<html v="urn:schemas-microsoft-com:vml" o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml"><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" /><meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered medium)" /><style><!--

/* Font Definitions */

@font-face

 {font-family:Calibri;

 panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}

@font-face

 {font-family:Tahoma;

 panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}

/* Style Definitions */

p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal

 {margin:0cm;

 margin-bottom:.0001pt;

 font-size:12.0pt;

 font-family:"Calibri","sans-serif";}

a:link, span.MsoHyperlink

 {mso-style-priority:99;

 color:blue;

 text-decoration:underline;}

a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed

 {mso-style-priority:99;

 color:purple;

 text-decoration:underline;}

p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate

 {mso-style-priority:99;

 mso-style-link:"Balloon Text Char";

 margin:0cm;

 margin-bottom:.0001pt;

 font-size:8.0pt;

 font-family:"Tahoma","sans-serif";}

span.BalloonTextChar

 {mso-style-name:"Balloon Text Char";

 mso-style-priority:99;

 mso-style-link:"Balloon Text";

 font-family:"Tahoma","sans-serif";}

span.EmailStyle19

 {mso-style-type:personal;

 font-family:"Calibri","sans-serif";

 color:#1F497D;}

span.EmailStyle20

 {mso-style-type:personal;

 font-family:"Calibri","sans-serif";

 color:#1F497D;}

span.EmailStyle21

 {mso-style-type:personal-reply;

 font-family:"Calibri","sans-serif";

 color:#1F497D;}

.MsoChpDefault

 {mso-style-type:export-only;

 font-size:10.0pt;}

@page WordSection1

 {size:612.0pt 792.0pt;

 margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}

div.WordSection1

 {page:WordSection1;}

--></style></head><body lang="EN-GB" link="blue" vlink="purple">Hi,<br>

<br>

Speaking as a member of the ATRT from the GNSO, it would be good to have a response from the GNSO's council letting us know what the council agrees with and what you don't. And any uncovered concerns the council may have.<br>

<br>

I encourage us to submit.<br>

Avri Doria<br><br><div class="gmail_quote">Jonathan Robinson <jrobinson@afilias.info> wrote:<blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;">

<!--[if gte mso 9]><xml>

<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />

</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>

<o:shapelayout v:ext="edit">

<o:idmap v:ext="edit" data="1" />

</o:shapelayout></xml><![endif]--><div class="WordSection1"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Apologies, <p></p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">The input we had was from Maria (not Marika as below) but the question remains:<p></p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Do we provide written input to the ATRT2?<p></p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">If so; (a) it needs to be done by 13 Dec and (b) is Maria in a position to hold the pen?<p></p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><p

class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Thanks,<p></p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Jonathan<p></p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><div><div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm"><p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Jonathan Robinson [mailto:jonathan.robinson@ipracon.com] <br /><b>Sent:</b> 02 December 2013 17:47<br /><b>To:</b> council@gnso.icann.org<br /><b>Subject:</b> RE: [council] ATRT2 summary<p></p></span></p></div></div><p class="MsoNormal"></p><p> </p><p

class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">All,<p></p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">We used this useful input from Marika to provide input to the ATRT2 in Buenos Aires.  <p></p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">I recall that we provided some well thought out and apparently helpful input in relation to the PDP and our role in managing policy development within the GNSO.<br /><br />In addition we touched on it during the wrap-up session on Thursday.<p></p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">We have to decide and act quickly on whether or not to provide written input by close of the reply period on 13 December 2013.<p></p></span></p><p

class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Thereafter they aim to produce the final report by 31 December 2013.<p></p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Any comments or input on this welcome.<p></p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Jonathan<p></p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><div><div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm"><p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US"

style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Jonathan Robinson [<a href="mailto:jrobinson@afilias.info">mailto:jrobinson@afilias.info</a>] <br /><b>Sent:</b> 20 November 2013 12:21<br /><b>To:</b> 'Maria Farrell'; <a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a><br /><b>Subject:</b> RE: [council] ATRT2 summary<p></p></span></p></div></div><p class="MsoNormal"></p><p> </p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Many thanks Maria,<p></p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">All, please note that we are meeting with the ATRT2 in our second meeting GNSO Council meeting today.  <p></p></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><p> </p></span></p><p

class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">First we seat the new council, second we elect the chair.<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"> <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Then we meet with the ATRT.  Exiting councillors WELCOME to participate.  It’s an open / public meeting.<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"> <p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Jonathan<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"> <p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:<span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Maria Farrell [<a href="mailto:maria.farrell@gmail.com">mailto:maria.farrell@gmail.com</a>] !

 <br

/><b>Sent:</b> 20 November 2013 09:09<br /><b>To:</b> <a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a><br /><b>Subject:</b> [council] ATRT2 summary<p></p></span></p><p class="MsoNormal"></p><p> </p><div><div><div><div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Dear fellow councilors,</p><p></p></div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">With apologies for the time it's taken me to send this last part, here is a summary of the ATRT2 report on the GNSO PDP. (I'm afraid I ran out of time to summarise the rest of the report.)</p><p></p></div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">I hope this is useful.</p><p></p></div><div><p class="MsoNormal">Full text of the report is here: <a href="http://www.icann.org/en/about/aoc-review/atrt/draft-recommendations-15oct13-en.pdf">http://www.icann.org/en/about/aoc-review/atrt/draft-recommendations-15oct13-en.pdf</a><br /><br />And the GNSO PDP part starts on page 59 of the

report.</p><p></p></div><div><p class="MsoNormal"></p><p> </p></div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">All the best, Maria<span style="font-family:"Times New Roman","serif""><p></p></span></p><p class="MsoNormal"><b>ATRT2 Report – section on GNSO PDP</b></p><p></p><p class="MsoNormal"> </p><p></p><p class="MsoNormal"><b>The problem:</b></p><p></p><p class="MsoNormal">GNSO PDP is weak when it comes to resolving strong views and financial interests. </p><p></p><p class="MsoNormal"> </p><p></p><p class="MsoNormal"><b>Background research</b></p><p></p><p class="MsoNormal">Staff paper on improving the PDP is in the works</p><p></p><p class="MsoNormal"> </p><p></p><p class="MsoNormal"><b>Community input</b></p><p></p><p class="MsoNormal">Chairs and WG veterans stress need for F2F meetings, professional facilitators, Board involvement and for people were both for and against the Board issuing threats and deadlines. </p><p></p><p

class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">Interconnect Report Findings<p class="MsoNormal">PDPs mostly done by North Americans and Europeans<p class="MsoNormal">Most active participants are paid to be there<p class="MsoNormal">Many participants dissatisfied with process, time it takes and feel it’s not worth while – one time only WG participation is typical<p class="MsoNormal">Culturally, PDP and WG process very Western culturally and English language based<p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">ATRT2 Findings<p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">Growing sense that professional facilitators are needed to help resolve difficult issues, although it may not suffice<p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">Current model is based on email and conference calls, but F2F is more effective<p class="MsoNormal">!

 Board

deadlines sometimes used to overcome intractable differences, but it’s not clear how to ensure people negotiate within PDP in good faith.  </p><p></p><p class="MsoNormal"> </p><p></p><p class="MsoNormal">Board is part of the problem: Board deadlined PDPs don’t always create good policy.  Or Board says it wants a policy and decides its own response in the meantime, or Board nullifies outcomes of a PDP.  This creates distrust that some in the PDP are not committed to it and will undermine outcome by lobbying Board or GAC.</p><p></p><p class="MsoNormal"> </p><p></p><p class="MsoNormal"><b>ATRT2 Draft New Recommendations</b></p><p></p><p class="MsoNormal">ICANN should:</p><p></p><p class="MsoNormal">Fund facilitators and draft guidelines for when they can be used</p><p></p><p class="MsoNormal">Provide funding for more F2F meetings</p><p></p><p class="MsoNormal">Work with community to make PDP faster, to attract more people</p><p></p><p

class="MsoNormal"> </p><p></p><p class="MsoNormal">The GAC should:</p><p></p><p class="MsoNormal">With the GNSO, find ways to input to WGs and to GNSO Council on draft PDP reports </p><p></p><p class="MsoNormal"> </p><p></p><p class="MsoNormal">The Board and GNSO should:</p><p></p><p class="MsoNormal">Start an initiative to increase participation from outside NA/Europe, non-English speaking, other cultures, people not funded by industry. Players</p><p></p><p class="MsoNormal"> </p><p></p><p class="MsoNormal">Also:</p><p></p><p class="MsoNormal"> </p><p></p><p class="MsoNormal">The Board should set procedures for what to do when the GNSO cannot come to a decision within the time, and state “under what conditions the Board believes it may alter PDP recommendations after formal Board acceptance”.</p><p></p><p class="MsoNormal"> </p><p></p><p class="MsoNormal">A step should be added to the PDP process where those unhappy with staff comment summary can

respond.  </p><p></p><p class="MsoNormal"> </p><p></p><p class="MsoNormal"> </p><p></p></div></div></blockquote></div></body></html>