<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:SimSun;
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:SimSun;
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Georgia;
        panose-1:2 4 5 2 5 4 5 2 3 3;}
@font-face
        {font-family:"\@SimSun";
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>To the GNSO Council:</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Given the lack of clarity on conflict of interest rules and procedures for renewed Councilor votes on motions, as discussed on our last Council teleconference, I wish to present the following motion to recommend protections in the first round of new gTLDs for certain Red Cross / Red Crescent (RCRC) and International Olympic Committee (IOC) names:</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Made by: Brian Winterfeldt</span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Seconded by:</span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>WHEREAS:</span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>The Board Resolution 2011.06.20.01, authorized “the President and CEO to implement the new gTLD program which includes . . . incorporation of text concerning protection for specific requested Red Cross and IOC names for the top level only during the initial application round, until the GNSO and GAC develop policy advice based on the global public interest, . . ." (</span><a href="http://www.icann.org/en/groups/board/documents/resolutions-20jun11-en.htm"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>http://www.icann.org/en/groups/board/documents/resolutions-20jun11-en.htm</span></a><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>)</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>T</span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>he IOC/RC Drafting Team established [<i>Date</i>] by the GNSO Council has considered a number of different options with respect to protections of both the IOC and the RCRC terms in response to the GAC proposal to provide permanent protection for such terms including at the second level in new gTLDs;</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>T</span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>he solution proposed by<b> </b>the IOC/RC Drafting Team, to initiate a PDP and to provide temporary reservation of the exact match IOC/RC names, was posted for public comment on 28 September 2012 and closed on 9 November 2012;</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>T</span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>he GNSO has now [<i>Date</i>] initiated a policy development process (PDP) to evaluate possible protections for certain international organization names in all gTLDs, including, specifically, whether to recommend policies to protect IOC/RCRC names; and</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>T</span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>herefore, the IOC/RC Drafting Team recommends that the GNSO Council recommend to the Board that it adopt the second recommendation of the IOC/RC Drafting Team, providing for temporary reservation of the exact match IOC/RC names,  prior to the delegation of the first round of new gTLDs. </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>NOW THEREFORE, BE IT RESOLVED</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>:</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>T</span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>hat the GNSO Council adopts the IOC/RC Drafting Team’s recommendation to temporarily reserve the exact match of IOC and RCRC second level domain names listed in Section 2.2.1.2.3 of the Applicant Guidebook and per the GAC recommendation of 14 September 2011 pending the outcome of the recently launched policy development process involving International Governmental and Non-governmental Organizations.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>T</span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>hat the GNSO Council thanks the members of the IOC/RC Drafting Team for their efforts in producing these recommendations, and hereby disbands the IOC/RC Drafting Team; and</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>T</span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>hat the Chair of the GNSO Council is authorized to forward these recommendations to the ICANN Board.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>_______________________________________</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Thank you,</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Brian</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:9.0pt'>Brian J. Winterfeldt  </span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt'>Partner </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-bottom:7.0pt'><a href="mailto:bwinterfeldt@steptoe.com"><span style='font-size:9.0pt'>bwinterfeldt@steptoe.com</span></a><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-bottom:1.0pt'><span style='font-size:20.0pt;font-family:"Georgia","serif";color:#971B2F;letter-spacing:-1.0pt'>Steptoe</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 style='border-collapse:collapse'><tr style='height:50.8pt'><td width=151 valign=top style='width:113.4pt;padding:0in 0in 0in 0in;height:50.8pt'><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt'>+1 202 429 6260 direct</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt'>+1 202 903 4422 mobile</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt'>+1 202 429 3902 fax</span><o:p></o:p></p></td><td width=337 valign=top style='width:252.4pt;padding:0in 0in 0in 0in;height:50.8pt'><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:9.0pt'>Steptoe & Johnson LLP - DC</span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt'>1330 Connecticut Avenue, NW</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt'>Washington, DC 20036</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><a href="http://www.steptoe.com/"><span style='font-size:9.0pt'>www.steptoe.com</span></a><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p></td></tr><tr style='height:50.8pt'><td width=151 valign=top style='width:113.4pt;padding:0in 0in 0in 0in;height:50.8pt'><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt'>+1 212.506.3935 direct</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt'>+1 212.506.3950 fax</span><o:p></o:p></p></td><td width=337 valign=top style='width:252.4pt;padding:0in 0in 0in 0in;height:50.8pt'><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:9.0pt'>Steptoe & Johnson LLP – New York</span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt'>1114 Avenue of the Americas</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt'>New York, NY 10036</span><o:p></o:p></p></td></tr></table><p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt'>This message and any attached documents contain information from the law firm Steptoe & Johnson LLP that may be confidential and/or privileged. If you are not the intended recipient, please do not read, copy, distribute, or use this information. If you have received this transmission in error, please notify the sender immediately by reply e-mail and then delete this message.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p></div></body></html>