<HTML xmlns:o><HEAD><TITLE>GNSO Operating Rules and Procedures</TITLE></HEAD>
<BODY 
style="WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: Calibri, sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0); -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space" 
dir=ltr>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV>End of AGM shall be tomorrow afternoon. I understand that the 2 present VCs 
are going to lead the wrap-up tomorrow.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">Is that 
correct?<BR><BR>Wolf-Ulrich<BR><BR></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV> </DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=mary.wong@icann.org 
href="mailto:mary.wong@icann.org">Mary Wong</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Wednesday, October 21, 2015 7:17 PM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=psc@vlaw-dc.com href="mailto:psc@vlaw-dc.com">Phil 
Corwin</A> ; <A title=marika.konings@icann.org 
href="mailto:marika.konings@icann.org">Marika Konings</A> </DIV>
<DIV><B>Cc:</B> <A title=Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de 
href="mailto:Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de">Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de</A> 
; <A title=council@gnso.icann.org 
href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> Re: [council] Officer election procedures</DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV>
<DIV>Hello everyone,</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>As each Councilor’s term runs from AGM to AGM, the staff recommendation is 
that each House should confirm its appointment of a Vice-Chair – either on an 
interim basis or for the full term until the next AGM - even if they happen to 
be Volker and/or David. </DIV>
<DIV>
<DIV> </DIV>Thanks and cheers</DIV></DIV>
<DIV>Mary</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>
<DIV>
<DIV><FONT class=Apple-style-span color=#000000><FONT class=Apple-style-span 
face=Calibri>Mary Wong</FONT></FONT></DIV>
<DIV><FONT class=Apple-style-span color=#000000><FONT class=Apple-style-span 
face=Calibri>Senior Policy Director</FONT></FONT></DIV>
<DIV><FONT class=Apple-style-span color=#000000><FONT class=Apple-style-span 
face=Calibri>Internet Corporation for Assigned Names & Numbers 
(ICANN)</FONT></FONT></DIV>
<DIV><FONT class=Apple-style-span color=#000000><FONT class=Apple-style-span 
face=Calibri>Telephone: +1 603 574 4889</FONT></FONT></DIV>
<DIV><FONT class=Apple-style-span color=#000000><FONT class=Apple-style-span 
face=Calibri>Email: mary.wong@icann.org</FONT></FONT></DIV>
<DIV> </DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV><SPAN id=OLK_SRC_BODY_SECTION>
<DIV 
style="FONT-SIZE: 11pt; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; FONT-FAMILY: calibri; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; COLOR: black; PADDING-BOTTOM: 0in; TEXT-ALIGN: left; PADDING-TOP: 3pt; PADDING-LEFT: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in"><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">From: </SPAN><<A 
href="mailto:owner-council@gnso.icann.org">owner-council@gnso.icann.org</A>> 
on behalf of Phil Corwin <<A 
href="mailto:psc@vlaw-dc.com">psc@vlaw-dc.com</A>><BR><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">Date: </SPAN>Wednesday, October 21, 2015 at 
17:55<BR><SPAN style="FONT-WEIGHT: bold">To: </SPAN>Marika Konings <<A 
href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</A>><BR><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">Cc: </SPAN>"<A 
href="mailto:Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de">Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de</A>" 
<<A 
href="mailto:Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de">Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de</A>>, 
"<A href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</A>" <<A 
href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</A>><BR><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">Subject: </SPAN>Re: [council] Officer election 
procedures<BR></DIV>
<DIV> </DIV>
<BLOCKQUOTE id=MAC_OUTLOOK_ATTRIBUTION_BLOCKQUOTE 
style="PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 5px; MARGIN: 0px 0px 0px 5px; BORDER-LEFT: #b5c4df 5px solid; PADDING-RIGHT: 0px">
  <DIV>
  <DIV>
  <DIV>Does that mean that Volker and David continue as Vice Chairs unless/until 
  replaced? My understanding coming out of today's meeting was that each house 
  had to select a new VC. <BR><BR>Philip S. Corwin, Founding Principal 
  <DIV>Virtualaw LLC</DIV>
  <DIV>1155 F Street, NW</DIV>
  <DIV>Suite 1050</DIV>
  <DIV>Washington, DC 20004</DIV>
  <DIV>202-559-8597/Direct</DIV>
  <DIV>202-559-8750/Fax</DIV>
  <DIV>202-255-6172/Cell</DIV>
  <DIV> </DIV>
  <DIV>Twitter: @VLawDC</DIV>
  <DIV> </DIV>
  <DIV>"Luck is the residue of design" -- Branch Rickey</DIV>
  <DIV> </DIV>
  <DIV>Sent from my iPad</DIV></DIV>
  <DIV><BR>On Oct 21, 2015, at 5:45 PM, Marika Konings <<A 
  href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</A>> 
  wrote:<BR><BR></DIV>
  <BLOCKQUOTE type="cite">
    <DIV>
    <DIV style="FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: calibri, sans-serif">The relevant 
    section from the ICANN Bylaws is as follows:</DIV>
    <DIV style="FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: calibri, sans-serif"> </DIV>
    <DIV><I><SPAN 
    style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)">7. 
    The </SPAN><ABBR title="Generic Names Supporting Organization" 
    style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</ABBR><SPAN 
    style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)"> 
    Council shall select the </SPAN><ABBR 
    title="Generic Names Supporting Organization" 
    style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</ABBR><SPAN 
    style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)"> 
    Chair for a term the </SPAN><ABBR 
    title="Generic Names Supporting Organization" 
    style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</ABBR><SPAN 
    style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)"> 
    Council specifies, but not longer than one year. Each House (as described in 
    </SPAN><A 
    style="BOX-SIZING: border-box; TEXT-DECORATION: none; COLOR: rgb(0,152,213); LINE-HEIGHT: 22px" 
    href="https://www.icann.org/resources/pages/governance/bylaws-en/#X-3.8">Section 
    3.8 of this Article</A><SPAN 
    style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)">) 
    shall select a Vice-Chair  will be a Vice-Chair of the whole of the 
    </SPAN><ABBR title="Generic Names Supporting Organization" 
    style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</ABBR><SPAN 
    style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)"> 
    Council, for a term the </SPAN><ABBR 
    title="Generic Names Supporting Organization" 
    style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</ABBR><SPAN 
    style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)"> 
    Council specifies, but not longer than one year. The procedures for 
    selecting the Chair and any other officers are contained in the </SPAN><ABBR 
    title="Generic Names Supporting Organization" 
    style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</ABBR><SPAN 
    style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)"> 
    Operating Procedures. In the event that the </SPAN><ABBR 
    title="Generic Names Supporting Organization" 
    style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</ABBR><SPAN 
    style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)"> 
    Council has not elected a </SPAN><ABBR 
    title="Generic Names Supporting Organization" 
    style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</ABBR><SPAN 
    style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)"> 
    Chair by the end of the previous Chair's term, the Vice-Chairs will serve as 
    Interim </SPAN><ABBR title="Generic Names Supporting Organization" 
    style="BOX-SIZING: border-box; CURSOR: help; unicode-bidi: bidi-override; BORDER-BOTTOM: rgb(153,153,153) 1px dotted; COLOR: rgb(51,51,51); DIRECTION: ltr; LINE-HEIGHT: 22px">GNSO</ABBR><SPAN 
    style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)"> 
    Co-Chairs until a successful election can be held.</SPAN></I></DIV>
    <DIV><I><SPAN 
    style="COLOR: rgb(51,51,51); LINE-HEIGHT: 22px; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255)"><BR></SPAN></I></DIV>
    <DIV>Best regards,</DIV>
    <DIV> </DIV>
    <DIV>Marika</DIV>
    <DIV 
    style="FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: calibri, sans-serif"> </DIV><SPAN 
    id=OLK_SRC_BODY_SECTION 
    style="FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: calibri, sans-serif">
    <DIV 
    style="FONT-SIZE: 11pt; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; FONT-FAMILY: calibri; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; COLOR: black; PADDING-BOTTOM: 0in; TEXT-ALIGN: left; PADDING-TOP: 3pt; PADDING-LEFT: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in"><SPAN 
    style="FONT-WEIGHT: bold">From: </SPAN>"<A 
    href="mailto:Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de">Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de</A>" 
    <<A 
    href="mailto:Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de">Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de</A>><BR><SPAN 
    style="FONT-WEIGHT: bold">Date: </SPAN>Wednesday 21 October 2015 
    17:36<BR><SPAN style="FONT-WEIGHT: bold">To: </SPAN>Marika Konings <<A 
    href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</A>><BR><SPAN 
    style="FONT-WEIGHT: bold">Cc: </SPAN>"<A 
    href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</A>" <<A 
    href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</A>><BR><SPAN 
    style="FONT-WEIGHT: bold">Subject: </SPAN>Re: [council] Officer election 
    procedures<BR></DIV>
    <DIV> </DIV>
    <DIV>
    <DIV>
    <DIV>Thanks Marika,</DIV>
    <DIV> </DIV>
    <DIV>Could you also send the bylaw parts which refer to the vice chairs' 
    terms?</DIV>
    <DIV> </DIV>
    <DIV>Thanks</DIV>
    <DIV>Wolf-Ulrich<BR><BR>Sent from my personal phone</DIV>
    <DIV><BR>Am 21.10.2015 um 15:44 schrieb Marika Konings <<A 
    href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</A>>:<BR><BR></DIV>
    <BLOCKQUOTE type="cite">
      <DIV>
      <META name=Title content="GNSO Operating Rules and Procedures">
      <META name=Keywords content="">
      <META name=ProgId content=Word.Document>
      <META name=Generator content="Microsoft Word 14">
      <META name=Originator content="Microsoft Word 14"><LINK rel=File-List 
      href="file://localhost/Users/marika.konings/Library/Caches/TemporaryItems/msoclip/0/clip_filelist.xml"><LINK 
      rel=themeData 
      href="file://localhost/Users/marika.konings/Library/Caches/TemporaryItems/msoclip/0/clip_themedata.xml">
      <STYLE>
<!--
 /* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"?? ??";
        mso-font-charset:78;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1791491579 18 0 131231 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1107305727 0 0 415 0;}
@font-face
        {font-family:calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-520092929 1073786111 9 0 415 0;}
@font-face
        {font-family:cambria;
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1073743103 0 0 415 0;}
 /* Style Definitions */
p.msonormal, li.msonormal, div.msonormal
        {mso-style-unhide:no;
        mso-style-qformat:yes;
        mso-style-parent:"";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-pagination:widow-orphan;
        font-size:12.0pt;
        font-family:cambria;
        mso-ascii-font-family:cambria;
        mso-ascii-theme-font:minor-latin;
        mso-fareast-font-family:"?? ??";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        mso-hansi-font-family:cambria;
        mso-hansi-theme-font:minor-latin;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";
        mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}
p.default, li.default, div.default
        {mso-style-name:default;
        mso-style-unhide:no;
        mso-style-parent:"";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-pagination:none;
        mso-layout-grid-align:none;
        text-autospace:none;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";
        mso-fareast-font-family:"?? ??";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        color:black;}
.msochpdefault
        {mso-style-type:export-only;
        mso-default-props:yes;
        font-family:cambria;
        mso-ascii-font-family:cambria;
        mso-ascii-theme-font:minor-latin;
        mso-fareast-font-family:"?? ??";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        mso-hansi-font-family:cambria;
        mso-hansi-theme-font:minor-latin;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";
        mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}
@page wordsection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.25in 1.0in 1.25in;
        mso-header-margin:.5in;
        mso-footer-margin:.5in;
        mso-paper-source:0;}
div.wordsection1
        {page:wordsection1;}
-->
</STYLE>

      <DIV>For your information, the following provision now applies:</DIV>
      <DIV><SPAN style="FONT-FAMILY: calibri"><BR></SPAN></DIV>
      <DIV><SPAN style="FONT-FAMILY: calibri"><I>If the single candidate does 
      not reach the 60 percent of each house threshold in the runoff ballot, 
      then each house will commence a new nomination period of not longer than 
      15 days. An election for the new nominees will be rescheduled for no 
      sooner than 30 days after the unsuccessful runoff ballot.</I></SPAN></DIV>
      <DIV><SPAN style="FONT-FAMILY: calibri"><BR></SPAN></DIV>
      <DIV><SPAN style="FONT-FAMILY: calibri">So that means that nominations 
      would need to be received at the latest <B><U>by 5 November 
      2015</U></B>.</SPAN></DIV>
      <DIV><SPAN style="FONT-FAMILY: calibri"><BR></SPAN></DIV>
      <DIV><SPAN style="FONT-FAMILY: calibri">Best regards,</SPAN></DIV>
      <DIV><SPAN style="FONT-FAMILY: calibri"><BR></SPAN></DIV>
      <DIV><SPAN style="FONT-FAMILY: calibri">Marika</SPAN></DIV>
      <DIV style="FONT-SIZE: 14px"><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri"><BR></SPAN></DIV><SPAN 
      id=OLK_SRC_BODY_SECTION style="FONT-SIZE: 14px">
      <DIV 
      style="FONT-SIZE: 11pt; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; FONT-FAMILY: calibri; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; COLOR: black; PADDING-BOTTOM: 0in; TEXT-ALIGN: left; PADDING-TOP: 3pt; PADDING-LEFT: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in"><SPAN 
      style="FONT-WEIGHT: bold">From: </SPAN><<A 
      href="mailto:owner-council@gnso.icann.org">owner-council@gnso.icann.org</A>> 
      on behalf of Marika Konings <<A 
      href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</A>><BR><SPAN 
      style="FONT-WEIGHT: bold">Date: </SPAN>Wednesday 21 October 2015 
      08:25<BR><SPAN style="FONT-WEIGHT: bold">To: </SPAN>"<A 
      href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</A>" <<A 
      href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</A>><BR><SPAN 
      style="FONT-WEIGHT: bold">Subject: </SPAN>[council] Officer election 
      procedures<BR></DIV>
      <DIV> </DIV>
      <DIV>
      <META name=Title content="GNSO Operating Rules and Procedures">
      <META name=Keywords content="">
      <META name=ProgId content=Word.Document>
      <META name=Generator content="Microsoft Word 14">
      <META name=Originator content="Microsoft Word 14"><LINK rel=File-List 
      href="file://localhost/Users/marika.konings/Library/Caches/TemporaryItems/msoclip/0/clip_filelist.xml"><LINK 
      rel=themeData 
      href="file://localhost/Users/marika.konings/Library/Caches/TemporaryItems/msoclip/0/clip_themedata.xml">
      <STYLE>
<!--
 /* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"?? ??";
        mso-font-charset:78;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1791491579 18 0 131231 0;}
@font-face
        {font-family:"?? ??";
        mso-font-charset:78;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1791491579 18 0 131231 0;}
@font-face
        {font-family:calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-520092929 1073786111 9 0 415 0;}
@font-face
        {font-family:cambria;
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1073743103 0 0 415 0;}
 /* Style Definitions */
p.msonormal, li.msonormal, div.msonormal
        {mso-style-unhide:no;
        mso-style-qformat:yes;
        mso-style-parent:"";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-pagination:widow-orphan;
        font-size:12.0pt;
        font-family:cambria;
        mso-ascii-font-family:cambria;
        mso-ascii-theme-font:minor-latin;
        mso-fareast-font-family:"?? ??";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        mso-hansi-font-family:cambria;
        mso-hansi-theme-font:minor-latin;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";
        mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}
p.default, li.default, div.default
        {mso-style-name:default;
        mso-style-unhide:no;
        mso-style-parent:"";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-pagination:none;
        mso-layout-grid-align:none;
        text-autospace:none;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";
        mso-fareast-font-family:"?? ??";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        color:black;}
.msochpdefault
        {mso-style-type:export-only;
        mso-default-props:yes;
        font-family:cambria;
        mso-ascii-font-family:cambria;
        mso-ascii-theme-font:minor-latin;
        mso-fareast-font-family:"?? ??";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        mso-hansi-font-family:cambria;
        mso-hansi-theme-font:minor-latin;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";
        mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}
@page wordsection1
        {size:594.95pt 867.0pt;
        margin:103.55pt 28.6pt 35.6pt 70.5pt;
        mso-header-margin:.5in;
        mso-footer-margin:.5in;
        mso-paper-source:0;}
div.wordsection1
        {page:wordsection1;}
-->
</STYLE>

      <DIV 
      style="WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: calibri, sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0); -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space">
      <DIV>Dear All,</DIV>
      <DIV> </DIV>
      <DIV>As discussed yesterday, please find below and attached section 2.2 of 
      the GNSO Operating Procedures concerning Officer Elections: Chair and 
      Vice-Chairs.</DIV>
      <DIV> </DIV>
      <DIV>Best regards,</DIV>
      <DIV> </DIV>
      <DIV>Marika</DIV>
      <DIV> </DIV>
      <DIV>From the GNSO Operating Procedures (see <A 
      href="http://gnso.icann.org/en/council/op-procedures-24jun15-en.pdf">GNSO 
      Operating Procedures v3.0</A>)</DIV>
      <DIV> </DIV>
      <DIV><!--StartFragment-->
      <P class=Default><B><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">2.2 
      Officer Elections: Chair and Vice-Chairs </SPAN></B><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"><o:p></o:p></SPAN></P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"><BR></SPAN></P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">The 
      GNSO Council shall select the GNSO Chair and two Vice-Chairs as follows: 
      <o:p></o:p></SPAN></P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">a. 
      The GNSO Chair shall be elected by a 60 percent vote of each house. 
      <o:p></o:p></SPAN></P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">b. 
      Each house will be allowed to nominate one candidate for GNSO Council 
      Chair. Each house is responsible for determining how to nominate its 
      candidate. A candidate for GNSO Council Chair does not need to be a member 
      of a house, but must be a member of the GNSO Council. Should a Chair be 
      elected from outside of the houses that Chair will be a non-voting Chair. 
      <o:p></o:p></SPAN></P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
      <P class=Default style="MARGIN-LEFT: 0.5in"><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">i. 
      All ballots will include the “none of the above” option. In the event that 
      a 60 percent vote of each house selects the “none of the above” option, 
      each house will commence a new nomination period of not longer than 15 
      days. An election for the new nominees will be scheduled for no sooner 
      than 30 days after the unsuccessful vote. <o:p></o:p></SPAN></P>
      <P class=Default style="MARGIN-LEFT: 0.5in"><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">ii. 
      In the case of a tie for the most votes between the two candidates, or 
      between a candidate and “none of above,” a second election will be held no 
      sooner than 30 days. The candidates shall remain the same for this second 
      election. In the case this second election also results in a tie, each 
      house will commence a new nomination period of not longer than 15 days. An 
      election for the new nominees will be rescheduled for no sooner than 30 
      days after the unsuccessful vote. <o:p></o:p></SPAN></P>
      <P class=Default style="MARGIN-LEFT: 0.5in"><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">iii. 
      The leading candidate will be defined as the one with the highest score. 
      The score is calculated by adding together the voting percentages attained 
      from each house. The highest percentage attainable in each house is 100. 
      Thus, the maximum score a candidate can achieve is 200 as a result of 
      attaining 100 percent of the votes from the contracted party house and 100 
      percent from the non-contracted party house (100 percent + 100 percent = 
      score of 200). In case neither candidate reaches the 60 percent of each 
      house threshold, a second ballot will be held between the leading 
      candidate and “none of the above.” <o:p></o:p></SPAN></P>
      <P class=Default style="MARGIN-LEFT: 0.5in"><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">iv. 
      In case neither candidate reaches the 60 percent of each house threshold 
      and the candidates do not tie, a second runoff ballot will be held between 
      the leading candidate and “none of the above.” <o:p></o:p></SPAN></P>
      <P class=Default style="MARGIN-LEFT: 0.5in"><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">v. 
      If the single candidate does not reach the 60 percent of each house 
      threshold in the runoff ballot, then each house will commence a new 
      nomination period of not longer than 15 days. An election for the new 
      nominees will be rescheduled for no sooner than 30 days after the 
      unsuccessful runoff ballot. <o:p></o:p></SPAN></P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">c. 
      Each house shall select a Council Vice-Chair from within its respective 
      house. <o:p></o:p></SPAN></P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">d. 
      A Chair may not be a member of the same Stakeholder Group of either of the 
      Vice-Chairs. <o:p></o:p></SPAN></P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">e. 
      The Chair and Vice-Chairs shall retain their votes (if any) in their 
      respective houses (if any). <o:p></o:p></SPAN></P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">f. 
      In the event that the GNSO Council has not elected a GNSO Council Chair by 
      the end of the previous Chair’s term, the Vice-Chairs will serve as 
      Interim GNSO Co- Chairs until a successful election can be held. 
      <o:p></o:p></SPAN></P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin"></SPAN> </P>
      <P class=Default><SPAN 
      style="FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: calibri; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin">g. 
      The Council shall inform the Board and the Community appropriately and 
      post the election results on the GNSO website within 2 business days 
      following each election and runoff ballot, whether successful or 
      unsuccessful. <o:p></o:p></SPAN></P>
      <P class=Default><SPAN style="FONT-SIZE: 11.5pt"></SPAN> </P>
      <P class=MsoNormal><o:p></o:p> </P><!--EndFragment--></DIV>
      <DIV> </DIV></DIV></DIV></SPAN></DIV></BLOCKQUOTE>
    <BLOCKQUOTE type="cite">
      <DIV><Section 2.2. Officer 
    Elections.pdf></DIV></BLOCKQUOTE></DIV></DIV></SPAN></DIV></BLOCKQUOTE></DIV></DIV></BLOCKQUOTE></SPAN></DIV></DIV></DIV></BODY></HTML>