<div>Though it is not on the agenda, note that there will be a meeting of the cross community working group drafting team (call it, Draft Punk) that same day.</div>
<div> </div>
<div>Cheers,</div>
<div> </div>
<div>Berard</div>
<div> </div>
<blockquote class="threadBlockQuote" style="border-left: 2px solid #C2C2C2; padding-left: 3px; margin-left: 4px;">--------- Original Message ---------
<div>Subject: [council] Proposed agenda for the GNSO Council Teleconference 27 February 2014 at 11:00 UTC.<br />From: "Glen de Saint Géry" <Glen@icann.org><br />Date: 2/18/14 2:02 pm<br />To: "council@gnso.icann.org" <council@gnso.icann.org><br /><br /><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">Dear Councillors,</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">Please find the proposed agenda for the GNSO Council Teleconference 27 February 2014 at 11:00 UTC.<br /></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US"><a href="http://gnso.icann.org/en/meetings/agenda-council-27feb14-en.htm">http://gnso.icann.org/en/meetings/agenda-council-27feb14-en.htm</a><br /></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Agenda+27+February+2014</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">There are no motions before Council this meeting.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">This agenda was established according to the GNSO Council Operating Procedures approved 13 September 2012 for the GNSO Council and updated.<br /></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US"><http://gnso.icann.org/en/council/op-procedures-13jun13-en.pdf ></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US"><br />For convenience:</span></p>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level1 lfo1;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">An excerpt of the ICANN Bylaws defining the voting thresholds is provided in Appendix 1 at the end of this agenda.</span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level1 lfo1;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">An excerpt from the Council Operating Procedures defining the absentee voting procedures is provided in Appendix 2 at the end of this agenda.</span></li>
</ul>
<p class="MsoNormal"><span style="text-decoration: underline;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US">Meeting Times 11:00 UTC<br /></span></span><strong><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US">http://tinyurl.com/nkaf7dk</span></strong><span style="text-decoration: underline;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US"><br /><br /></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US">Coordinated Universal Time 11:00 UTC<br />03:00 Los Angeles; 06:00 Washington; 11:00 London; 12:00 Brussels; 19:00 Perth </span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US">Dial-in numbers will be sent individually to Council members. Councillors should notify the GNSO Secretariat in advance if a dial out call is needed.<br /><br /></span><strong><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">GNSO Council meeting audiocast</span></strong><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US"><br /></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;"><a href="http://stream.icann.org:8000/gnso.m3u"><span lang="EN-US">http://stream.icann.org:8000/gnso.m3u</span></a></span></p>
<p><strong><span style="text-decoration: underline;"><span style="font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-GB">Item 1: Administrative matters (10 mins)</span></span></strong></p>
<p><span style="font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-GB">1.1 Roll Call<br />1.2 Statement of interest updates<br />Maria Farrell<br />https://community.icann.org/display/gnsosoi/Maria+Farrell+SOI</span></p>
<p><span style="font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-GB">1.3 Review/amend agenda<br />1.4. Note the status of minutes for the previous Council meeting per the GNSO Operating Procedures:<br /><a href="http://gnso.icann.org/en/meetings/minutes-council-23jan14-en.htm">Minutes of the GNSO Council meetings 23 January 2014</a> were posted as approved on 17 February 2014.<br /><br /><strong><span style="text-decoration: underline;">Item 2: Opening Remarks / Review of Projects & Action List (10 mins)</span></strong></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">Review focus areas and provide updates on specific key themes / topics</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">Include review of </span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;"><a href="http://gnso.icann.org/meetings/projects-list.pdf"><span lang="EN-US">Projects List</span></a></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US"> and </span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;"><a href="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Action+Items"><span lang="EN-US">Action List</span></a></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">Comments or questions arising.</span><strong><span style="text-decoration: underline;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US"><br /></span></span></strong><strong><span style="text-decoration: underline;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US"><br style="page-break-before: always;" clear="all" />Item 3: Consent agenda (0 mins)</span></span></strong><strong></strong></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><strong><span style="text-decoration: underline;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR-BE;" lang="EN-US">Item 4: Update – PDP Working Group on Translation & Transliteration of Contact Information (10 mins)</span></span></strong></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace: none;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US">The GNSO Council recently initiated a </span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';"><a href="http://gnso.icann.org/en/basics/pdp-process.htm"><span lang="EN-US">Policy Development Process</span></a></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';"> <span lang="EN-US">(PDP) on the Translation and Transliteration of Contact Information. As part of its efforts to obtain broad input from the ICANN Community at an early stage of its deliberations, the Working Group has requested input from the Supporting Organizations (including the GNSO) and Advisory Committees on several questions relating to the issues identified in the PDP Final Issue Report.</span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US">4.1 – Update (Ching Chiao)<br />4.2 – Discussion<br />4.3 – Next steps</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><strong><span style="text-decoration: underline;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR-BE;" lang="EN-US">Item 5: DISCUSSION – GNSO Engagement with the work of the ICANN Strategy Panels (15 mins)</span></span></strong></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US">Here the Council will receive an update on any relevant interaction with and output from the strategy panels and discuss any appropriate action going forward.</span><strong></strong></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US">5.1 – Status update<br />5.2 – Discussion<br />5.3 – Next steps</span><strong></strong></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><strong><span style="text-decoration: underline;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR-BE;" lang="EN-US">Item 6: UPDATE – GAC Engagement – the work of the Joint GAC / GNSO Consultation Group (15 mins)</span></span></strong></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US">Here the Council will receive an update and discuss any action going forward.</span><strong></strong></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US">6.1 – Status update<br />6.2 – Discussion<br />6.3 – Next steps</span><strong></strong></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><strong><span style="text-decoration: underline;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR-BE;" lang="EN-US">Item 7: Update – Forthcoming review of the GNSO (10 mins)</span></span></strong></p>
<p><span style="font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US">As part of a periodic review process that is built into the ICANN model, ICANN board initiated reviews of the GNSO (and the GNSO Council and related functions) are expected.  In order to be informed and effectively prepared for this work, we have begun to engage with the body that commissions such reviews (the structural improvements committee) through its chair, Ray Plazk.  </span></p>
<p><span style="font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US">The Council will track the planning work of the SIC and, where appropriate; provide relevant input to the process.  We will also prepare to undertake a form of self-review in a similar format to that which we expect to arise out of the work of the SIC.  A self-review will ensure that we are not only prepared for the board initiated work but also able to flag areas for potential improvement in as timely as possible a manner.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US">7.1 – Update (Jennifer Wolfe)<br />7.2 – Discussion<br />7.3 – Next steps<br /><br /><strong><span style="text-decoration: underline;">Item 8: DISCUSSION – <span style="color: black;">International Internet Governance Issues  (20 mins)</span> </span></strong></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; color: black;" lang="EN-US">Discussions and activity relating to international Internet Governance issues are attracting a great deal of attention in ICANN and related groups. This item is on the agenda to provide an opportunity for discussion within the Council about how this impacts the role and work of the Council and mindful of the scope and remit of the Council, what action the Council should or could be taking.</span><strong><span style="text-decoration: underline;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US"><br /><br />Item 9: UPDATE & DISCUSSION – <span style="color: black;">Planning for Singapore (15 mins)</span> </span></span></strong></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; color: black;" lang="EN-US">Making the most out of the face-to-face meeting time available at the ICANN Meeting in Buenos Aires will take planning.  GNSO Council Vice Chair, David Cake will lead this and will be working with the Council and staff on this effort. </span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; color: black;" lang="EN-US">Here the Council has the opportunity to feed into plans and provide input based on past experience.  Included in this item will be the opportunity to shape the approach to and substance of the Council’s proposed meetings with other groups in such as the CCNSO, the GAC and the ICANN board.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; margin-bottom: 12.0pt;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; color: black;" lang="EN-US">9.1 – Update (David Cake & Jonathan Robinson)<br />9.2 – Discussion</span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; color: black;" lang="EN-US"><br />9.3 – Next steps</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; margin-bottom: 12.0pt;"><strong><span style="text-decoration: underline;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">Item 10:  Any Other Business (10 mins)</span></span></strong></p>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="color: black; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo2;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; color: windowtext;">Community budget requests</span></li>
<li class="MsoNormal" style="color: black; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo2;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; color: windowtext;" lang="EN-US">Proposed SSAC liaison to GNSO Council</span></li>
</ul>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><strong><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">Appendix 1: GNSO Council Voting Thresholds (ICANN Bylaws, Article X, Section 3)<br /></span></strong><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">9. Except as otherwise specified in these Bylaws, Annex A hereto, or the GNSO Operating Procedures, the default threshold to pass a GNSO Council motion or other voting action requires a simple majority vote of each House. The voting thresholds described below shall apply to the following GNSO actions:</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">a. Create an Issues Report: requires an affirmative vote of more than one-fourth (1/4) vote of each House or majority of one House.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">b. Initiate a Policy Development Process ("PDP") Within Scope (as described in </span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;"><a href="http://www.icann.org/en/about/governance/bylaws#AnnexA"><span lang="EN-US">Annex A</span></a></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">): requires an affirmative vote of more than one-third (1/3) of each House or more than two-thirds (2/3) of one House.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">c. Initiate a PDP Not Within Scope: requires an affirmative vote of GNSO Supermajority.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">d. Approve a PDP Team Charter for a PDP Within Scope: requires an affirmative vote of more than one-third (1/3) of each House or more than two-thirds (2/3) of one House.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">e. Approve a PDP Team Charter for a PDP Not Within Scope: requires an affirmative vote of a GNSO Supermajority.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">f. Changes to an Approved PDP Team Charter: For any PDP Team Charter approved under d. or e. above, the GNSO Council may approve an amendment to the Charter through a simple majority vote of each House.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">g. Terminate a PDP: Once initiated, and prior to the publication of a Final Report, the GNSO Council may terminate a PDP only for significant cause, upon a motion that passes with a GNSO Supermajority Vote in favor of termination.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">h. Approve a PDP Recommendation Without a GNSO Supermajority: requires an affirmative vote of a majority of each House and further requires that one GNSO Council member representative of at least 3 of the 4 Stakeholder Groups supports the Recommendation.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">i. Approve a PDP Recommendation With a GNSO Supermajority: requires an affirmative vote of a GNSO Supermajority,</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">j. Approve a PDP Recommendation Imposing New Obligations on Certain Contracting Parties: where an ICANN contract provision specifies that "a two-thirds vote of the council" demonstrates the presence of a consensus, the GNSO Supermajority vote threshold will have to be met or exceeded.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">k. Modification of Approved PDP Recommendation: Prior to Final Approval by the ICANN Board, an Approved PDP Recommendation may be modified or amended by the GNSO Council with a GNSO Supermajority vote.<br /><br />l. A "GNSO Supermajority" shall mean: (a) two-thirds (2/3) of the Council members of each House, or (b) three-fourths (3/4) of one House and a majority of the other House."</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><strong><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">Appendix 2: Absentee Voting Procedures (</span></strong><strong><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;"><a href="http://gnso.icann.org/council/gnso-operating-procedures-22sep11-en.pdf"><span lang="EN-US">GNSO Operating Procedures 4.4</span></a></span></strong><strong><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">)<br /></span></strong><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">4.4.1 Applicability<br />Absentee voting is permitted for the following limited number of Council motions or measures.<br />a. Initiate a Policy Development Process (PDP);<br />b. Approve a PDP recommendation;<br />c. Recommend amendments to the GNSO Operating Procedures (GOP) or ICANN Bylaws;<br />d. Fill a Council position open for election.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">4.4.2 Absentee ballots, when permitted, must be submitted within the announced time limit, which shall be 72 hours from the meeting’s adjournment. In exceptional circumstances, announced at the time of the vote, the Chair may reduce this time to 24 hours or extend the time to 7 calendar days, provided such amendment is verbally confirmed by all Vice-Chairs present.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">4.4.3 The GNSO Secretariat will administer, record, and tabulate absentee votes according to these procedures and will provide reasonable means for transmitting and authenticating absentee ballots, which could include voting by telephone, e- mail, web-based interface, or other technologies as may become available.<br />4.4.4 Absentee balloting does not affect quorum requirements. (There must be a quorum for the meeting in which the vote is initiated.)<br />---------------------------------------------------------------------------- <br />Local time between October and March, Winter in the NORTHERN hemisphere <br />---------------------------------------------------------------------------- <br />Reference (Coordinated Universal Time) UTC 11:00 <br />----------------------------------------------------------------------------<br />California, USA (</span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;"><a title="Pacific Standard Time" href="http://www.timeanddate.com/library/abbreviations/timezones/na/pst.html"><span lang="EN-US">PDT</span></a></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">) UTC-7+1DST 03:00 <br />Iowa City, USA (</span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;"><a title="UTC−06:00" href="http://fr.wikipedia.org/wiki/UTC%E2%88%9206:00"><span lang="EN-US">CST</span></a></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">)</span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US"> UTC-6+1DST 05:00</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">New York/Washington DC, USA (EST) UTC-4+1DST 06:00<br />Rio de Janiero, Brazil (BRST) UTC-2+1DST 08:00<br />Montevideo, Uruguay (</span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;"><a title="Uruguay Summer Time" href="http://www.timeanddate.com/library/abbreviations/timezones/sa/uyst.html"><span lang="EN-US">UYST</span></a></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">) UTC-2+1DST 09:00<br />Buenos Aires, Argentina (</span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';"><a title="Argentina Time" href="http://www.timeanddate.com/library/abbreviations/timezones/sa/art.html"><span lang="EN-US">ART</span></a></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US">)</span><span style="font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US"> UTC-3+0DST 08:00</span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US"><br />London, United Kingdom (BST) UTC+0DST 11:00 <br />Bonn, Germany (CET) UTC+1+0DST 12:00 <br />Stockholm, Sweden (CET) UTC+1+0DST 12:00<br />Cairo, Egypt, (EET) UTC+2+0DST 13:00<br />Istanbul, Turkey (EEST) UTC+2+0DST 13:00 <br />Ramat Hasharon, Israel(</span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;"><a title="Israel Standard Time" href="http://www.timeanddate.com/library/abbreviations/timezones/asia/ist-israel.html"><span lang="EN-US">IST</span></a></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">) UTC+2+0DST 13:00<br />Beijing/Hong Kong, China <span style="text-decoration: underline;">(HKT</span> ) UTC+8+0DST 19:00 <br />Perth, Australia (</span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';"><a title="Western Standard Time" href="http://timeanddate.com/library/abbreviations/timezones/au/wst.html"><span lang="EN-US">WST</span></a></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US">) UTC+8+0DST 19:00 <br />---------------------------------------------------------------------------- <br />DST starts/ends on last Sunday of March 2014, 2:00 or 3:00 local time (with exceptions)<br />---------------------------------------------------------------------- <br />For other places see </span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;"><a href="http://www.timeanddate.com"><span lang="EN-US">http://www.timeanddate.com</span></a></span><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US"> <br /></span><strong><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif';" lang="EN-US">http://tinyurl.com/nkaf7dk</span></strong><strong><span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman','serif'; mso-fareast-language: FR;" lang="EN-US"><br /><br /></span></strong></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;">Glen de Saint Géry </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;">GNSO Secretariat </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;">gnso.secretariat@gnso.icann.org </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-fareast-language: FR;">http://gnso.icann.org</span></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
</div>
</blockquote>