<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1"><meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Consolas;
        panose-1:2 11 6 9 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text Char";
        margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.5pt;
        font-family:Consolas;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
span.PlainTextChar
        {mso-style-name:"Plain Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text";
        font-family:Consolas;}
p.a, li.a, div.a
        {mso-style-name:a;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
span.a1
        {mso-style-name:a1;}
p.style1, li.style1, div.style1
        {mso-style-name:style1;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:70.85pt 70.85pt 70.85pt 70.85pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=FR link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=a><b><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br><strong><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'>GNSO Council Wrap-Up Meeting - Cartagena</span></strong><br><br></span></b><span class=a1><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>9 December 2010, 12:30 COT 17:30 UTC </span></span><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br><br><span class=a1>Reference to ICANN Schedule</span><br><span class=a1>http://cartagena39.icann.org/node/15377</span><br><br><span class=a1>Virtual Meeting Room</span><br><span class=a1>http://icann.adobeconnect.com/ctg39-barahona1</span><br><br><span class=a1>Proposed Agenda for the GNSO Council Wrap-Up Meeting in Cartagena, 9 December 2010.</span><br><span class=a1>https://st.icann.org/gnso-council/index.cgi?proposed_agenda_9_december_2010</span><br><br><strong><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Note: No actions requiring GNSO Council votes will occur in this meeting.</span></strong><o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>The purpose will be to:<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>1) continue discussion on any items for which there was insufficient time in the Open Council meeting on 8 December;<br>2) plan and organize next steps for any action items from the 8 December meeting; and<br>3) evaluate the success of the GNSO meetings in Cartagena and discuss areas for improvement.<o:p></o:p></span></p><p class=a><strong><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'>12:30 COT Cartagena</span></strong><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>17:30 UTC, 09:30 PST, 12:30 EST, 14:30 Buenos Aires, 18:30 Paris, 22:30 Karachi,<o:p></o:p></span></p><p class=a><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>9 December 2010 </span></u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>01:30 Beijing, 02:30 Tokyo<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Dial-in numbers will be sent individually to Council members. Councilors should notify the GNSO Secretariat in advance if a dial out call is needed.<o:p></o:p></span></p><p class=style1><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Item 1: Administrative matters (5 minutes)</span></u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>1.1 Roll call of Council members<br>1.2 Review/amend agenda<o:p></o:p></span></p><p class=style1><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Item 2: GNSO Process decision making (15 minutes)</span></u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Action items from Open Council meeting<br>b. Next steps?<br><br><strong><u><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Item 3: Role of the Council (15 minutes)</span></u></strong><o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Questions arising from weekend session<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br></span><span style='font-family:Symbol'>§</span><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'> Should we have this session again at next ICANN meeting?<br></span><span style='font-family:Symbol'>§</span><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'> Does Council support the idea of the leaders talking to group chairs?<br></span><span style='font-family:Symbol'>§</span><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'> How to improve the communication between the groups (proposal: standing number for informal group calls)?<br></span><span style='font-family:Symbol'>§</span><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'> How Council may deal with reports, and the broader question of Council freedom to deliberate and act?<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>b. Next steps?<o:p></o:p></span></p><p class=style1><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Item 4: New GNSO website (5 minutes)</span></u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Suggested changes to prototype site presented during weekend sessions<br>b. Timeline for launch of website<o:p></o:p></span></p><p class=style1><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Item 5: Meeting format (10 minutes)</span></u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Impressions from the Cartagena meeting<o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br></span><span style='font-family:Symbol'>§</span><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'> Any proposed changes to our schedule?<br></span><span style='font-family:Symbol'>§</span><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'> Should the informal GNSO Council dinner be maintained?<br></span><span style='font-family:Symbol'>§</span><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'> Impressions from the Sunday formal session with the Board?<o:p></o:p></span></p><p class=style1><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Item 6: Y2011 meetings (10 minutes)</span></u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Frequency of meetings<br></span><span style='font-family:Symbol'>§</span><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'> Keep current format of one meeting every 3 weeks or change to one meeting every 4 weeks?<br>b. Identify any possible clashes in 2011.<br>c. Volunteers to work on agenda for next Open Council meeting (in SF)?<o:p></o:p></span></p><p class=style1><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Item 7: Council leaders election procedures (10 minutes)</span></u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p><p class=a><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Evaluation of current election procedures: good as-is or need change?<br>b. Next steps?<o:p></o:p></span></p><p class=a><strong><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Item 8: Cross AC-SO working groups (15 minutes)</span></u></strong><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br>a. Discussion on Council's position with regards to joint SO/AC WGs<o:p></o:p></span></p><p class=style1><u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>Item 9: Any other business (5 minutes)</span></u><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p><p><span class=a1><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'>a. Best practices, policy work, understanding the way PDPs work.</span></span><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br><span class=a1>b. Policy staff briefing to Council on possible outcomes of RAP and PEDNR groups.</span><br><br><span class=a1>Local time between October and March, Winter in the NORTHERN hemisphere </span><br><span class=a1>---------------------------------------------------------------------------- </span><br><span class=a1>Reference (Coordinated Universal Time) UTC 17:30 </span><br><span class=a1>----------------------------------------------------------------------------</span><br><span class=a1>California, USA (PST) UTC-8+0DST 09:30</span><br><span class=a1>Cartagena, Columbia (COT) UTC-5+0DST 12:30 </span><br><span class=a1>New York/Washington DC, USA (EST) UTC-5+0DST 12:30</span><br><span class=a1>Buenos Aires, Argentina (ART) UTC-3+0DST 14:30 </span><br><span class=a1>Rio de Janeiro/Sao Paulo Brazil (BRST) UTC-2+1DST 1530</span><br><span class=a1>Dublin, Ireland (GMT) UTC+0DST 17:30 </span><br><span class=a1>London, United Kingdom (BST) UTC+0DST 17:30 </span><br><span class=a1>Darmstadt, Germany (CET) UTC+1+0DST 18:30 </span><br><span class=a1>Paris, France (CET) UTC+1+0DST 18:30 </span><br><span class=a1>Karachi, Pakistan (PKT) UTC+5+0DST 22:30 </span><br><span class=a1>Hong Kong, Beijing China (HKT) UTC+8+0DST 01:30 next day</span><br><span class=a1>Tokyo, Japan (JST) UTC+9+0DST 02:00 next day</span><br><span class=a1>Melbourne,/Sydney Australia (EDT) UTC+10+1DST 04:00 next day </span><br><span class=a1>---------------------------------------------------------------------------- </span><br><span class=a1>The DST starts/ends on last Sunday of March 2011, 2:00 or 3:00 local time (with exceptions)</span><br><span class=a1>---------------------------------------------------------------------- </span><br><span class=a1>For other places see </span></span><span class=a1><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'><a href="http://www.timeanddate.com"><span lang=EN-US>http://www.timeanddate.com</span></a></span></span><span class=a1><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'> </span></span><span lang=EN-US style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Glen de Saint Géry<o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>GNSO Secretariat<o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>gnso.secretariat@gnso.icann.org<o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>http://gnso.icann.org<o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p></div></body></html>