can be transparent without being bureaucratic and burdensome on 
volunteers.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=281493008-08122008>There is no merit in 
15 Council members all writing a report saying "I attended a Council 
meeting".</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=281493008-08122008>Moreover, I presume 
the system is that Constituencies nominate who gets the support but then the 
individual still needs to apply to ICANN staff for that support 
?</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=281493008-08122008>If so staff is fully 
informed of who gets what and other staff is fully informed of who attended 
what.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=281493008-08122008>Suggest the 
following instead:</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=281493008-08122008>Philip</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=281493008-08122008></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=281493008-08122008>--------------------</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT><SPAN class=281493008-08122008>
<P><SPAN lang=EN-US><FONT face=Arial size=2>Transparency and 
Reporting:</FONT></SPAN></P>
<P><FONT face=Arial><FONT size=2><SPAN lang=EN-US><SPAN 
class=281493008-08122008>ICANN staff will publish t</SPAN>he names of 
all <SPAN class=281493008-08122008>those </SPAN>who receive 
<SPAN>travel</SPAN> support <SPAN class=281493008-08122008>together with a 
list of the relevant meeting(s) for which the support was given and which were 
attended by the support recipient.</SPAN></SPAN></FONT></FONT></P>
<P><FONT face=Arial><FONT size=2><SPAN lang=EN-US><SPAN 
class=281493008-08122008></SPAN></SPAN></FONT></FONT> </P></SPAN></FONT></DIV></BODY></HTML>