<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2//EN">
<HTML>
<HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<META NAME="Generator" CONTENT="MS Exchange Server version 6.5.7654.12">
<TITLE>Adding incoming Councilors to the Council list</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<!-- Converted from text/rtf format -->

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">Does anyone object to adding the incoming Councilors to the Council list before they are actually seated?  In my opinion,</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">it would</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">facilitate</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> the transition process. </FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">I don</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">’</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">t think our procedures cover this</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">one way or the other.</FONT></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">If anyone objects, please</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri"> say so on the list before our meeting this week.  If not, I suggest we ask Glen to add the new Councilors on Thursday.</FONT></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">Chuck</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

</BODY>
</HTML>