Thanks Bruce. I think the concerns I expressed in Singapore, and some of<br>
those of others, relates to transparency, accountability, and<br>
institutional confidence as well as good governance. We don't know all<br>
the facts in regards to Peter's situation, but as it appears now on the<br>
surface it seems there would be a good case for someone to file for<br>
Indepedent Review of the Board decisions in Singapore related to new<br>
gTLDs. That would be unfortunate, especially if it turns out that it<br>
could all have been avoided by a simple disclosure of potential<br>
conflicts.<br>
<br>
In any event, I agree that it may be helpful to review the existing<br>
documents you mention and offer comments/advice on how to improve them<br>
to avoid this type of situation. <br>
<br>
I am also still concerned about what internal policies are in place to<br>
protect against undue influence when the door revolves (people moving<br>
back and forth between Staff/Board and the community), especially as it<br>
applies to contracted parties. I don't really care that Peter went to<br>
work for M&M, but I do care about what protection there is from Peter<br>
using his connections and previous position to influence Staff or Board.<br>
IMO, there should be clear guidelines on how/when current Staff/Board<br>
interacts with Ex-Staff and Ex-Board and making sure that when/if it<br>
occurs it is disclosed. I think the same should be true in reverse,<br>
although some of the protections may be somewhat different.<br>
<br>
And as was also discussed in Singapore, there is a real danger of<br>
ICANN's Staff being recruited by the parties it is contracted with. Is<br>
it time that ICANN minimize this potential? It is fairly standard for<br>
two contracted parties in the USA to agree not to actively recruit each<br>
others staff during the term of the agreement. That seems like a<br>
reasonable approach to me.<br>
<br>
Tim<br>
<br>
> -------- Original Message --------<br>
> Subject: RE: [council] Topic for Senegal Board-GNSO Council Meeting<br>
> From: "Bruce Tonkin" <Bruce.Tonkin@melbourneit.com.au><br>
> Date: Wed, July 20, 2011 7:20 am<br>
> To: "GNSO Council List" <council@gnso.icann.org><br>
> Cc: "John Jeffrey" <john.jeffrey@icann.org>,        "Steve Crocker"<br>
> <steve@shinkuro.com><br>
> <br>
> Hello All,<br>
> <br>
> Just to elaborate a little further on current rules, the Board also has a code of conduct and a conflicts policy.<br>
> <br>
> <br>
> Code of conduct is available at:<br>
> <br>
> http://www.icann.org/en/committees/board-governance/bod-code-of-conduct-21apr11-en.htm<br>
> <br>
> Code of conduct guidelines at:<br>
> <br>
> http://www.icann.org/en/committees/board-governance/bod-code-of-conduct-guidelines-21apr11-en.htm   (this was something updated recently to deal with confidentiality guidelines).<br>
> <br>
> The conflicts policy is available at:<br>
> <br>
> http://www.icann.org/en/committees/coi/coi-policy-30jul09-en.htm<br>
> <br>
> <br>
> As chair of the Board's Governance Committee - we are constantly evolving such documents, and beginning to extend the base documents with operating guidelines.<br>
> <br>
> As a result of this recent case, I welcome suggestions for how any of these documents can be improved.<br>
> <br>
> Each Board director is also required to make an annual statement of interest, which includes the following question:<br>
> <br>
> " An existing or potential ownership, professional or investment interest in, or employment or any other Compensation arrangement with, any entity whose business or operation has been or will be directly affected by a decision or action of ICANN, including by reason of a potential or planned application or possible agreement for operation of a new generic top-level domain (gTLD) or delegation of a country code internationalized domain name (ccIDN);"<br>
> <br>
> We do have processes for dealing with a potential conflict - including an undisclosed conflict by a currently sitting Board member.   We don't have an explicit process for dealing with any cases that come to light after a director leaves the Board.<br>
> <br>
> A short overview of statements of interest is maintained at:<br>
> <br>
> http://www.icann.org/en/board/summary-board-soi-en.htm<br>
> <br>
> and the 24 June version is available at:<br>
> <br>
> http://www.icann.org/en/board/summary-soi-24jun11-en.htm<br>
> <br>
> <br>
> Regards,<br>
> Bruce Tonkin<br>
<br>