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<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=011324113-28092010>Thanks, Ken.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=011324113-28092010></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=011324113-28092010>Speaking personally, a stripped-down, super-simplified 
"cheat sheet" summary of rules and procedures for proxies and abstentions would 
be very helpful.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=011324113-28092010></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=011324113-28092010>Also, to the extent the rules require submission of 
communications, having access to template forms would also be very 
helpful.  </SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=011324113-28092010></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=011324113-28092010>Is something like that possible?</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=011324113-28092010></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=011324113-28092010>K</SPAN></FONT></DIV><BR>
<BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
  <HR tabIndex=-1>
  <FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> owner-council@gnso.icann.org 
  [mailto:owner-council@gnso.icann.org] <B>On Behalf Of </B>Ken 
  Bour<BR><B>Sent:</B> Monday, September 27, 2010 2:05 PM<BR><B>To:</B> 'Mary 
  Wong'; cgomes@verisign.com<BR><B>Cc:</B> 'Council GNSO'; 
  robert.hoggarth@icann.org; liz.gasster@icann.org<BR><B>Subject:</B> [council] 
  Proxy Voting Procedures<BR></FONT><BR></DIV>
  <DIV></DIV>
  <DIV class=WordSection1>
  <P class=MsoNormal><SPAN 
  style="COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Chuck, Mary, et 
  al.: <o:p></o:p></SPAN></P>
  <P class=MsoNormal><SPAN 
  style="COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">I am not entirely 
  sure that this will help resolve the confusion, but the absences and vacancies 
  procedures are contained in Section 3.8-Incidental Absences of the GOP, not 
  Section 4.5.   I copied out the following paragraph (3.8.1-a) that 
  pertains to your discussion…   <o:p></o:p></SPAN></P>
  <P class=MsoNormal 
  style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; MARGIN-LEFT: 0.25in; TEXT-INDENT: -0.25in; MARGIN-RIGHT: 0in; mso-margin-top-alt: 6.0pt; mso-list: l1 level1 lfo3"><![if !supportLists]><SPAN 
  style="mso-list: Ignore">a.<SPAN 
  style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">       
  </SPAN></SPAN><![endif]><U>Planned Absence</U>:  It is understood that, 
  from time to time, it may be necessary for a GNSO Council member to miss a 
  scheduled meeting due to a conflicting personal or professional obligation or 
  other planned event that cannot be reasonably altered.  <o:p></o:p></P>
  <P class=MsoNormal 
  style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; MARGIN-LEFT: 0.75in; TEXT-INDENT: -0.75in; MARGIN-RIGHT: 0in; mso-margin-top-alt: 6.0pt; mso-list: l0 level1 lfo4; mso-text-indent-alt: -.25in"><![if !supportLists]><SPAN 
  style="mso-list: Ignore"><SPAN 
  style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">                      
  </SPAN>i.<SPAN 
  style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">            
  </SPAN></SPAN><![endif]>When a Councilor anticipates being absent or late for 
  a Council meeting, the Councilor is expected to notify (e.g. telephone, 
  e-mail) the GNSO Secretariat as soon as practicable before the meeting begins. 
   <o:p></o:p></P>
  <P class=MsoNormal 
  style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; MARGIN-LEFT: 0.75in; TEXT-INDENT: -0.75in; MARGIN-RIGHT: 0in; mso-margin-top-alt: 6.0pt; mso-list: l0 level1 lfo4; mso-text-indent-alt: -.25in"><![if !supportLists]><SPAN 
  style="mso-list: Ignore"><SPAN 
  style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">                    
  </SPAN>ii.<SPAN 
  style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">            
  </SPAN></SPAN><![endif]>A Councilor is expected to vote on such motions as may 
  come before the GNSO Council using the alternative means provided in Section 
  4.4-Absentee Voting, if applicable.  If circumstances will not permit 
  voting using the alternative means available, the Councilor may declare an 
  intention to abstain on those motions that are scheduled to be voted upon 
  during the GNSO Council meeting at which the Councilor expects to be 
  absent.  In such an instance, the procedures in Section 4.5-Abstentions 
  will apply.  <o:p></o:p></P>
  <P class=MsoNormal><SPAN 
  style="COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">In essence, in the 
  case of a planned absence, the Councilor is permitted to declare an intention 
  to abstain and that action affords the SG/C of the remedies in Section 4.5 
  (e.g. proxy).   Unplanned absences, covered in 3.8.1(b), are not 
  remediable due to lack of advanced notice.   <o:p></o:p></SPAN></P>
  <P class=MsoNormal><SPAN 
  style="COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">To execute any 
  voting remedy does not require that a Councilor determine or indicate whether 
  an abstention is “volitional” or “obligational.”  Those categories were 
  drafted to explain the types of abstentions that can occur -- illustrated with 
  a few examples that were not intended to be exhaustive.   A planned 
  absence could possibly be interpreted as volitional or obligational depending 
  upon the circumstances; but, again, it is not necessary to disclose which 
  classification applies in any abstention situation.   Once a 
  Councilor knows, in advance of a Council meeting, that he/she will be absent, 
  that is sufficient declaration to request a voting remedy from the SG/C. 
   <o:p></o:p></SPAN></P>
  <P class=MsoNormal><SPAN 
  style="COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">If you have any 
  other questions, I would be pleased to answer them. <o:p></o:p></SPAN></P>
  <P class=MsoNormal><SPAN 
  style="COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Ken 
  Bour<o:p></o:p></SPAN></P>
  <DIV>
  <DIV 
  style="BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-BOTTOM: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-TOP: 3pt; BORDER-BOTTOM: medium none">
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><B><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">From:</SPAN></B><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> Mary Wong 
  [mailto:Mary.Wong@law.unh.edu] <BR><B>Sent:</B> Saturday, September 25, 2010 
  11:34 AM<BR><B>Cc:</B> Council GNSO; robert.hoggarth@icann.org; 
  ken.bour@verizon.net<BR><B>Subject:</B> RE: [council] Proxy Voting 
  Procedures<o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV>
  <P class=MsoNormal><o:p> </o:p></P>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Thanks for the 
  prompt and helpful answer, Chuck. I actually agree and understand that the 
  inclusive language in 4.5.2(a), regarding examples of volitional absence, was 
  intended to also cover the sort of situations I'd raised (particularly when 
  read with the "either/or" voting universe contemplated 
  by 3.8.1.)<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">The underlying 
  problem, as I see it, is that the actual language of 4.5.2(a) in two respects 
  creates potential uncertainty going forward (particularly some time down 
  the road when many of those involved in drafting and initially implementing 
  these new procedures are no longer on Council). These two respects are (1) the 
  use of the words "elects to refrain from ... voting" in 4.5.2(a) (which 
  implies a positive choice rather than one required by a necessary absence); 
  and (2) the examples used to illustrate possible basis for such a choice. 
  Although inclusive in nature, all three examples point toward instances which 
  relate to a Councillor's substantive inability to discharge 
  his/her duties responsibly. Either or both of these issues could 
  result - down the road - in possibly narrower interpretations of the 
  abstention voting procedures than we now are 
  contemplating.<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Helpful though our 
  email discussions are, unfortunately they are not official minutes of a 
  Council meeting or formal resolutions of a Council discussion. It 
  occurs to me that issues of interpretation such as the one I raised could 
  appropriately be referred, as a matter of implementation oversight, to 
  our Standing Committee for a formal confirmation that this particular 
  interpretation is correct for the record.<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">I'm not sure how 
  we are supposed to do this, but I'd be happy to draft and submit a brief 
  motion for Council consideration at the next meeting, if that's the way to do 
  it.<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Thanks and 
  cheers<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Mary  <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <DIV>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><STRONG><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: purple; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Mary 
  W S Wong</SPAN></STRONG><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><EM><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Professor of 
  Law</SPAN></EM><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><EM><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Chair, Graduate IP 
  Programs</SPAN></EM><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <ADDRESS>UNIVERSITY OF NEW HAMPSHIRE SCHOOL OF LAW<o:p></o:p></ADDRESS>
  <ADDRESS>Two White Street<o:p></o:p></ADDRESS>
  <ADDRESS>Concord, NH 03301<o:p></o:p></ADDRESS>
  <ADDRESS>USA<o:p></o:p></ADDRESS>
  <ADDRESS>Email: <A 
  href="mailto:mary.wong@law.unh.edu">mary.wong@law.unh.edu</A><o:p></o:p></ADDRESS>
  <ADDRESS>Phone: 1-603-513-5143<o:p></o:p></ADDRESS>
  <ADDRESS>Webpage: <A 
  href="http://www.law.unh.edu/marywong/index.php">http://www.law.unh.edu/marywong/index.php</A><o:p></o:p></ADDRESS>
  <ADDRESS>Selected writings available on the Social Science Research 
  Network (SSRN) at: <A 
  href="http://ssrn.com/author=437584">http://ssrn.com/author=437584</A><o:p></o:p></ADDRESS>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><BR><BR>>>> 
  <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <TABLE class=MsoNormalTable style="BACKGROUND: #f3f3f3; MARGIN-LEFT: 11.25pt" 
  cellPadding=0 border=0>
    <TBODY>
    <TR>
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        <TABLE class=MsoNormalTable style="BACKGROUND: #f3f3f3" cellPadding=0 
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          <TBODY>
          <TR>
            <TD 
            style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
            vAlign=top>
              <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><STRONG><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">From: 
              </SPAN></STRONG><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></TD>
            <TD 
            style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
            vAlign=top>
              <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">"Gomes, 
              Chuck" <cgomes@verisign.com><o:p></o:p></SPAN></P></TD></TR>
          <TR>
            <TD 
            style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
            vAlign=top>
              <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><STRONG><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">To:</SPAN></STRONG><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></TD>
            <TD 
            style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
            vAlign=top>
              <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">"Mary 
              Wong" <Mary.Wong@law.unh.edu><o:p></o:p></SPAN></P></TD></TR>
          <TR>
            <TD 
            style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
            vAlign=top>
              <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><STRONG><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">CC:</SPAN></STRONG><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></TD>
            <TD 
            style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
            vAlign=top>
              <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">"Council 
              GNSO" <council@gnso.icann.org>, 
              <robert.hoggarth@icann.org>, 
              <ken.bour@verizon.net><o:p></o:p></SPAN></P></TD></TR>
          <TR>
            <TD 
            style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
            vAlign=top>
              <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><STRONG><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Date: 
              </SPAN></STRONG><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></TD>
            <TD 
            style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
            vAlign=top>
              <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">9/24/2010 
              6:08 PM<o:p></o:p></SPAN></P></TD></TR>
          <TR>
            <TD 
            style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
            vAlign=top>
              <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><STRONG><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Subject: 
              </SPAN></STRONG><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></TD>
            <TD 
            style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
            vAlign=top>
              <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
              style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">RE: 
              [council] Proxy Voting 
          Procedures<o:p></o:p></SPAN></P></TD></TR></TBODY></TABLE>
        <P class=MsoNormal><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Mary,<o:p></o:p></SPAN></P>
        <P class=MsoNormal><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">I 
        think you are missing something.  In my opinion, if a Councilor 
        cannot make a meeting, the procedures apply, as long as there is 
        sufficient lead time to follow the procedures.  What makes you 
        think that “</SPAN><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">instances 
        where a Councilor simply cannot be at a meeting</SPAN><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">” 
        are not covered? <o:p></o:p></SPAN></P>
        <P class=MsoNormal><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Note 
        the following from Section 4.5:<o:p></o:p></SPAN></P>
        <P class=MsoListParagraph 
        style="TEXT-INDENT: -0.25in; MARGIN-RIGHT: 3pt; mso-list: l2 level1 lfo2"><![if !supportLists]><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: Symbol"><SPAN 
        style="mso-list: Ignore">·<SPAN 
        style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">         
        </SPAN></SPAN></SPAN><![endif]><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">“</SPAN><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11.5pt">When circumstances regarding a potential 
        voting abstention occur that would otherwise prevent a Councilor from 
        discharging his/her responsibilities (see Paragraph 4.5.2), the 
        Councilor’s appointing organization is provided a set of remedies (see 
        Paragraph 4.5.3) designed to enable its vote to be 
        exercised.</SPAN><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">”<o:p></o:p></SPAN></P>
        <P class=MsoListParagraph 
        style="TEXT-INDENT: -0.25in; MARGIN-RIGHT: 3pt; mso-list: l2 level1 lfo2"><![if !supportLists]><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: Symbol"><SPAN 
        style="mso-list: Ignore">·<SPAN 
        style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">         
        </SPAN></SPAN></SPAN><![endif]><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">“</SPAN><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11.5pt">Circumstances may occur when a Council member 
        elects to refrain from participating and voting for reasons that may 
        include, but are not limited to . . .</SPAN><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">” 
        (Section 4.5.2.a)  Please note the phrase “not limited to”.  I 
        believe that “</SPAN><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">instances 
        where a Councilor simply cannot be at a meeting</SPAN><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">” 
        are covered here.<o:p></o:p></SPAN></P>
        <P class=MsoNormal><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">BTW, 
        I definitely do not view you as “being a pest”.  It is essential 
        that we all learn the nuances of the new procedures so that we can use 
        them appropriately and as easily as possible.<o:p></o:p></SPAN></P>
        <P class=MsoNormal><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Chuck<o:p></o:p></SPAN></P>
        <P class=MsoNormal><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 11pt; COLOR: #1f497d; FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'"><o:p> </o:p></SPAN></P>
        <DIV 
        style="BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: medium none; PADDING-LEFT: 4pt; PADDING-BOTTOM: 0in; BORDER-LEFT: blue 1.5pt solid; PADDING-TOP: 0in; BORDER-BOTTOM: medium none">
        <DIV>
        <DIV 
        style="BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-BOTTOM: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-TOP: 3pt; BORDER-BOTTOM: medium none">
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><B><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">From:</SPAN></B><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> 
        owner-council@gnso.icann.org [mailto:owner-council@gnso.icann.org] <B>On 
        Behalf Of </B>Mary Wong<BR><B>Sent:</B> Friday, September 24, 2010 11:07 
        AM<BR><B>Cc:</B> Council GNSO; robert.hoggarth@icann.org; 
        ken.bour@verizon.net<BR><B>Subject:</B> Re: [council] Proxy Voting 
        Procedures<o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV>
        <P class=MsoNormal><o:p> </o:p></P>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Hi,<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Besides the 
        procedural issue, my concern was, and is, the sense (from reviewing the 
        new Council operating procedures) that if a Councilor is going to be 
        absent from a vote, the only way he/she can actually get 
        to vote - assuming the issue is not one that relates 
        specifically to a PDP  Bylaw, Council procedure or 
        vacancy (which triggers the Absentee Voting procedures in 4.4) - is 
        on issues that dictate an abstention.<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">The problem 
        is that 4.5 (on Abstentions) presuppose only 2 situations where an 
        abstention is justified: (1) volitional (where a Councillor "elects to 
        refrain from participating and voting", see 4.5.2(a); and (2) 
        obligational (i.e. professional, personal or political conflicts), see 
        4.5.2(b). These then trigger the procedural remedies we've discussed 
        (including a proxy vote).<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">I 
        completely agree that Councilors are fully expected and 
        required (including in 4.5.1) to participate actively and discharge 
        their duties responsibly, such that instances of absent and/or proxy 
        voting are minimized and not encouraged. However, it seems to me that 
        there will be instances where a Councilor simply cannot be at a meeting, 
        but fully wishes to vote on a motion that is not one that triggers 
        either 4.4 or 4.5. In other words, he/she does not need to "elect to 
        refrain" from voting, and is not otherwise obligated to 
        abstain.<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">As currently 
        worded, neither 4.4 nor 4.5 (including the language on proxies) would 
        seem to cover this type of situation, which arguably could be handled 
        via a relatively straightforward proxy 
        process.<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Am I missing 
        something, reading the procedures too narrowly, or ... ? (maybe being a 
        pest? :)<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Thanks and 
        cheers<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Mary<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">In such a 
        case, the new Operating Procedures do not seem to allow for a relatively 
        simple - but documented and accountable - mechanism by which such a case 
        could be handled through a proxy.<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><STRONG><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: purple; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Mary 
        W S Wong</SPAN></STRONG><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><EM><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Professor of 
        Law</SPAN></EM><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <DIV>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><EM><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Chair, 
        Graduate IP Programs</SPAN></EM><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <ADDRESS><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">UNIVERSITY 
        OF NEW HAMPSHIRE SCHOOL OF LAW<o:p></o:p></SPAN></ADDRESS>
        <ADDRESS><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Two White 
        Street<o:p></o:p></SPAN></ADDRESS>
        <ADDRESS><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Concord, NH 
        03301<o:p></o:p></SPAN></ADDRESS>
        <ADDRESS><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">USA<o:p></o:p></SPAN></ADDRESS>
        <ADDRESS><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Email: <A 
        href="mailto:mary.wong@law.unh.edu">mary.wong@law.unh.edu</A><o:p></o:p></SPAN></ADDRESS>
        <ADDRESS><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Phone: 
        1-603-513-5143<o:p></o:p></SPAN></ADDRESS>
        <ADDRESS><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Webpage: <A 
        href="http://www.law.unh.edu/marywong/index.php">http://www.law.unh.edu/marywong/index.php</A><o:p></o:p></SPAN></ADDRESS>
        <ADDRESS><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Selected 
        writings available on the Social Science Research Network (SSRN) 
        at: <A 
        href="http://ssrn.com/author=437584">http://ssrn.com/author=437584</A><o:p></o:p></SPAN></ADDRESS>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><BR><BR>>>> 
        <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
        <TABLE class=MsoNormalTable 
        style="BACKGROUND: #f3f3f3; MARGIN-LEFT: 11.25pt" cellPadding=0 
border=0>
          <TBODY>
          <TR>
            <TD 
            style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt">
              <DIV 
              style="BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: medium none; PADDING-LEFT: 5pt; PADDING-BOTTOM: 0in; BORDER-LEFT: #050505 1pt solid; PADDING-TOP: 0in; BORDER-BOTTOM: medium none">
              <TABLE class=MsoNormalTable style="BACKGROUND: #f3f3f3" 
              cellPadding=0 border=0>
                <TBODY>
                <TR>
                  <TD 
                  style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
                  vAlign=top>
                    <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><STRONG><SPAN 
                    style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">From: 
                    </SPAN></STRONG><SPAN 
                    style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></TD>
                  <TD 
                  style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
                  vAlign=top>
                    <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
                    style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Stéphane 
                    Van 
                    Gelder<stephane.vangelder@indom.com><o:p></o:p></SPAN></P></TD></TR>
                <TR>
                  <TD 
                  style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
                  vAlign=top>
                    <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><STRONG><SPAN 
                    style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">To:</SPAN></STRONG><SPAN 
                    style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></TD>
                  <TD 
                  style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
                  vAlign=top>
                    <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
                    style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">"Gomes, 
                    Chuck" 
                <cgomes@verisign.com><o:p></o:p></SPAN></P></TD></TR>
                <TR>
                  <TD 
                  style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
                  vAlign=top>
                    <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><STRONG><SPAN 
                    style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">CC:</SPAN></STRONG><SPAN 
                    style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></TD>
                  <TD 
                  style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
                  vAlign=top>
                    <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
                    style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">"Council 
                    GNSO" <council@gnso.icann.org>, 
                    <robert.hoggarth@icann.org>, 
                    <ken.bour@verizon.net><o:p></o:p></SPAN></P></TD></TR>
                <TR>
                  <TD 
                  style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
                  vAlign=top>
                    <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><STRONG><SPAN 
                    style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Date: 
                    </SPAN></STRONG><SPAN 
                    style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></TD>
                  <TD 
                  style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
                  vAlign=top>
                    <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
                    style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">9/8/2010 
                    4:39 PM<o:p></o:p></SPAN></P></TD></TR>
                <TR>
                  <TD 
                  style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
                  vAlign=top>
                    <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><STRONG><SPAN 
                    style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Subject: 
                    </SPAN></STRONG><SPAN 
                    style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p></o:p></SPAN></P></TD>
                  <TD 
                  style="PADDING-RIGHT: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-TOP: 0.75pt" 
                  vAlign=top>
                    <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
                    style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'">Re: 
                    [council] Proxy Voting 
                Procedures<o:p></o:p></SPAN></P></TD></TR></TBODY></TABLE>
              <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt">Thanks Chuck. I had 
              read that very article as I prepared for today's meeting 
              yesterday, as I was looking at the various links pertaining to 
              absences and voting that Glen sent to the Council list before this 
              meeting. <o:p></o:p></P>
              <DIV>
              <P class=MsoNormal 
              style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p> </o:p></P></DIV>
              <DIV>
              <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt">I did not have the 
              same understanding as you re the requirement to request for a 
              proxy in advance of the meeting (where does it say that in 
              sub-section i. below?). I would argue that in Tim's case, the 
              appointing organization, i.e. the RrSG, had established a 
              position. This was not 'stated' on the public Council list, but 
              article i. does not say this should be done in this way. I agree 
              there is ambiguity here and my intent is not to second-guess the 
              decision you made in today's meeting. But as this processes are 
              still a bit new to us all, I just want to make sure we iron out 
              some of the wrinkles so that if we have this type of situation 
              again, we know how to handle it.<o:p></o:p></P></DIV>
              <DIV>
              <P class=MsoNormal 
              style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p> </o:p></P></DIV>
              <DIV>
              <P class=MsoNormal 
              style="MARGIN: 0in 0in 0pt">Thanks,<o:p></o:p></P></DIV>
              <DIV>
              <P class=MsoNormal 
              style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p> </o:p></P></DIV>
              <DIV>
              <P class=MsoNormal 
              style="MARGIN: 0in 0in 0pt">Stéphane<o:p></o:p></P></DIV>
              <DIV>
              <P class=MsoNormal 
              style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p> </o:p></P>
              <DIV>
              <DIV>
              <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt">Le 8 sept. 2010 à 
              19:25, Gomes, Chuck a écrit :<o:p></o:p></P></DIV>
              <P class=MsoNormal 
              style="MARGIN-BOTTOM: 12pt; MARGIN-LEFT: 0in; MARGIN-RIGHT: 0in; mso-margin-top-alt: 0in"><o:p> </o:p></P>
              <DIV>
              <P><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Here is my 
              response to Stéphane’s question regarding the GNSO Operating 
              Procedures (GOP) requirements regarding proxy 
              voting.</SPAN><o:p></o:p></P>
              <P><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Calibri','sans-serif'">Here is the 
              applicable excerpt from the GOP, Section 4.5.3.b, 
              Remedies:</SPAN><o:p></o:p></P>
              <P><SPAN style="COLOR: black">“Proxy Voting</SPAN><o:p></o:p></P>
              <DIV>
              <P class=MsoNormal 
              style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><BR> <o:p></o:p></P></DIV>
              <P><SPAN style="COLOR: black">The second method to be considered 
              in avoiding the consequences of an abstention is the use of proxy 
              voting, where the vote of an abstaining Councilor is transferred 
              to another GNSO Councilor.</SPAN><o:p></o:p></P>
              <DIV>
              <P class=MsoNormal 
              style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><BR> <o:p></o:p></P></DIV>
              <P><SPAN style="COLOR: black">i. For abstentions declared by 
              Councilors not appointed by the Nominating Committee and where 
              voting direction is not a viable remedy, the appointing 
              organization may transfer the vote of the abstaining Councilor to: 
              (1) the House Nominating Committee Appointee (NCA), (2) another of 
              its Constituency Councilors (where applicable), or (3) another 
              Councilor within the Stakeholder Group. The appointing 
              organization must be able to establish an affirmative or negative 
              voting position, subject to provisions contained in its Charter or 
              Bylaws, on the applicable measure/motion for which one of its 
              Councilors has declared an intention to abstain. The Councilor to 
              whom the vote is transferred shall exercise a vote in line with 
              the appointing organization’s stated position. 
              </SPAN><o:p></o:p></P>
              <P><SPAN style="COLOR: black">ii. If an abstention is declared by 
              a House NCA, once formal notification has occurred pursuant to the 
              procedures in Paragraph 4.5.4-a, a proxy is automatically 
              transferred to the GNSO Council’s unaffiliated NCA (hereinafter 
              Council NCA) and any vote cast will be counted within the House to 
              which the abstaining NCA is assigned. The Council NCA may exercise 
              only one proxy at a time; therefore, the first abstention remedy 
              properly transferred to the Council NCA, including all 
              measures/motions specified, takes precedence. It should be noted 
              that, because NCAs do not have an appointing organization, as 
              defined in these procedures (see Section 1.3.1), to provide 
              specific voting direction, the Council NCA may exercise his/her 
              best judgment, including abstaining, on the matter at issue. If 
              the Council NCA abstains or does not cast a vote for any other 
              reason, no further remedies are available and the automatic proxy 
              will be nullified. The original House NCA will be recorded in the 
              minutes as having abstained from the vote.”</SPAN><o:p></o:p></P>
              <P><SPAN style="COLOR: black">If I interpret the above correctly, 
              for proxies to have been allowed in today’s meeting the following 
              would have need to have happened in advance: </SPAN> <SPAN 
              style="COLOR: black">The appointing organization of</SPAN> <SPAN 
              style="COLOR: black">the Councilor who has to abstain (because of 
              planned absence or other reasons)</SPAN> <SPAN 
              style="COLOR: black">“must be able to establish an affirmative or 
              negative voting position” and that would have needed to have sent 
              to Secretary.  I believe Staff has prepared a template 
              to</SPAN> <SPAN style="COLOR: black">facilitate</SPAN> <SPAN 
              style="COLOR: black">this.  That did not happen in any of the 
              cases where proxies were requested today.</SPAN><o:p></o:p></P>
              <P><SPAN style="COLOR: black">I cc’d Rob and Ken so that they can 
              correct me if my interpretation is in error.</SPAN><o:p></o:p></P>
              <P><SPAN 
              style="COLOR: black">Chuck</SPAN><o:p></o:p></P></DIV></DIV></DIV></DIV></TD></TR></TBODY></TABLE>
        <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p> </o:p></SPAN></P>
        <P style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p> </o:p></SPAN></P>
        <P style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">As of August 
        30, 2010, Franklin Pierce Law Center has affiliated with the University 
        of New Hampshire and is now known as the <B><SPAN 
        style="COLOR: #003399">University of New Hampshire School of 
        Law</SPAN><SPAN style="COLOR: #0000cc">.</SPAN></B><SPAN 
        style="COLOR: #0000cc"> </SPAN>Please note that all email addresses 
        have changed and now follow the convention: <A 
        href="mailto:firstname.lastname@law.unh.edu">firstname.lastname@law.unh.edu</A>. 
        For more information on the <B><SPAN style="COLOR: #003399">University 
        of New Hampshire School of Law</SPAN></B><SPAN 
        style="COLOR: #003399">,</SPAN> please visit </SPAN><U><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><A 
        href="http://law.unh.edu"><SPAN 
        style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">law.unh.edu</SPAN></A></SPAN></U><SPAN 
        style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"> 
        <o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV></TD></TR></TBODY></TABLE>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Tahoma','sans-serif'"><o:p> </o:p></SPAN></P>
  <P style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p> </o:p></P>
  <P style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">As of August 30, 
  2010, Franklin Pierce Law Center has affiliated with the University of New 
  Hampshire and is now known as the <B><SPAN 
  style="COLOR: #003399">University of New Hampshire School of 
  Law</SPAN><SPAN style="COLOR: #0000cc">.</SPAN></B><SPAN 
  style="COLOR: #0000cc"> </SPAN>Please note that all email addresses have 
  changed and now follow the convention: <A 
  href="mailto:firstname.lastname@law.unh.edu">firstname.lastname@law.unh.edu</A>. 
  For more information on the <B><SPAN style="COLOR: #003399">University of New 
  Hampshire School of Law</SPAN></B><SPAN 
  style="COLOR: #003399">,</SPAN> please visit </SPAN><U><A 
  href="http://law.unh.edu"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'">law.unh.edu</SPAN></A></U> 
  <o:p></o:p></P></DIV></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>