

<html><body><span style="font-family:Verdana; color:#000000; font-size:10pt;"><div>Hard to imagine that it isn't clear. An "ICANN mailing list for the GNSO leadership" versus "lunch"? A "meeting of the Chairs of the SO/ACs called by the CEO of ICANN" versus a "hat"? I really don't think it's all that hard.<BR></div>

<div><BR></div>

<div>Tim  </div>

<div> </div>

<BLOCKQUOTE id=replyBlockquote style="PADDING-LEFT: 8px; FONT-SIZE: 10pt; MARGIN-LEFT: 8px; BORDER-LEFT: blue 2px solid; COLOR: black; FONT-FAMILY: verdana" webmail="1">

<DIV id=wmQuoteWrapper>-------- Original Message --------<BR>Subject: Re: [council] Chairs' List and Chairs' Meeting in SF<BR>From: Stéphane_Van_Gelder <<a href="mailto:stephane.vangelder@indom.com">stephane.vangelder@indom.com</a>><BR>Date: Thu, January 20, 2011 1:04 pm<BR>To: "Tim Ruiz" <<a href="mailto:tim@godaddy.com">tim@godaddy.com</a>><BR>Cc: "GNSO Council " <<a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a>><BR><BR>Tim, where do you draw the line between what's part of the normal day-to-day management of the Council and what needs to be voted on through a motion?<BR><BR>I do not know how to classify "what we have for lunch" on the one hand and "what mailing list we should be creating" on the other?<BR><BR>Stéphane<BR><BR>Le 20 janv. 2011 à 19:14, Tim Ruiz a écrit :<BR><BR>> <BR>> I agree in part with Rosemary and Bill, that there was not enough time<BR>> between decisions on these issues for everyone to voice their opinion,<BR>> or even give it much thought. But I think the real problem is because<BR>> the appropriate way for the Council to act is through resolution. The<BR>> straw polling of the Council for these kinds of things just does not<BR>> work.<BR>> <BR>> A straw poll on what two main dishes we want for a lunch, or what kind<BR>> of hat to present a departing Councilor is fine. But otherwise, I<BR>> believe we should act through resolution only. That will alleviate any<BR>> confusion as to whether this or that actually had the support of the<BR>> Council, and it makes sure that all Councilors have the opportunity to<BR>> be fully informed and appropriately consider the decision.<BR>> <BR>> Regarding the two recent issues, I believe there is still time for such<BR>> appropriate action. Regardless of how I feel about these issues, I do<BR>> believe the will of the majority of the Council should be the deciding<BR>> factor. Acting through resolution will ensure that.<BR>> <BR>> When time does not allow for acting through resolution, I don't think<BR>> there is any one right way to deal with it except that if pursued there<BR>> should be no representation that it was a Council action or the<BR>> Council's will in any way. For example, Stephane doesn't need our<BR>> permission to arrive two days early to SF and chat with other attendees<BR>> even if they happen to be Chairs of other SO/ACs, but if he does he<BR>> cannot do so "AS" Chair of the Council or in any way imply that his<BR>> actions or statements represent the Council. It would concern me that<BR>> ICANN would likely end up paying for two additional nights. If it were<BR>> me, I would not let that happen. I guess that is for Stephane to decide.<BR>> <BR>> In regards to the list, there is no reason that it cannot wait for<BR>> appropriate resolution and action of the Council.<BR>> <BR>> Tim<BR>> <BR>> <BR><BR></DIV></BLOCKQUOTE></span></body></html>