<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1"><meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Consolas;
        panose-1:2 11 6 9 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text Char";
        margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.5pt;
        font-family:Consolas;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
span.PlainTextChar
        {mso-style-name:"Plain Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text";
        font-family:Consolas;}
p.a, li.a, div.a
        {mso-style-name:a;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
span.style3
        {mso-style-name:style3;}
span.a1
        {mso-style-name:a1;}
p.style1, li.style1, div.style1
        {mso-style-name:style1;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:70.85pt 70.85pt 70.85pt 70.85pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:198396586;
        mso-list-template-ids:1250954722;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1
        {mso-list-id:1110509589;
        mso-list-template-ids:-1315252982;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=FR link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoPlainText><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><a href="http://gnso.icann.org/meetings/agenda-council-08dec10-en.htm">http://gnso.icann.org/meetings/agenda-council-08dec10-en.htm</a><br><br><a href="https://st.icann.org/gnso-council/index.cgi?proposed_agenda_8_december_2010">https://st.icann.org/gnso-council/index.cgi?proposed_agenda_8_december_2010</a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Motions :<o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>https://st.icann.org/gnso-council/index.cgi?8_december_motions<o:p></o:p></span></p><p class=a><b><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br></span></b><span class=style3><b><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>GNSO Council Public Meeting - Cartagena</span></b></span><b><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br><br></span></b><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>8 December 2010, 14:00 COT (19:00 UTC)<br><br>Reference to ICANN Schedule<br>http://cartagena39.icann.org/node/15379<br><br>Proposed Agenda for the GNSO Council Public Meeting in Cartagena, 8 December 2010.<br><br>Note that this agenda may be updated as more information becomes available so interested parties are encouraged to periodically check for the latest updates on the GNSO Council Workspace at <br>https://st.icann.org/gnso-council/index.cgi?proposed_agenda_8_december_2010<br><br>As can be seen below, in addition to the Open Microphone at the end of the agenda, as possible throughout the meeting time will be allowed for audience participation. Please be aware that audience opportunities to comment will depend on available time.<o:p></o:p></span></p><p class=a><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Meeting Times </span></u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br><br>Coordinated Universal Time:19:00 UTC - see below for local times<br>(11:00 Los Angeles,14:00 Cartagena 14:00 Washington DC, 19:00 London, 20:00 Brussels <o:p></o:p></span></p><p class=a><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>9 December 2010 </span></u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>00:00 Karachi, 04:00 Tokyo, 06:00 Melbourne <br><b><u><br></u></b>This agenda was established according to the GNSO Council Operating Procedures approved 5 August 2010 for the GNSO Council.<u><br></u>http://gnso.icann.org/council/gnso-op-procedures-05aug10-en.pdf<u><br><br></u>For convenience:<o:p></o:p></span></p><ul type=disc><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1'><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>An excerpt of the ICANN Bylaws defining the voting thresholds is provided in Appendix 1 at the end of this agenda. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1'><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>An excerpt from the Council Operating Procedures defining the absentee voting procedures is provided in Appendix 2 at the end of this agenda. <br>(Insert links to meeting audio-cast and Adobe connect as applicable.)<o:p></o:p></span></li></ul><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br><strong><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'>1. Administrative Matters (10 minutes) </span></strong><o:p></o:p></span></p><p><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Roll call of Council members, noting alternates and proxies (Glen)<br>b. Polling for Disclosures of Interest<o:p></o:p></span></p><p><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. Per the GNSO Operating Procedures, Section 5.4, we are required to poll Councilors regarding “any direct or indirect interests that may affect a Relevant Party’s judgment on an issue that is under review, consideration, or discussion” in this meeting.<br><br>ii. Here is the definition provided in the procedures: “Disclosure of Interest: Relevant to a specific issue at a specific time. A written statement made by a Relevant Party of direct and indirect interests that may be commercial (e.g. monetary payment) or non-commercial (e.g. non-tangible benefit such as publicity, political or academic visibility) and may affect, or be perceived to affect, the Relevant Party's judgment on a specific issue.”<b><u><br><br></u></b>iii. The main issues for this meeting are:<o:p></o:p></span></p><p><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• GNSO Project Decision Making<br>• Elections of Council Chair & Vice Chairs<br>• New gTLD Applicant Guidebook<br>• Joint New gTLD Applicant Support Recommendations<br>• Final Report on Proposals for Improvements to the Registrar Accreditation Agreement<br>• Joint IDN Working Group Recommendations re. New Top Level Domains<b><u><br></u></b>• Recommendations re. Registration Abuse Policies<br>• Joint DNS Security and Stability Analysis Working Group Charter<br>• Whois & Internationalized Registration Data<br>• GNSO Improvements<o:p></o:p></span></p><p><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>b. Update any statements of interest<br>c. Review/amend agenda<b><u><br></u></b>d. Note the status of minutes for the previous Council meeting per the GNSO Operating Procedures:<o:p></o:p></span></p><p><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. 18 November 2010 meeting minutes: <br>http://gnso.icann.org/mailing-lists/archives/council/msg10104.html <br>ii. Scheduled for approval on 3 December 2010<o:p></o:p></span></p><p><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br><strong><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'>2. GNSO Project Decision Making (15 Minutes) </span></strong><o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Overview of weekend working session (Olga Cavalli)<br><br>b. Next steps<o:p></o:p></span></p><p class=a><b><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br><strong><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'>3. Elections of Council Chair & Vice Chairs (25 minutes) </span></strong></span></b><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Results of vice chair elections by houses (Glen de Saint Géry)<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. Non- contracted Party House<br>ii. Contracted Party House - Jeff Neuman <o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br><br>b. Chair election<o:p></o:p></span></p><p class=a><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. Results (Glen de Saint Géry)<br><br>ii. Next steps<o:p></o:p></span></p><ul type=disc><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo2'><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>If the leading candidate in the second ballot did not receive at least 60% of the votes of each house, then a new nominating period will be initiated no sooner than 30 days.<o:p></o:p></span></li></ul><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>c. Assignment of Nominating Committee Appointees (NCAs)<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. Non-Contracted Party House: Olga Cavalli<br>ii. Contracted Party House: Andrei Kolesnikov<br>iii. Non-voting position: Carlos Dionisio Aguirre<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'> <o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>d. Election procedures<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. Comments from Councilors<br>ii. Status of OSC review of procedures<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Need to define the chair and vice chair terms in the GNSO Operating Procedures<br>• Note that the OSC charter ends in Cartagena pending the results of motions in agenda item 10 below. <o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>iii. Audience input<o:p></o:p></span></p><p class=a><strong><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>4. New gTLD Applicant Guidebook (25 minutes) </span></strong><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Joint Applicant Support Working Group (JAS WG)<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. Refer to JAS WG recommendations:<br>http://www.icann.org/en/announcements/announcement-11nov10-en.htm<br><br>ii. Refer to Motion to Extend the WG as amended and deferred in the 18 November Council meeting: <br>https://st.icann.org/gnso-council/index.cgi?8_december_motions <br><br>iii. Reading of the motion (Bill Drake)<br><br>iv. Discussion<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Council<br>• Audience<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>v. Vote (Note that absentee voting will not be allowed.<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>b. Vertical Integration Policy Development Working Group (VI PDP WG)<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. Refer to VI PDP WG Interim Report:<br>http://gnso.icann.org/issues/vertical-integration/vi-interim-report-phase-i-09nov10-en.pdf<br><br>ii. Refer to motion deferred from 18 November Council meeting: <br>https://st.icann.org/gnso-council/index.cgi?8_december_motions <o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Reading of the motion (Stéphane Van Gelder)<br>• Discussion<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>- Council<br>- Audience<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Vote (Note that absentee voting does not apply.)<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>c. Recommendation 6 Community Working Group (Rec6 CWG) Report<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>i. Status of Rec6 CWG recommendations in the latest version of the New gTLD Guidebook (Margie Milam)<br>ii.. Refer to motion:<br>https://st.icann.org/gnso-council/index.cgi?8_december_motions <o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>• Reading of the motion (Mary Wong)<br>• Discussion<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>- Council<br>- Audience<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>• Vote (Note that absentee voting does not apply.)<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=a><strong><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>5. Joint IDN Working Group (JIG) Recommendations re. New Top Level Domains (15 minutes) </span></strong><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Refer to JIG working space: <br></span><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'><a href="http://ccnso.icann.org/workinggroups/jiwg.htm"><span lang=EN-US>http://ccnso.icann.org/workinggroups/jiwg.htm</span></a></span><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'> <br><br>b. JIG WG Status Report (Edmon Chung)<br>http://ccnso.icann.org/workinggroups/jig-draft-final-report-22nov10-en.pdf <br><br>c. Next steps<br>d. Discussion<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Council<br>• Audience<o:p></o:p></span></p><p class=a><strong><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>6. Final Report on Proposals for Improvements to the Registrar Accreditation Agreement (20 minutes) </span></strong><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Refer to public comment site posted on 22 November with comments due by 21 January: Proposed Changes to Enhance ICANN's Registrar Accreditation Evaluation Process at<br>http://www.icann.org/en/announcements/announcement-2-22nov10-en.htm.<br><br>b. Overview (Margie Milam)<br>http://gnso.icann.org/correspondence/final-report-raa-improvements-28oct10-en.pdf <o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. Weekend GNSO working session<br>ii. Current status<br>iii. Next steps<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>c. Refer to motion: <br>https://st.icann.org/gnso-council/index.cgi?8_december_motions <o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. Reading of the motion (Kristina Rosette)<br>ii. Discussion<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Council<br>• Audience<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>iii. Vote (Note that absentee voting does not apply.)<o:p></o:p></span></p><p class=style1><b><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>7. Recommendations re. Registration Abuse Policies (RAP) (25 minutes)</span></u></b><b><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></b></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Refer to Letter from the RAP Implementation Drafting Team (IDT): <br>http://gnso.icann.org/correspondence/rap-idt-to-gnso-council-15nov10-en.pdf <br><br>b. Thanks to the RAP IDT members and co-chairs Mikey O’Connor & Greg Aaron.<br>c. Brief overview of weekend GNSO working session (Marika)<br>d. Discussion questions<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. How and when should the GNSO handle RAP IDT recommendations that:<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Had unanimous consensus?<br>• Were identified as low hanging fruit?<br>• Did not have unanimous consensus?<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>ii. Should we develop an overall action plan in response to the RAP IDT proposed approach?<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>e. Discussion<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Council<br>• Audience<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>f. Next steps?<o:p></o:p></span></p><p class=a><strong><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>8. Joint DNS Security and Stability Analysis Working Group Charter (20 minutes) </span></u></strong><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></u></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Refer to draft charter: <br>http://ccnso.icann.org/workinggroups/dssa-draft-charter-12nov10-en.pdf<br><br>b. Overview of draft charter (Julie Hedlund)<br>c. Refer to motion: <br>https://st.icann.org/gnso-council/index.cgi?8_december_motions <o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. Reading of the motion (Chuck Gomes)<br>ii. Discussion<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Council<br>• Audience<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>iii. Vote (Note that absentee voting does not apply.)<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>d. Next steps<o:p></o:p></span></p><p class=a><strong><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>9. Whois & Internationalized Registration Data (20 minutes) </span></u></strong><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></u></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Whois Studies<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. Status Report (Liz Gasster)<br>ii. Council Discussion<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>b. Internationalized Registration Data Working Group<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>i. Refer to WG work space: <br>https://st.icann.org/int-reg-data-wg/index.cgi?internationalized_registration_data_working_group <br><br>ii. Status Report (Edmon Chung or Steve Sheng)<br>iii. Council Discussion<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>c. Audience Input<o:p></o:p></span></p><p class=style1><b><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>10. GNSO Improvements (25 minutes) </span></u></b><b><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></b></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Operations Steering Committee Report (Philip Sheppard)<br>b. Policy Process Steering Committee Report (Jeff Neuman)<br>c. Staff Report (Rob Hoggarth)<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. Constituency & Stakeholder Group Charters<br>ii. GNSO Website<br>iii. Toolkit of Services for Constituencies & SGs<br>iv. Other?<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>d. Pending new constituency presentations<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>i. Cybercafe Ecosystem Constituency<br>ii. Not-for-Profit Organizations Constituency<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>e. Discussion<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>• Council<br>• Audience<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>f. Refer to motion to extend PPSC & OSC charters:<br>https://st.icann.org/gnso-council/index.cgi?8_december_motions <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. Reading of the motion (Chuck Gomes)<br>ii. Council Discussion<br>iii. Vote (Note that absentee voting does not apply.)<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>g. Refer to motion to end the PPSC & OSC: <br>https://st.icann.org/gnso-council/index.cgi?8_december_motions<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>i. Reading of the motion (Wendy Seltzer)<br>ii. Council Discussion<br>iii. Vote (Note that absentee voting does not apply.)<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>d. Discussion<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Council<br>• Audience<o:p></o:p></span></p><p class=style1><b><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>11. Recognition & thanks for outgoing Councilors (10 minutes) </span></u></b><b><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></b></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Non-Contracted Party House<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. Commercial Stakeholder Group<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Mike Rodenbaugh (Commercial Business Users Constituency)<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>b. Contracted Party House<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>i. Nominating Committee Appointee<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'> <o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Terry Davis<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>ii. Registries Stakeholder Group<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Edmon Chung<br>• Caroline Greer<br>• Chuck Gomes<o:p></o:p></span></p><p class=a><strong><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>12. Recognition & thanks for ICANN Staff support in 2010 (10 minutes) </span></u></strong><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></u></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Administrative Support<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Glen de Saint Géry<br>• Gisella Gruber-White<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>b. Direct GNSO Policy Support <o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• David Olive<br>• Liz Gasster<br>• Rob Hoggarth<br>• Marika Konings<br>• Karla Valente<br>• Julie Hedlund<br>• Margie Milam<br>• Denise Michel <br>• Steve Sheng <br>• Ken Bour<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>c. Dozens of other staff members from the ICANN executive team to liaisons to other SO and AC support personnel have also provided support to the GNSO.<o:p></o:p></span></p><p class=a><strong><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>13. Welcome to New Councilors (5 minutes) </span></u></strong><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></u></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Non-Contracted Party House<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>ii. Commercial Stakeholder Group<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• John Berard (Commercial Business Users Constituency)<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>b. Contracted Party House<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>iii. Nominating Committee Appointee<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Carlos Dionisio Aguirre <o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>iv. Registries Stakeholder Group<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>• Ching Chiao<br>• Jeff Neuman<br>• TBD<o:p></o:p></span></p><p class=style1><b><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>14. Other Business (5 minutes)</span></u></b><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'> <br><br><b>15. Open Microphone (15 minutes)</b> </span></u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p><p class=style1><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Appendix 1: GNSO Council Voting Thresholds (ICANN Bylaws, Article X, Section 3)<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>9. Except as otherwise specified in these Bylaws, Annex A hereto, or the GNSO Operating Procedures, the default threshold to pass a GNSO Council motion or other voting action requires a simple majority vote of each House. The voting thresholds described below shall apply to the following GNSO actions:<br>1. Create an Issues Report: requires an affirmative vote of more than 25% vote of each House or majority of one House;<br>2. Initiate a Policy Development Process (“PDP”) Within Scope (as described in Annex A): requires an affirmative vote of more than 33% of each House or more than 66% of one House;<br>3. Initiate a PDP Not Within Scope: requires an affirmative vote of more than 75% of one House and a majority of the other House (“GNSO Supermajority”);<br>4. Approve a PDP Recommendation Without a GNSO Supermajority: requires an affirmative vote of a majority of each House and further requires that one GNSO Council member representative of at least 3 of the 4 Stakeholder Groups supports the Recommendation;<br>5. Approve a PDP Recommendation With a GNSO Supermajority: requires an affirmative vote of a GNSO Supermajority; and<br>6. Approve a PDP Recommendation Imposing New Obligations on Certain Contracting Parties: where an ICANN contract provision specifies that “a two-thirds vote of the council” demonstrates the presence of a consensus, the GNSO Supermajority vote threshold will have to be met or exceeded with respect to any contracting party affected by such contract provision.<o:p></o:p></span></p><p class=style1><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Appendix 2: Absentee Voting Procedures (Council Operating Procedures 4.4)<o:p></o:p></span></p><p class=a><span class=a1><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Members </span></span><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>that are absent from a meeting at the time of a vote on the following items may vote by absentee ballot:<br>1. Initiate a policy development process;<br>2. Forward a policy recommendation to the Board;<br>3. Recommend amendments to the ICANN Bylaws;<br>4. Fill a position open for election.<o:p></o:p></span></p><p><span class=a1><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>The GNSO Secretariat will provide reasonable means for transmitting and authenticating absentee ballots, which could include voting by telephone, e- mail, or web-based interface. Absentee ballots must be submitted within 72 hours following the start of the meeting in which a vote is initiated, except that, in exceptional circumstances announced at the time of the vote, the Chair may reduce this time to 24 hours or extend the time to 7 days. There must be a quorum for the meeting in which the vote is initiated.</span></span><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br><span class=a1>---------------------------------------------------------------------------- </span><br><span class=a1>Local time between October and March, Winter in the NORTHERN hemisphere </span><br><span class=a1>---------------------------------------------------------------------------- </span><br><span class=a1>Reference (Coordinated Universal Time) UTC 19:00 </span><br><span class=a1>----------------------------------------------------------------------------</span><br><span class=a1>California, USA (PST) UTC-8+0DST 11:00 </span><br><span class=a1>Cartagena, Columbia (COT) UTC-5+0DST 14:00 </span><br><span class=a1>New York/Washington DC, USA (EST) UTC-5+0DST 14:00</span><br><span class=a1>Buenos Aires, Argentina (ART) UTC-3+0DST 16:00 </span><br><span class=a1>Rio de Janeiro/Sao Paulo Brazil (BRST) UTC-2+1DST 17:00</span><br><span class=a1>Dublin, Ireland (GMT) UTC+0DST 19:00 </span><br><span class=a1>London, United Kingdom (BST) UTC+0DST 19:00 </span><br><span class=a1>Darmstadt, Germany (CET) UTC+1+0DST 20:00 </span><br><span class=a1>Paris, France (CET) UTC+1+0DST 20:00 </span><br><span class=a1>Karachi, Pakistan (PKT) UTC+5+0DST 00:00 next day</span><br><span class=a1>Hong Kong, China (HKT) UTC+8+0DST 03:00 next day</span><br><span class=a1>Tokyo, Japan (JST) UTC+9+0DST 04:00 next day</span><br><span class=a1>Melbourne,/Sydney Australia (EDT) UTC+10+1DST 06:00 next day </span><br><span class=a1>---------------------------------------------------------------------------- </span><br><span class=a1>The DST starts/ends on last Sunday of March 2011, 2:00 or 3:00 local time (with exceptions)</span><br><span class=a1>---------------------------------------------------------------------- </span><br><span class=a1>For other places see </span></span><span class=a1><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'><a href="http://www.timeanddate.com"><span lang=EN-US>http://www.timeanddate.com</span></a></span></span><span class=a1><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'> </span></span><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Glen de Saint Géry<o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>GNSO Secretariat<o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>gnso.secretariat@gnso.icann.org<o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>http://gnso.icann.org<o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p></div></body></html>