<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML xmlns:o = "urn:schemas-microsoft-com:office:office"><HEAD>

<META content="MSHTML 6.00.2900.3603" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=014220819-03122009><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Thanks for clarification, Chuck. I hope the board 
understands this from the text of the resolution.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV> </DIV>
<P style="MARGIN-TOP: 0px; FONT-SIZE: 10pt; MARGIN-BOTTOM: 0px"><SPAN 
class=014220819-03122009></SPAN><FONT face=Arial><FONT color=#0000ff>W<SPAN 
class=014220819-03122009>olf</SPAN></FONT></FONT><BR></P>
<DIV> </DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=de dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>Von:</B> Gomes, Chuck [mailto:cgomes@verisign.com] 
<BR><B>Gesendet:</B> Donnerstag, 3. Dezember 2009 16:27<BR><B>An:</B> Knoben, 
Wolf-Ulrich; council@gnso.icann.org<BR><B>Betreff:</B> Re: AW: [council] Motion 
To Approve Tool Kit of Services Recommendations for GNSO Constituencies and 
Stakeholder Groups<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<P><FONT face=Arial color=navy size=2>Wolf,<BR><BR>My understanding is that the 
Board will need to approve the recommendations for implementation. That was the 
case with regard to the GNSO Restructure recommendations. <BR><BR>Rob/Denise - 
Am I correct on this?<BR><BR>Chuck<BR></FONT></P>
<P>
<HR tabIndex=-1 align=center width="100%" SIZE=2>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From</B>: KnobenW@telekom.de 
<KnobenW@telekom.de> <BR><B>To</B>: Gomes, Chuck; council@gnso.icann.org 
<council@gnso.icann.org> <BR><B>Sent</B>: Thu Dec 03 03:52:14 
2009<BR><B>Subject</B>: AW: [council] Motion To Approve Tool Kit of Services 
Recommendations for GNSO Constituencies and Stakeholder Groups <BR></FONT>
<P></P>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=154584408-03122009></SPAN><FONT 
face=Arial><FONT color=#0000ff><FONT size=2>C<SPAN 
class=154584408-03122009>huck,</SPAN></FONT></FONT></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial><FONT color=#0000ff><FONT size=2><SPAN 
class=154584408-03122009></SPAN></FONT></FONT></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial><FONT color=#0000ff><FONT size=2><SPAN 
class=154584408-03122009>I'd like to second this motion but have one question 
regarding to the "resolved": does "sharing the recommendations with the board.." 
mean that there is no further need for board approval? In this case the council 
might direct staff to execute the 
recommendations.</SPAN></FONT></FONT></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial><FONT color=#0000ff><FONT size=2><SPAN 
class=154584408-03122009></SPAN></FONT></FONT></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial><FONT color=#0000ff><FONT size=2><SPAN 
class=154584408-03122009>Best regards</SPAN></FONT></FONT></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial><FONT color=#0000ff><FONT size=2><SPAN 
class=154584408-03122009>Wolf-Ulrich</SPAN></FONT></FONT></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><BR></DIV>
<DIV> </DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=de dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>Von:</B> owner-council@gnso.icann.org 
[mailto:owner-council@gnso.icann.org] <B>Im Auftrag von </B>Gomes, 
Chuck<BR><B>Gesendet:</B> Donnerstag, 3. Dezember 2009 06:33<BR><B>An:</B> 
council@gnso.icann.org<BR><B>Betreff:</B> [council] Motion To Approve Tool Kit 
of Services Recommendations for GNSO Constituencies and Stakeholder 
Groups<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=490053105-03122009>I am making this 
motion for action in our 17 Dec 09 Council meeting.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=490053105-03122009></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=490053105-03122009>Glen - Please post 
this per normal practice.  Thanks.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=490053105-03122009></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=490053105-03122009>Chuck</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=490053105-03122009></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=490053105-03122009>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0.1pt 0in; TEXT-ALIGN: center" align=center><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><FONT size=3>Motion To Approve Tool Kit 
of Services Recommendations for GNSO Constituencies and Stakeholder 
Groups<o:p></o:p></FONT></SPAN></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0.1pt 0in"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><o:p><FONT 
size=3> </FONT></o:p></SPAN></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0.1pt 0in"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><FONT size=3>Motion by: Chuck 
Gomes<BR>Seconded by: <o:p></o:p></FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><o:p><FONT 
size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><FONT size=3>Whereas the Board Governance 
Committee Report on GNSO Improvements (BGC Report) tasked ICANN staff with 
developing, within six months, in consultation with the GNSO Council, a &#x201C;tool 
kit&#x201D; of basic services that would be made available to all constituencies.<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>(See <I 
style="mso-bidi-font-style: normal">Report of the Board Governance Committee 
GNSO Review Working Group on GNSO Improvements,</I> 3 February 2008 located at 
<U><SPAN 
style="COLOR: blue">http://www.icann.org/en/topics/gnso-improvements/gnso-improvements-report-03feb08.pdf</SPAN></U>, 
p. 46.);<o:p></o:p></FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><o:p><FONT 
size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><FONT size=3>Whereas the ICANN Board 
approved the BGC GNSO Improvement Recommendations on 26 June 2008 (</FONT><A 
href="http://www.icann.org/en/minutes/resolutions-26jun08.htm#_Toc76113182"><FONT 
size=3>http://www.icann.org/en/minutes/resolutions-26jun08.htm#_Toc76113182</FONT></A><FONT 
size=3>);<o:p></o:p></FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><o:p><FONT 
size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><FONT size=3>Whereas in January 2009 the 
GNSO Council formed the Operations Steering Committee (OSC) to develop 
recommendations to implement operational changes contained in the BGC 
Report;<o:p></o:p></FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><o:p><FONT 
size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><FONT size=3>Whereas the OSC established 
three Work Teams, including the GNSO Stakeholder Group and Constituency 
Operations Work Team, to take on the work of each of the three operational areas 
addressed in the BGC Report recommendations; <o:p></o:p></FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><o:p><FONT 
size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><FONT size=3>Whereas the GNSO Stakeholder 
Group and Constituency Operations Work Team developed and approved Tool Kit 
Services Recommendations for GNSO Constituencies and Stakeholder Groups on 25 
October 2009 and sent them to the OSC for review;<B 
style="mso-bidi-font-weight: normal"><o:p></o:p></B></FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0.1pt 0in"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><o:p><FONT 
size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0.1pt 0in"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><FONT size=3>Whereas the OSC accepted the 
Work Team's recommendations;<SPAN style="mso-spacerun: yes">  
</SPAN><o:p></o:p></FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0.1pt 0in"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><o:p><FONT 
size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0.1pt 0in"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><FONT size=3>Whereas on 5 Nov 09 the 
document was distributed to the Council list and Councilors were asked to 
forward the recommendations to their respective groups for review and comment 
ASAP with the tentative goal of Council action in our December 
meeting;<o:p></o:p></FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0.1pt 0in"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><o:p><FONT 
size=3> </FONT></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0.1pt 0in"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Times New Roman'"><FONT size=3>RESOLVED, the Council 
accepts the recommendations (</FONT><A 
href="http://gnso.icann.org/drafts/tool-kit-services-recommendations-for-gnso-05nov09-en.pdf"><FONT 
size=3>http://gnso.icann.org/drafts/tool-kit-services-recommendations-for-gnso-05nov09-en.pdf</FONT></A><FONT 
size=3>) and directs Staff to share the recommendations with the Board and post 
the document on the GNSO web page at </FONT><A 
href="http://gnso.icann.org/"><FONT color=#800080 
size=3>http://gnso.icann.org/</FONT></A><FONT 
size=3>.<o:p></o:p></FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: Cambria"><o:p><FONT 
size=3> </FONT></o:p></SPAN></P></SPAN></FONT></DIV></BODY></HTML>