<html>

  <head>

    <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"

      http-equiv="Content-Type">

  </head>

  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">

    Hi David, <br>

    <br>

    I agree that any and all affected WGs [should/need to] be the first

    stop on our path to determining policy impact, however in some

    scenarios this may prove impractical:<br>

    - the advice does not touch upon existing policy, i.e. would require

    a new policy making process; or<br>

    - the advice touches upon existing policy that was created in the

    dawn of times (so to speak), so the original WG members are no

    longer available in sufficient numbers to advise the council.<br>

    <br>

    Our process should have a clear path for all situations to ensure a

    quick turnaround.<br>

    <br>

    We may also want to reach out to the Policy and Implementation WG as

    they may have discussed elements of the puzzle we may find useful

    for this endeavor as well. <br>

    <br>

    Best,<br>

    <br>

    Volker<br>

    <br>

    <div class="moz-cite-prefix">Am 04.12.2014 03:01, schrieb David

      Cake:<br>

    </div>

    <blockquote

      cite="mid:2EA7826F-EB07-4809-A1C7-CC3EFC596FEE@difference.com.au"

      type="cite">

      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;

        charset=ISO-8859-1">

      <div>Thank you Volker for kicking this process along. </div>

      <div><br>

      </div>

      I very much agree that input from Constituencies is valuable, but

      should be with reference to the existing policy process. 

      <div><br>

      </div>

      <div>I do think we should have a step in the process where we

        directly ask for input from all working groups that are

        referenced (directly or indirectly) by GAC advice. While we are

        working on more direct interaction between the GAC and WGs, when

        they are discussed in the GAC Communique we should respond on

        behalf of the GNSO, and of course such response should be in

        full consultation with the WG concerned. <br>

        <div><br>

        </div>

        <div><br>

        </div>

        <div>David</div>

        <div><br>

        </div>

        <div><br>

          <div>

            <div>On 4 Dec 2014, at 5:15 am, Volker Greimann <<a

                moz-do-not-send="true"

                href="mailto:vgreimann@key-Systems.net">vgreimann@key-Systems.net</a>>

              wrote:</div>

            <br class="Apple-interchange-newline">

            <blockquote type="cite">

              <div text="#000000" bgcolor="#FFFFFF" style="font-family:

                Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal;

                font-variant: normal; font-weight: normal;

                letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans:

                auto; text-align: start; text-indent: 0px;

                text-transform: none; white-space: normal; widows: auto;

                word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;">

                <p style="margin-bottom: 0cm;"><font face="Arial,

                    sans-serif"><font size="3"><span lang="en-US">As

                        discussed during the last council meeting, one

                        of our action items is for the Council to<span

                          class="Apple-converted-space"> </span></span></font></font><font

                    face="Arial, sans-serif"><font size="3"><span

                        lang="en-US">examine ways in which the GAC

                        communiqués can be channeled through the ICANN

                        Board to the GNSO Council where they can be

                        analyzed for possible policy implications

                        arising from the recommendations, and where the

                        GNSO Council can report back to the ICANN Board

                        with a proposed method of responding to the

                        communiqué and initiating policy work if there

                        be a need.</span></font></font></p>

                <p style="margin-bottom: 0cm;">In the discussion, a<span

                    class="Apple-converted-space"> </span><font

                    face="Arial, sans-serif"><font size="3"><span

                        lang="en-US">lightweight and informal process

                        was proposed where a call for topics would be

                        put out to the various GNSO constituencies and

                        stakeholder groups and these would be sent in

                        the form a letter by the Council, within 30 to

                        60 days upon receipt of a GAC communiqué, to the

                        Board responding to that communiqué.</span></font></font></p>

                <p style="margin-bottom: 0cm;" lang="en-US">As a

                  framework for discussion, the following steps are

                  suggested:<br>

                </p>

                <p style="margin-bottom: 0cm;" lang="en-US">1) GAC

                  publishes its communique<br>

                  1b) optional: The ICANN board informs the GNSO council

                  about the Communique and requests an analysis of the

                  communique for issues that touch upon ongoing or new

                  policy work<br>

                  2) 1st post-meeting council session: The Council

                  deliberates the GAC communique and instructs

                  councillors take the communique to their stakeholder

                  groups and constituencies for analysis of whether and

                  if so how the communique touches upon, complements or

                  contradicts existing policy, whether it impacts

                  ongoing policy work or whether it suggests the

                  initiation of new policy work. This review should

                  exclude any opinion on such policy and be limited to

                  the analysis whether policy would be affected and

                  therefore should be obtainable within a turn-around

                  time of 2 weeks.<br>

                </p>

                <p style="margin-bottom: 0cm;" lang="en-US">3) 2nd

                  post-meeting council session: The GNSO council

                  deliberates input and drafts a letter to the ICANN

                  board including a proposed response to the GAC<br>

                </p>

                <p style="margin-bottom: 0cm;" lang="en-US">Potential

                  responses could be:<span class="Apple-converted-space"> </span><br>

                  - Council recommends initiation of new policy work

                  based on GAC advice<br>

                </p>

                <p style="margin-bottom: 0cm;" lang="en-US">- Council

                  recommends informing the GAC that [suggestion] has

                  been deliberated during previous or ongoing policy

                  work and has been [accepted/rejected/partially

                  accepted] by the community</p>

                <p style="margin-bottom: 0cm;" lang="en-US">- Council

                  recommends revisiting prior PDP to analyse and

                  deliberate the impact of suggested advice on existing

                  policy.</p>

                <p style="margin-bottom: 0cm;" lang="en-US">- Council

                  advises Board that existing policy already covers

                  [suggestion] and [suggestion] is a mere question of

                  implementation of said policy<br>

                </p>

                <p style="margin-bottom: 0cm;" lang="en-US">I am

                  shooting from the hip here to put up a straw man, so

                  if anyone would like to add to these suggestions or

                  suggest a different approach, the floor is yours.<br>

                </p>

                <pre class="moz-signature" cols="72">-- 

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Volker A. Greimann

- Rechtsabteilung -

Key-Systems GmbH

Im Oberen Werk 1

66386 St. Ingbert

Tel.: +49 (0) 6894 - 9396 901

Fax.: +49 (0) 6894 - 9396 851

Email: <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:vgreimann@key-systems.net">vgreimann@key-systems.net</a>

Web: <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.key-systems.net/">www.key-systems.net</a> / <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.rrpproxy.net/">www.RRPproxy.net</a>

<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.domaindiscount24.com/">www.domaindiscount24.com</a> / <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.brandshelter.com/">www.BrandShelter.com</a>

Folgen Sie uns bei Twitter oder werden Sie unser Fan bei Facebook:

<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.facebook.com/KeySystems">www.facebook.com/KeySystems</a>

<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.twitter.com/key_systems">www.twitter.com/key_systems</a>

Geschäftsführer: Alexander Siffrin

Handelsregister Nr.: HR B 18835 - Saarbruecken 

Umsatzsteuer ID.: DE211006534

Member of the KEYDRIVE GROUP

<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.keydrive.lu/">www.keydrive.lu</a> 

Der Inhalt dieser Nachricht ist vertraulich und nur für den angegebenen Empfänger bestimmt. Jede Form der Kenntnisgabe, Veröffentlichung oder Weitergabe an Dritte durch den Empfänger ist unzulässig. Sollte diese Nachricht nicht für Sie bestimmt sein, so bitten wir Sie, sich mit uns per E-Mail oder telefonisch in Verbindung zu setzen.

--------------------------------------------

Should you have any further questions, please do not hesitate to contact us.

Best regards,

Volker A. Greimann

- legal department -

Key-Systems GmbH

Im Oberen Werk 1

66386 St. Ingbert

Tel.: +49 (0) 6894 - 9396 901

Fax.: +49 (0) 6894 - 9396 851

Email: <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:vgreimann@key-systems.net">vgreimann@key-systems.net</a>

Web: <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.key-systems.net/">www.key-systems.net</a> / <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.rrpproxy.net/">www.RRPproxy.net</a>

<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.domaindiscount24.com/">www.domaindiscount24.com</a> / <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.brandshelter.com/">www.BrandShelter.com</a>

Follow us on Twitter or join our fan community on Facebook and stay updated:

<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.facebook.com/KeySystems">www.facebook.com/KeySystems</a>

<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.twitter.com/key_systems">www.twitter.com/key_systems</a>

CEO: Alexander Siffrin

Registration No.: HR B 18835 - Saarbruecken 

V.A.T. ID.: DE211006534

Member of the KEYDRIVE GROUP

<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.keydrive.lu/">www.keydrive.lu</a> 

This e-mail and its attachments is intended only for the person to whom it is addressed. Furthermore it is not permitted to publish any content of this email. You must not use, disclose, copy, print or rely on this e-mail. If an addressing or transmission error has misdirected this e-mail, kindly notify the author by replying to this e-mail or contacting us by telephone.

</pre>

              </div>

              <br class="Apple-interchange-newline">

            </blockquote>

          </div>

          <br>

        </div>

      </div>

    </blockquote>

    <br>

    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 