<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD><TITLE>Motion for WHOIS Studies Funding for FY11</TITLE>
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<META content="MSHTML 6.00.6000.17023" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=012405221-19042010><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Yes Wolf.  Staff is required to post a draft FY11 
budget not later than 17 May so the goal is to recommend some amount of Whois 
study funds in the budget and decide later which studies to specifically 
fund.  It is extremely unlikely that we could decide on which studies in 
time for the 17 May budget posting and that is even more difficult because we 
only have cost and feasibility estimates for two of the four 
studies.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=012405221-19042010><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=012405221-19042010><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Chuck</FONT></SPAN></DIV><BR>
<BLOCKQUOTE dir=ltr 
style="PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #0000ff 2px solid; MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
  <HR tabIndex=-1>
  <FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> KnobenW@telekom.de 
  [mailto:KnobenW@telekom.de] <BR><B>Sent:</B> Monday, April 19, 2010 4:40 
  PM<BR><B>To:</B> Gomes, Chuck; council@gnso.icann.org<BR><B>Subject:</B> AW: 
  [council] Motion for WHOIS Studies Funding for FY11<BR></FONT><BR></DIV>
  <DIV></DIV>
  <DIV dir=ltr align=left><SPAN class=213382820-19042010><FONT face=Arial 
  color=#0000ff size=2>Chuck</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV dir=ltr align=left><SPAN class=213382820-19042010><FONT face=Arial 
  color=#0000ff size=2></FONT></SPAN> </DIV>
  <DIV dir=ltr align=left><SPAN class=213382820-19042010><FONT face=Arial 
  color=#0000ff size=2>is this meant as a placeholder to be sure having funds 
  available in FY11? Which is the deadline where it has to become more precise 
  in terms of the number and kind of studies to be funded?</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV dir=ltr align=left><SPAN class=213382820-19042010><FONT face=Arial 
  color=#0000ff size=2>I suppose everybody has own priorities. Speaking on 
  behalf of the ISP constituency we would like to see on top those studies 
  dealing with data accuracy improvement and secondly those digging into the 
  privacy complex.</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV> </DIV><!-- Converted from text/rtf format --><BR>
  <P><SPAN lang=de><FONT face="Courier New" size=2>Regards</FONT></SPAN> 
  <BR><SPAN lang=de><FONT face="Courier New" size=2>Wolf-Ulrich</FONT></SPAN> 
  </P>
  <DIV> </DIV><BR>
  <BLOCKQUOTE style="MARGIN-RIGHT: 0px">
    <DIV class=OutlookMessageHeader lang=de dir=ltr align=left>
    <HR tabIndex=-1>
    <FONT face=Tahoma size=2><B>Von:</B> owner-council@gnso.icann.org 
    [mailto:owner-council@gnso.icann.org] <B>Im Auftrag von </B>Gomes, 
    Chuck<BR><B>Gesendet:</B> Freitag, 16. April 2010 22:37<BR><B>An:</B> GNSO 
    Council<BR><B>Betreff:</B> [council] Motion for WHOIS Studies Funding for 
    FY11<BR><B>Wichtigkeit:</B> Hoch<BR></FONT><BR></DIV>
    <DIV></DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
    <P><FONT face=Arial color=#000000 size=2><<Motion for Whois Studies 
    Funding for FY11.doc>> </FONT></P>
    <P><FONT face="Times New Roman">In our Council meeting on 1 April I 
    encouraged Councilors and their respective SGs and Constituencies to develop 
    and propose specfic recommendations for funding of Whois Studies in the FY11 
    budget but no such recommendations were submitted.  Recognizing that 
    the Draft ICANN Budget has to be posted not later than 17 May and our next 
    Council meeting after the one on 21 April is not until 20 May, three days 
    later, I decided that we should try to make a recommendation in our meeting 
    on 21 April.  To facilitate that possibility I asked Liz to draft the 
    attached motion (also pasted below).</FONT></P>
    <P><FONT face="Times New Roman">Because of the lateness of the motion we 
    would need to first approve an exception to the 8-day GNSO Operating 
    Procedures Requirement for motions before we could act on this motion.  
    Also note that the motion has a placeholder for the amount to be budgeted 
    for Whois Studies.  My personal opinion is that it would be good to 
    fund at least two studies in FY11 and even better if we could fund three if 
    they are ready to go, thereby avoiding very lengthy delays for at least two 
    and maybe three studies.  Based on the estimates provided for two of 
    the studies, a minimum of $300,000 would be needed and it might be wise to 
    add a 10% buffer on to that, making it $330,000.  If we decided to 
    budget for three studies, one of which we do not have any cost estimates 
    for, we could bump the amount up to $500,000.</FONT></P>
    <P><FONT face="Times New Roman">In a year of limited financial resources, we 
    cannot guarantee how much will ultimately be put into the budget but we can 
    should in my opinion at least make a recommendation for consideration by the 
    community and ultimately the ICANN Board.</FONT></P>
    <UL>
      <UL>
        <UL>
          <P><FONT face="Times New Roman">.</FONT> </P></UL></UL></UL>
    <P><FONT face="Times New Roman">Please discuss this motion with your SGs and 
    Constituencies before our meeting on Wednesday so that we can act on it 
    using whatever amount we decide at that time if possible.</FONT></P>
    <P><FONT face="Times New Roman">Discussion on the list is encouraged and, if 
    anyone is willing to second it without the amount inserted, that is welcome 
    as well.  If anyone would rather see an amount inserted, we can insert 
    one that can later be amended.</FONT></P>
    <P><FONT face="Times New Roman">Chuck</FONT> </P>
    <P><FONT face="Times New Roman">Motion for WHOIS Studies Funding for 
    FY11</FONT> </P>
    <P><FONT face="Times New Roman">Whereas: </FONT></P>
    <P><FONT face="Times New Roman">In October 2007, the GNSO Council concluded 
    that a comprehensive, objective and quantifiable understanding of key 
    factual issues regarding the gTLD WHOIS system would benefit future GNSO 
    policy development efforts (</FONT><A 
    href="http://gnso.icann.org/resolutions/"><U><FONT face="Times New Roman" 
    color=#0000ff>http://gnso.icann.org/resolutions/</FONT></U></A><FONT 
    face="Times New Roman">)</FONT></P>
    <P><FONT face="Times New Roman">Before defining the details of studies, the 
    Council solicited suggestions from the community for specific topics of 
    study on WHOIS. Suggestions were submitted (</FONT><A 
    href="http://forum.icann.org/lists/WHOIS-comments-2008/"><U><FONT 
    face="Times New Roman" 
    color=#0000ff>http://forum.icann.org/lists/WHOIS-comments-2008/</FONT></U></A><FONT 
    face="Times New Roman"> ) and ICANN staff prepared a 'Report on Public 
    Suggestions on Further Studies of WHOIS', dated 25-Feb-2008 (</FONT><A 
    href="http://gnso.icann.org/issues/Whois-privacy/Whois-study-suggestion-report-25feb08.pdf"><U><FONT 
    face="Times New Roman" 
    color=#0000ff>http://gnso.icann.org/issues/WHOIS-privacy/WHOIS-study-suggestion-report-25feb08.pdf</FONT></U></A><FONT 
    face="Times New Roman"> ).</FONT></P>
    <P><FONT face="Times New Roman">On 5 November 2008 the GNSO Council formed a 
    drafting team to solicit further constituency views assessing both the 
    priority level and the feasibility of the various proposed WHOIS studies, 
    with the goal of deciding which studies, if any, should be assessed for cost 
    and feasibility. </FONT></P>
    <P><FONT face="Times New Roman">The Drafting Team determined that the six 
    studies with the highest average priority scores should be the subject of 
    further research to determine feasibility and obtain cost estimates. 
    </FONT></P>
    <P><FONT face="Times New Roman">On 4 March 2009 the GNSO Council requested 
    that Staff conduct research on feasibility and cost estimates for those six 
    WHOIS studies and following that assessment the Council would decide which 
    studies should be conducted (</FONT><A 
    href="http://gnso.icann.org/resolutions/#200903"><U><FONT 
    face="Times New Roman" 
    color=#0000ff>http://gnso.icann.org/resolutions/#200903</FONT></U></A><FONT 
    face="Times New Roman">) </FONT></P>
    <P><FONT face="Times New Roman">On 23 March 2010, staff provided its 
    analysis to the GNSO Council of costs and feasibility for the first two 
    study areas, and will continue to work on the remaining areas</FONT></P>
    <P><FONT face="Times New Roman">Resolved, that the GNSO Council recommends 
    that at least (insert US dollar amount) be included in the ICANN Budget for 
    FY 2011.</FONT></P>
    <P><FONT face="Times New Roman">Resolved further, that the GNSO secretariat 
    communicate this resolution to the ICANN Chief Financial Officer and the 
    Board Finance 
Committee.</FONT></P><BR><BR><BR></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>