
<html>

<body>

I will be at the meeting, but will have to leave after about 1

hour.  Alan<br><br>

At 01/06/2011 06:20 PM, Glen de Saint GÃ©ry wrote:<br>

<blockquote type=cite class=cite cite=""> <br><br>

<pre>Dear Councillors,</pre><br><br>

<pre> </pre><br><br>

<pre>Please find the Agenda for the GNSO Council meeting on Thursday, 9

June Â 2011 at 20:00 UTC.</pre><br><br>

<pre> </pre><br><br>

<pre>

<a href="http://gnso.icann.org/meetings/agenda-council-09jun11-en.htm">

http://gnso.icann.org/meetings/agenda-council-09jun11-en.htm</a></pre>

<a href="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Agenda+9+June+2011" eudora="autourl">

https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Agenda+9+June+2011</a>

<br><br>

<pre> </pre><br><br>

<pre>The motions are posted on

page:</pre>

<a href="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Motions+9+June+2011">

https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Motions+9+June+2011</a>

<br><br>

Please note that the latest updates are always found on the Wiki

Agenda.<br>

Please let me know if you have any questions.<br>

 <br>

Thank you.<br>

Kind regards,<br>

 <br>

Glen<br>

<b><br>

Agenda for GNSO Council Meeting 9 June 2011.</b><br><br>

This agenda was established according to the GNSO Council Operating

Procedures approved 7 April 2011 for the GNSO Council.<br>

<a href="http://gnso.icann.org/council/gnso-op-procedures-08apr11-en.pdf" eudora="autourl">

http://gnso.icann.org/council/gnso-op-procedures-08apr11-en.pdf</a><br>

For convenience:<br>

* An excerpt of the ICANN Bylaws defining the voting thresholds is

provided in Appendix 1 at the end of this agenda.<br>

* An excerpt from the Council Operating Procedures defining the absentee

voting procedures is provided in Appendix 2 at the end of this

agenda.<br>

Meeting Time 20:00 UTC<br><br>

Coordinated Universal Time:20:00 UTC - see below for local times<br>

(13:00 Los Angeles, 16:00 Washington DC, 21:00 London, 22:00

Brussels,<br><br>

Friday 20 May <br>

05:00 Tokyo; 06:00 Melbourne <br><br>

Dial-in numbers will be sent individually to Council members. Councilors

should notify the GNSO Secretariat in advance if a dial out call is

needed.<br><br>

<b>GNSO Council meeting audiocast <br>

<a href="http://stream.icann.org:8000/gnso.m3u">

http://stream.icann.org:8000/gnso.m3u</a><br>

<u>Item 1: Administrative matters (10 minutes)<br><br>

</u></b>1.1 Roll Call<b><u> <br>

</u></b><br>

1.2 Updated statement of interest <br><br>

1.3 Review/amend agenda<br><br>

1.4. Note the status of minutes for the previous Council meeting per the

GNSO Operating Procedures:<br>

•<a href="http://gnso.icann.org/mailing-lists/archives/council/msg11461.html">

 19 May 2011 Council minutes</a> – will be approveed on 6 June 2011.<br>

<b><u>Item 2: Pending Projects – CCartagena Board Resolution on Consumer

Choice, Competition and Innovation (10 minutes)<br>

</u></b><br>

Standard agenda item to update the Council on the GNSO's Pending

Projects.<br><br>

Refer to Pending Projects list <br>

<a href="http://gnso.icann.org/meetings/pending-projects-list.pdf" eudora="autourl">

http://gnso.icann.org/meetings/pending-projects-list.pdf</a><br><br>

Refer to Board resolution: <br>

<a href="http://www.icann.org/en/minutes/resolutions-10dec10-en.htm#6" eudora="autourl">

http://www.icann.org/en/minutes/resolutions-10dec10-en.htm#6</a>

<br><br>

Rosemary Sinclair has volunteered to lead.<br>

2.1 Update from Rosemary Sinclair.<br><br>

2. 2 Discussion <br>

2. 3 Next steps?<br>

2.4 Changes to Pending Projects List since last Council meeting

(StÃ©phane Van Gelder)

<ul>

<li>GNSO activities: 8 (9 – PPSC WG WT removed).

<li>Other activities: 9 (10 – Work Prioritization removed).<

<li>Joint SO/AC WGs: 7 (8 – Reec6 removed).

<li>Outstanding recommendations: 1 (1).

</ul><u>Item 3: Whois Registrant Identification Study (15 minutes)<br>

</u>In 2009, the Council asked for research on the possibility of

carrying out a set of selected studies on Whois.<br>

One of the studies suggested by ICANN Staff is

the<a href="http://gnso.icann.org/issues/whois/tor-whois-registrant-identification-studies-23oct09-en.pdf">

 "registrant identification"</a> study.<br><br>

Refer to motion 1. <br>

<a href="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Motions+9+June+2011" eudora="autourl">

https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Motions+9+June+2011</a>

.<br><br>

3.1 Reading of the motion (Jonathan Robinson)<br><br>

3.2 Discussion<br><br>

3.3 Vote<br>

<b><u><br>

Item 4: Joint SO/AC WG on New gTLD Applicant Support (JAS) (20

minutes)<br>

</u></b>Second "milestone motion" was sent to the Council by

the JAS group on May 8. Refer to motion made following receipt of that

report <insert link>.<br>

The motion was deferred at the request of the Registry StakeholderGroup

at the May 19, 2011 GNSO Council meeting.<br>

<br>

Refer to motion 2. <br>

<a href="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Motions+9+June+2011" eudora="autourl">

https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Motions+9+June+2011</a>

<br><br>

4.1 Reading of the motion (Rafik Dammak)<br><br>

4.2 Discussion<br><br>

4.3 Vote<br><br>

<b><u>Item 5: Community Working Groups (15 minutes)</u></b><br><br>

Refer to May 19 meeting action items:<br>

In response to the action item on Community Working Groups on the GNSO

Council agenda

<a href="http://gnso.icann.org/meetings/agenda-council-19may11-en.htm" eudora="autourl">

http://gnso.icann.org/meetings/agenda-council-19may11-en.htm</a>, a group

of people volunteered to work on this topic. Jonathan Robinson agreed to

take the lead in stimulating discussions in view of presenting a report

from the drafting team at the Singapore meetings.<br><br>

5.1 Update from Drafting Team (Jonathan Robinson).<br><br>

5.2 Discussion<br><br>

5.3 Next steps<br><br>

<b><u>Item 6: GNSO improvements, PPSC Policy Development Process Work

Team (15 minutes)<br>

</u></b>As part of the Policy Process Steering Committee's work, the

PDP-WT seeks to improve the GNSO's process for policy development.<br>

The WT is presenting its final report for Council consideration.<br>

Final Report of the Policy Development Process Work Team<br>

<a href="http://gnso.icann.org/issues/pdp-wt-final-report-final-31may11-en.pdf" eudora="autourl">

http://gnso.icann.org/issues/pdp-wt-final-report-final-31may11-en.pdf</a>

<br><br>

Refer to motion 3. <br>

<a href="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Motions+9+June+2011" eudora="autourl">

https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Motions+9+June+2011</a>

<br><br>

6.1 Reading of the motion (Jeff Neuman)<br><br>

6.2 Discussion<br><br>

6.3 Vote<br><br>

<b><u>Item 7: Inter-Registrar Transfer Policy Part B Working Group (10

minutes)<br>

</u></b>The WG published its final report for public comment in February

2011 and the public comment period closed on March 31.<br>

After having considered the comments received and modified its report

accordingly, the WG is now presenting its final report for Council

consideration<br>

Final Report on the Inter-Registrar Transfer Policy - Part B Policy

Development Process <br>

<a href="http://gnso.icann.org/issues/transfers/irtp-b-final-report-30may11-en.pdf" eudora="autourl">

http://gnso.icann.org/issues/transfers/irtp-b-final-report-30may11-en.pdf</a>

<br><br>

7.1 Update from Staff (Marika Konings)<br><br>

7.2 Refer to motion 4. <br>

<a href="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Motions+9+June+2011" eudora="autourl">

https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Motions+9+June+2011</a>

<br><br>

Reading of motion: Tim Ruiz <br><br>

7.2 Discussion<br><br>

7.3 Vote <br><br>

7.4 Next steps<br><br>

<b><u>Item 8: Singapore meeting preparation (10 minutes)<br>

</u></b>This discussion item aims to help Mary Wong and Glen de St Gery

finalise the GNSO's agenda for the Singapore meeting, and allow any

Councillors to raise issues or ask questions on this proposed agenda

<insert link to proposed agenda>.<br><br>

8.1 Update from Mary Wong.<br><br>

8.2 Discussion<br><br>

• suggested topics ffor GNSO meeting with the Board<br>

• Suggested topics foor GNSO meeting with the ccNSO<br>

• Suggested topics forr GNSO meeting with the GAC<br><br>

8.3 Next steps<br><br>

<b><u>Item 9. Any Other Business (5 minutes) </u></b><br><br>

9.1 Key votes or discussion topics where briefing papers would be

desired<u>.<br>

</u>Appendix 1: GNSO Council Voting Thresholds (ICANN Bylaws, Article X,

Section 3)<br>

9. Except as otherwise specified in these Bylaws, Annex A hereto, or the

GNSO Operating Procedures, the default threshold to pass a GNSO Council

motion or other voting action requires a simple majority vote of each

House. The voting thresholds described below shall apply to the following

GNSO actions:<br>

1. Create an Issues Report: requires an affirmative vote of more than 25%

vote of each House or majority of one House;<br>

2. Initiate a Policy Development Process (â€œPDPâ€) Within Scope (as

described in Annex A): requires an affirmative vote of more than 33% of

each House or more than 66% of one House;<br>

3. Initiate a PDP Not Within Scope: requires an affirmative vote of more

than 75% of one House and a majority of the other House (â€œGNSO

Supermajorityâ€);<br>

4. Approve a PDP Recommendation Without a GNSO Supermajority: requires an

affirmative vote of a majority of each House and further requires that

one GNSO Council member representative of at least 3 of the 4 Stakeholder

Groups supports the Recommendation;<br>

5. Approve a PDP Recommendation With a GNSO Supermajority: requires an

affirmative vote of a GNSO Supermajority; and<br>

6. Approve a PDP Recommendation Imposing New Obligations on Certain

Contracting Parties: where an ICANN contract provision specifies that

â€œa two-thirds vote of the councilâ€ demonstrates the presence of a

consensus, the GNSO Supermajority vote threshold will have to be met or

exceeded with respect to any contracting party affected by such contract

provision.<br>

<b>Appendix 2: Absentee Voting Procedures

(<a href="http://gnso.icann.org/council/gnso-op-procedures-07apr11-en.pdf">

GNSO Operating Procedures 4.4</a>)<br>

</b><br>

4.4.1 Applicability<br>

Absentee voting is permitted for the following limited number of Council

motions or measures.<br>

a. Initiate a Policy Development Process (PDP);<br>

b. Approve a PDP recommendation;<br>

c. Recommend amendments to the GNSO Operating Procedures (GOP) or ICANN

Bylaws;<br>

d. Fill a Council position open for election.<br><br>

4.4.2 Absentee ballots, when permitted, must be submitted within the

announced time limit, which shall be 72 hours from the meetingâ€Ÿs

adjournment. In exceptional circumstances,announced at the time of the

vote, the Chair may reduce this time to 24 hours or extend the time to 7

calendar days, provided such amendment is verbally confirmed by all

Vice-Chairs present.<br><br>

4.4.3 The GNSO Secretariat will administer, record, and tabulate absentee

votes according to these procedures and will provide reasonable means for

transmitting and authenticating absentee ballots, which could include

voting by telephone, e- mail, web-based interface, or other technologies

as may become available.<br>

4.4.4 Absentee balloting does not affect quorum requirements. (There must

be a quorum for the meeting in which the vote is initiated.)<br>

----------------------------------------------------------------------------

<br>

Local time between March & October, Summer in the NORTHERN hemisphere

<br>

----------------------------------------------------------------------------

<br>

Reference (Coordinated Universal Time) UTC 20:00 <br>

----------------------------------------------------------------------------<br>

California, USA (PDT) UTC-8+1DST 13:00 <br>

Cedar Rapids, USA (CDT) UTC-6+1DST 15:00 <br>

New York/Washington DC, USA (EDT) UTC-5+1DST 16:00<br>

Buenos Aires, Argentina UTC-3+0DST 17:00 <br>

Rio de Janeiro/Sao Paulo Brazil UTC-3+0DST 17:00 <br>

London, United Kingdom (BST) UTC+1DST 21:00 <br>

Tunis, Tunisia (CET)UTC+1+0DST 21:00 <br>

Darmstadt, Germany (CET) UTC+1+1DST 22:00 <br>

Paris, France (CET) UTC+1+1DST 22:00 <br>

Moscow, Russian Federation UTC+3+1DST 00:00 next day <br>

Karachi, Pakistan UTC+5+0DST 01:00 next day <br>

Beijing, China UTC+8+0DST 04:00 next day <br>

Tokyo, Japan UTC+9+0DST 05:00 next day <br>

Melbourne,/Sydney Australia (EST) UTC+10+0DST 06:00 next day <br>

----------------------------------------------------------------------------

<br>

The DST starts/ends on last Sunday of October 2011, 2:00 or 3:00 local

time (with exceptions)<br>

----------------------------------------------------------------------

<br>

For other places see

<a href="http://www.timeanddate.com">http://www.timeanddate.com</a> <br>

 <br>

Glen de Saint GÃ©ry<br>

GNSO Secretariat<br>

gnso.secretariat@gnso.icann.org<br>

<a href="http://gnso.icann.org/" eudora="autourl">

http://gnso.icann.org</a><br>

 </blockquote></body>

</html>